Proyectos de Zoho frente a Microsoft Project

Si usted y su equipo están buscando una plataforma de administración de proyectos confiable, probablemente hayan oído hablar de Zoho Projects y Microsoft Project. Ambas plataformas son conocidas por sus características excepcionales, versatilidad y precios asequibles. Si bien las dos plataformas son similares en cierto modo, difieren en muchos aspectos. Dado que tomar la decisión equivocada puede afectar la productividad y la colaboración del equipo, debe obtener más información sobre Zoho Projects y Microsoft Project y tomar una decisión informada.

Si está interesado en conocer las similitudes y diferencias entre Zoho Projects y Microsoft Project, no busque más. Este artículo discutirá las plataformas y sus características más importantes y verá cómo se comparan.

¿Qué son los proyectos de Zoho?

Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos que se lanzó por primera vez en 2006. A lo largo de los años, la plataforma se ha convertido en una de las opciones más populares para el seguimiento, la organización, la colaboración y el logro de objetivos de proyectos. Zoho Projects ofrece una amplia gama de funciones para visualizar tareas, sincronizar calendarios, automatizar tareas, personalizar vistas, integrar otras aplicaciones y programas, etc.

¿Qué es el proyecto de Microsoft?

Microsoft Project es una plataforma de gestión de proyectos desarrollada por Microsoft. Se lanzó inicialmente en 1984, lo que la convierte en una de las plataformas de gestión de proyectos más antiguas del mundo. Microsoft Project es excelente para crear cronogramas, realizar un seguimiento de los proyectos, asignar recursos a las tareas, administrar el presupuesto, analizar las cargas de trabajo y mucho más.

Proyectos de Zoho frente a Microsoft Project

Veamos cómo se comparan estas dos plataformas:

Administración de tareas

Ambas plataformas están repletas de funciones de gestión de tareas. Zoho Projects le permite crear proyectos y dividirlos en unidades más pequeñas para facilitar la administración. Por ejemplo, puede agregar tareas, subtareas, hitos, errores y listas de tareas para organizar su trabajo, mejorar la productividad y reducir el riesgo de errores.

Puede priorizar las tareas en Zoho Projects en función de su urgencia y codificarlas por colores para facilitar la visualización. Con Zoho Projects, puede realizar un seguimiento de cuántas horas ha dedicado cada miembro del equipo a una tarea o proyecto y optimizar el presupuesto en consecuencia.

Con Microsoft Project, también puede crear proyectos y dividirlos en tareas. Puede elegir el nombre, la duración, el inicio, el final y los predecesores, agregar notas y comentarios, resaltar tareas específicas, etc.

Aunque Microsoft Project no ofrece tantas funciones de administración de tareas como Zoho Projects, es valioso para la planificación presupuestaria. Como sabrá, cada proyecto tiene un presupuesto particular, y es vital asegurarse de no gastar más de lo que tiene. Con Microsoft Project, puede asignar recursos a tareas y establecer condiciones, y el programa calculará fácilmente el costo total.

Atención al cliente

La gente a menudo no piensa en la atención al cliente cuando considera qué plataforma de gestión de proyectos usar. Cada plataforma debe estar respaldada por personal que pueda ayudarlo a resolver problemas potenciales en poco tiempo. Desafortunadamente, este no es siempre el caso. Si revisa las revisiones en línea de algunas plataformas de gestión de proyectos, muchos usuarios se quejan de que no pudieron comunicarse con los equipos de atención al cliente.

Zoho Projects es una plataforma con una atención al cliente impecable. Puede comunicarse con el servicio de atención al cliente por teléfono, correo electrónico o chat en vivo y obtener una respuesta en 24 horas o antes. La plataforma también cuenta con numerosos videos tutoriales que muestran cómo resolver los problemas más comunes o usar diferentes opciones. Finalmente, puede encontrar mucha información útil sobre la plataforma en la base de conocimientos de Zoho.

Microsoft Project también tiene una buena atención al cliente. Puede ponerse en contacto con un representante a través de un foro o chat. Desafortunadamente, Microsoft Project no ofrece soporte por correo electrónico o chat en vivo. Esto podría ser un problema si tiene un problema que necesita resolver lo antes posible.

Facilidad de uso

La facilidad de uso es uno de los factores vitales a considerar al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos.

Miles de usuarios están de acuerdo en que Zoho Projects presenta una interfaz simple e intuitiva con opciones que se muestran claramente. Los desarrolladores hicieron un gran trabajo al crear una plataforma que no tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Incluso aquellos que no han usado una herramienta similar antes aprenderán las cuerdas rápidamente.

La situación es un poco diferente con Microsoft Project. Es innegable que la plataforma tiene características sorprendentes. Sin embargo, muchos usuarios afirman que su uso es bastante complicado y las opciones no son tan intuitivas.

Microsoft Project tiene una interfaz similar a Microsoft Excel. Mientras que a algunos usuarios les gusta esto, otros dicen que esta es la razón por la cual la plataforma es tan confusa.

Precios

Al elegir una plataforma de gestión de proyectos, debe considerar los precios.

Zoho Projects ofrece una versión gratuita con opciones limitadas. Además, la plataforma le permite aprovechar una prueba gratuita, explorar las funciones y ver si es una buena opción sin gastar su dinero.

Cuando se trata de planes pagos, Zoho Projects ofrece dos opciones: Premium y Enterprise. El plan Premium es el más popular y cuesta $4 por mes. Viene con 20 plantillas de proyectos y 100 GB de espacio de almacenamiento y le permite administrar proyectos ilimitados. La versión Enterprise cuesta $9 por mes y cuenta con 30 plantillas de proyectos y 120 GB de espacio de almacenamiento.

Microsoft Project ofrece tres planes de precios. El primero cuesta $10 por mes y ofrece funciones limitadas. Por ejemplo, no puede usar la administración de recursos ni instalar el cliente de escritorio.

El segundo plan cuesta $30 por mes y te da acceso a estas opciones. Sin embargo, seguirá sin tener acceso a la selección y optimización de la cartera, la gestión de la demanda o la planificación de recursos empresariales. Estas opciones están disponibles solo cuando se suscribe al tercer plan, que cuesta $55 por mes.

Microsoft Project no ofrece una versión gratuita.

Disponibilidad

Zoho Projects está disponible en computadoras como un servicio basado en la nube. También puede instalar la aplicación Zoho Projects en dispositivos Android e iOS y realizar un seguimiento de sus proyectos sobre la marcha.

Microsoft Project también se puede utilizar como un servicio basado en la nube. Además, puede usar la aplicación de escritorio para Windows o el software local para Windows y Linux. Al momento de escribir este artículo, Microsoft Project no tiene una aplicación móvil, lo que puede ser un problema para algunos usuarios.

¿Cuál debería elegir?

Dado que ambas plataformas ofrecen muchas opciones que facilitan mucho la gestión de proyectos, es posible que tenga problemas para elegir una. Si desea una atención al cliente impecable, disponibilidad y una amplia gama de opciones de administración de tareas, considere Zoho Projects. Por otro lado, si le preocupa más la planificación presupuestaria y la gestión de recursos, Microsoft Project podría ser la opción adecuada.

¿Alguna vez ha utilizado una plataforma de gestión de proyectos? ¿Qué características te gustaron más? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.