Zoho Mail frente a Gmail

El correo electrónico es una parte integral de casi todas las empresas hoy en día, y hay muchos servicios de la competencia disponibles. Dos nombres notables son Zoho Mail y Gmail, clientes de correo electrónico que ofrecen herramientas de productividad y más. Es crucial elegir uno y ceñirse a él, ya que esto promoverá una plataforma uniforme para todos los trabajadores.

A continuación, compararemos las características, los planes de precios y más de Zoho Mail y Gmail. Siga leyendo para obtener más información sobre los detalles.

¿Qué es el correo de Zoho?

Zoho Mail es un cliente de correo electrónico que forma parte de Zoho Workplace, un conjunto de herramientas de productividad que permite a los equipos de cualquier lugar trabajar en un solo proyecto. No tiene anuncios y cuenta con una estética limpia y minimalista diseñada para profesionales. Zoho tiene una variedad de funciones avanzadas que hacen que la colaboración sea natural.

¿Qué es Gmail?

Gmail no necesita una introducción detallada aquí. Como la plataforma de correo electrónico más popular del mundo, muchos usuarios ya tienen Gmail, ya que está vinculado a sus cuentas de Google. El cliente básico de Gmail es gratuito, pero hay funciones profesionales detrás de las suscripciones pagas.

Características

Ahora que tiene una comprensión básica de ambas plataformas, podemos profundizar en las características que ofrecen estos clientes.

Correo de Zoho

Zoho Mail tiene muchas funciones avanzadas que hacen que la comunicación profesional por correo electrónico sea algo natural. Estos incluyen lo siguiente.

• API (interfaz de programación de aplicaciones)

  

• Archivado de correos electrónicos

  

• Chat en vivo

  

• Comentando correos electrónicos

  

• Notificaciones específicas de carpeta

  

• Maleza

  

• Recuperación de datos

  

• Enrutamiento

  

• Bandejas de entrada compartidas

  

• Administración de tareas

  

• Comunicación bidireccional de audio y video.

  

• Listas blancas y listas negras

  

Si bien Gmail tiene algunas de estas funciones, es posible que no sean tan efectivas o inherentes. Por ejemplo, Zoho Mail tiene una forma designada de incluir direcciones específicas en la lista blanca o negra, mientras que Gmail no tiene un método para la inclusión directa en la lista negra.

Puede ver aquí que Zoho Mail puede hacer más que enviar correos electrónicos, ya que hay chat en vivo e incluso funciones de llamada. Estos son cruciales para la colaboración en tiempo real, ya que son métodos de comunicación mucho más rápidos.

Scrub es una excelente manera de eliminar o archivar grandes cantidades de correos electrónicos de hasta cinco remitentes. En lugar de hacer clic manualmente en ellos uno por uno, todo lo que necesita son varios clics. Zoho Mail se encargará del resto.

Al igual que algunos clientes, Zoho Mail puede dividir los correos electrónicos en carpetas, pero también permite notificaciones específicas de carpetas. Si configura Zoho Mail para que solo envíe notificaciones para una carpeta específica, lo hará. Esta característica es conveniente si desea mantenerse actualizado sobre mensajes urgentes.

Estas ni siquiera son todas las funciones disponibles, ya que solo hemos cubierto las únicas que Gmail no tiene.

Gmail

Los diversos planes de G Suite ofrecen algunas características poderosas que ayudan a los equipos a colaborar. Aquí hay una selección de características exclusivas de Gmail.

• Plantillas de correo electrónico

  

• Seguimiento de correos electrónicos

  

• Correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles

  

• Integraciones de terceros disponibles

  

Las plantillas de correo electrónico se explican por sí mismas. Son una característica que permite a los usuarios elegir entre plantillas para el mensaje perfecto. Gmail tiene esta función, pero Zoho Mail no. Las plantillas pueden ahorrar tiempo al redactar correos electrónicos, pero no son una característica esencial.

