¿Por qué nombrar rangos?
Primero, puede editar fácilmente rangos con nombre para incluir más o menos celdas. Entonces, en lugar de tener que editar varias fórmulas o menús desplegables para configurar las referencias de las celdas, puede simplemente actualizar el rango con nombre y todo lo demás coincidirá.
En segundo lugar, al usar rangos con nombre en fórmulas o Google Apps Script, su sintaxis es más fácil de leer. En lugar de buscar referencias de celdas crípticas, usted y sus colaboradores ven un rango con nombre para mejorar la legibilidad.
Cómo nombrar un rango
Nombrar un rango de celdas toma solo un minuto. Seleccione las celdas que desea nombrar y vaya a Datos > Rangos con nombre en el menú.
Cuando se abra la barra lateral, confirme el rango de celdas e ingrese el nombre que desea usar en el cuadro de arriba. Haga clic en Listo.
Notará que el rango de celdas incluye el nombre de la hoja. Esto permite que el rango con nombre se use en todo el libro.
1. Agregar enlaces a rangos de celdas
Para navegar rápidamente a un rango de celdas, puede crear un hipervínculo. Luego, con un clic, puede saltar directamente a ese rango de celdas. Con los rangos con nombre, puede usar ese nombre en lugar de seleccionar el rango de celdas, obtener el enlace y luego pegarlo, lo que elimina algunos pasos.
Vaya a la celda donde desea agregar el enlace. Haga clic en el botón Insertar vínculo en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Vínculo en el menú.
Cuando aparezca la ventana Insertar enlace, opcionalmente ingrese el texto que desea vincular en la parte superior. Luego haga clic en «Hojas y rangos con nombre» en la parte inferior.
Vaya a la sección Rango con nombre, seleccione un nombre y el texto de su celda se vinculará automáticamente a su rango con nombre.
2. Usar nombres en fórmulas
Si está familiarizado con el uso de funciones y la escritura de fórmulas en Hojas de cálculo de Google, sabrá que muchas de ellas pueden contener rangos de celdas. Con rangos con nombre, puede ingresar un nombre en una fórmula en lugar de un rango de celdas. Aquí hay un par de ejemplos básicos.
Quizás desee agregar valores a un rango de celdas. Si es un nombre, puede usar ese nombre en una fórmula para la función SUMA como esta:
=SUM(AccessorySales)
Esto es equivalente a: =SUM(A1:F13)en nuestra hoja.
Como otro ejemplo, puede ver cuántas celdas en su rango contienen números. Usando la función CONTAR, puede ingresar esta fórmula con su rango con nombre:
=COUNT(AccessorySales)
Esto es equivalente a: =COUNT(A1:F13)en nuestra hoja.
3. Transición a rangos
Otro beneficio de usar rangos con nombre es que le brinda una forma rápida de navegar a esas celdas. Además, tiene dos formas sencillas de hacerlo desde cualquier hoja del libro de trabajo. Esto elimina la necesidad de ingresar el nombre de la hoja y el rango de celdas.
Método 1: elija Datos > Rangos con nombre en el menú. Cuando se abra la barra lateral, haga clic en el rango con nombre. Se le dirigirá directamente a él.
Método dos: abra la función Ir a usando las teclas F5, Fn+F5 o el cuadro de búsqueda en el menú Ayuda. Ingrese un rango con nombre en el cuadro Ingresar rango y presione Entrar o Entrar. Saltará directamente al rango nombrado.
4. Insertar listas desplegables
Las listas desplegables son excelentes herramientas de entrada de datos porque le permiten seleccionar un elemento rápida y fácilmente. Puede usar un rango con nombre para una lista.
Vaya a Datos > Validación de datos en el menú.
Junto a Criterios, seleccione «Lista del rango» en el primer menú desplegable e ingrese un rango con nombre en el cuadro al lado. Cambie cualquier otro detalle que necesite para su lista y haga clic en Guardar.
Si necesita agregar o eliminar elementos de una lista, puede hacerlo en un rango con nombre en lugar de abrir la ventana de validación de datos para editar las referencias de celda.
Además de los menús desplegables independientes como este, utilizará rangos con nombre al crear menús desplegables dependientes.
5. Uso de secuencias de comandos de Google Apps
Si usa Google Apps Script en Hojas de cálculo de Google, los rangos con nombre también son útiles. Puede usar lo siguiente para crear rangos con nombre, leerlos, escribir en ellos e incluso registrarlos. Esto puede brindarle una forma más fluida de escribir guiones y una mejor legibilidad para usted y los demás.
Crear :createNamedRange()
obtener :getRangeByName()
Leer :readNamedRange()
escribir :writeToANamedRange()
diario :logNamedRanges()
Los rangos con nombre en Google Sheets e incluso Microsoft Excel ciertamente tienen sus beneficios. Si crees que funcionarán para ti, ¡pruébalo!
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