Algunos empleadores eligen rastrear los correos electrónicos y evitar que sus empleados abusen de las direcciones de correo electrónico del trabajo. Esto es por motivos de seguridad y para mantener los secretos comerciales fuera del alcance de las empresas rivales. Es excelente que Gmail tenga esta capacidad porque la responsabilidad es vital en el lugar de trabajo.

Puede notar que Gmail cambia los mensajes si está en un dispositivo móvil para que pueda leerlos sin entrecerrar los ojos. Los correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles son útiles pero no cruciales, ya que muchas personas pueden leer los mensajes sin problemas.

Donde Gmail derrota definitivamente a Zoho Mail es en la capacidad de admitir integraciones de terceros. Gmail se puede combinar con otras aplicaciones, como Slack y Zoom, optimizando el flujo de trabajo y manteniendo todo en una sola ventana.

Zoho Mail y Gmail tienen ventajas únicas, pero el primero tiene funciones orientadas a la comunicación rápida en equipo. Las integraciones son realmente útiles, pero muchos lugares de trabajo no las utilizan en gran medida. Por lo tanto, Zoho Mail se lleva la victoria en este sentido.

Precios

Ambos clientes tienen planes gratuitos, pero las funciones avanzadas en su mayoría están bloqueadas detrás de una cuenta comercial. Esta es una limitación natural, pero tenga la seguridad. Los planes comerciales de Zoho Mail y Gmail no son suscripciones costosas.

Correo de Zoho

El plan gratuito de Zoho Mail tiene 5 GB de almacenamiento y el plan gratuito funciona con un dominio comercial, si tiene uno. Vale la pena obtener las funciones adicionales de un plan pago a $ 1 por mes para cada usuario en el momento de escribir este artículo.

Los planes de precios son los siguientes:

• Mail Lite: $1 al mes
• Correo Premium: $4 al mes
• Lugar de trabajo: $3 al mes

Workplace se refiere a todo el conjunto de comunicaciones de Zoho Workplace. Tiene herramientas como un procesador de textos en línea, software de presentación y más.

Gmail

No puede usar el plan gratuito de Gmail con un dominio comercial, y para usar una dirección con un dominio personalizado, debe pagar $ 6 por mes por usuario. Este plan también desbloquea muchas de las funciones comerciales.

Aquí están todos los planes de Google Workspace y sus precios:

• Business Starter: $6 al mes
• Estándar comercial: $ 12 por mes
• Business Plus: $18 al mes

Google Workspace es poderoso, pero los planes son bastante costosos, especialmente para las empresas más pequeñas. Es por eso que Zoho Mail ofrece más por su dinero.

Accesibilidad

El uso de software de colaboración en una computadora portátil o estación de trabajo es el estándar, pero muchos de estos servicios ofrecen aplicaciones móviles para que los trabajadores puedan acceder a los proyectos sobre la marcha. Afortunadamente, Gmail y Zoho Mail tienen aplicaciones para Android e iOS.

Un inconveniente que tienen Gmail y Google Workspace es que los servicios se dividen en varias aplicaciones. Por otro lado, Zoho Workplace solo requiere una descarga de la aplicación.

Las aplicaciones no son toda la experiencia, pero aún así es beneficioso que pueda registrarse cuando esté fuera de la oficina.

Zoho Mail gana

Zoho Mail y Gmail son servicios beneficiosos, ya que muchos confían en ellos para la comunicación empresarial. Si bien Zoho Mail tiene más funciones adecuadas para la comunicación profesional segura, la absoluta ubicuidad de Gmail lo convierte en el cliente de correo electrónico más extendido. Los precios más bajos de los planes de Zoho Mail lo convierten en una mejor opción para las empresas más pequeñas, aunque los planes comerciales de Google Workspace no tienen nada de malo. En última instancia, querrá elegir el cliente de correo electrónico que mejor se adapte a su situación.