6 elementos esenciales a tener en cuenta antes de elegir su próxima aplicación para tomar notas
El mercado de aplicaciones para tomar notas se está expandiendo a medida que más personas optan por digitalizar sus notas. Varias aplicaciones ofrecen características avanzadas más impresionantes, lo que hace que la elección de elegir una aplicación para tomar notas sea más complicada.
Aquí hay una lista de algunos de los factores más importantes a considerar antes de elegir su próxima aplicación para tomar notas.
1. Determine qué sistema de jerarquía se adapta mejor a usted
Uno de los aspectos principales de las aplicaciones para tomar notas es cómo organizan sus notas. En términos generales, existen dos sistemas organizativos que utilizan las aplicaciones para tomar notas: carpetas y etiquetas. Las carpetas son con lo que probablemente estará familiarizado desde el Explorador de archivos de Windows o Finder en Mac. Las etiquetas utilizan un enfoque diferente. Primero le da a cada página de nota una etiqueta (o etiqueta) única. Luego, puede encontrar notas bajo una etiqueta específica seleccionando el nombre de la etiqueta en su espacio de trabajo.
Evernote utiliza un buen sistema de etiquetado. Sin embargo, no es la mejor opción para usar carpetas, ya que solo ofrece dos capas de profundidad: Notebooks y Notebook Stacks . Si desea una jerarquía más profunda, Notion es la mejor opción que utiliza carpetas infinitamente anidadas, por lo que puede crear una estructura completa para sus notas.
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2. Considere los editores basados en bloques frente a los editores de texto enriquecido
Otro factor a tener en cuenta al elegir una aplicación para tomar notas es si el software utiliza un editor basado en bloques o un editor de texto enriquecido. Como se ve en Notion, los editores basados en bloques se basan en la creación de páginas de notas mediante la creación de bloques de contenido, como texto sin formato, una casilla de verificación, una tabla o un tamaño de encabezado. La ventaja de este enfoque es que puede mover, editar y transformar fácilmente diferentes bloques.
Los editores de texto enriquecido brindan muchas opciones de formato y ofrecen una experiencia de escritura más simple. Un ejemplo común es WordPad, pero puedes encontrar algunas alternativas más modernas en línea, como Quill y Trix .
Si es un experto en productividad, es probable que los editores basados en bloques sean su mejor elección con sus rápidas funciones de personalización y edición. Sin embargo, si busca un entorno mínimo que simule la escritura en la vida real, los editores de texto enriquecido le darán el espacio para crear documentos ordenados y presentables.
3. Evalúe la cantidad de espacios de trabajo disponibles
Los espacios de trabajo son entornos que almacenan todas sus notas y carpetas. Algunas aplicaciones solo ofrecen un único espacio de trabajo. Otros cuentan con múltiples espacios de trabajo, lo que le brinda espacios separados para almacenar notas de diferentes categorías.
Tener más de un espacio de trabajo es ideal si sus notas cubren una amplia gama de temas. Por ejemplo, puede usar su aplicación para tomar notas para notas relacionadas con el trabajo, sus proyectos o para un diario de viñetas. En este caso, puede asignar cada tema más amplio a un espacio de trabajo separado para evitar sentirse abrumado y ayudarlo a mantenerse organizado. Obsidian y Notion son dos opciones principales que ofrecen espacios de trabajo ilimitados (o «Bóvedas», como se les llama en Obsidian) para brindarle una creatividad ilimitada.
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4. Considere las características externas que se ofrecen
Vale la pena considerar este factor si tiene la intención de utilizar una aplicación para otros fines además de tomar notas. Un ejemplo de esto es la gestión de proyectos. Notion ofrece una solución práctica para gestionar diferentes proyectos con su potente función de base de datos. Asana funciona de manera similar, permitiéndote agregar etiquetas a diferentes tarjetas. Si tiene dificultades para elegir cuál usar, puede encontrar útil nuestra guía Notion vs. Asana.
La gestión de tareas y la creación de listas de tareas pendientes son otros dos componentes que vale la pena considerar. Evernote tiene una página dedicada para ver y administrar tareas. También puede agregar tareas dentro de una página de notas. Microsoft OneNote también ofrece un enfoque único para administrar tareas. En esta aplicación, puede agregar símbolos como estrellas y signos de interrogación junto a las tareas para ayudar a indicar su urgencia.
La característica final que vale la pena considerar son las plantillas. Si planea usar una aplicación para tomar notas de manera constante, las plantillas pueden ser una forma rápida de generar contenido similar sin tener que empezar desde cero. En términos de versatilidad, Notion es la mejor opción para aplicar plantillas. Puede elegir entre una impresionante variedad de plantillas creadas por la comunidad en su Galería de plantillas . También puede descubrir muchas plantillas Notion gratuitas y personalizadas en línea.
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5. Evalúe los planes de precios y si está dispuesto a actualizar
Es bueno poder descargar una aplicación para tomar notas y tener acceso a todas sus funciones de forma gratuita. Pero a menudo este no es el caso. Evaluar los planes de precios y las funciones de cada plan es un paso importante que debe tomar antes de elegir su próxima aplicación para tomar notas.
El plan de precios de Evernote es una plantilla útil para ver la estructura típica utilizada por las aplicaciones para tomar notas. En el plan Gratuito, tendrás espacio casi ilimitado para notas escritas, solo debes tener cuidado con la carga de imágenes y archivos PDF, con 60 MB de espacio de carga mensual y un tamaño máximo de nota de 25 MB. También tendrá acceso a la mayoría de las funciones de la aplicación.
El plan Personal incluye un tamaño de carga mensual más grande, además de algunas funciones más sofisticadas, como buscar texto en archivos PDF y agregar recordatorios a sus tareas. Los dos planes restantes: Profesional y Equipos son los más relevantes para abordar grandes proyectos en su empresa.
Si está utilizando una aplicación para tomar notas para uso general en la PC de su hogar, es probable que tenga todas las herramientas que necesita en los planes Gratis o Personal que ofrecen diferentes aplicaciones. Considerar si está dispuesto a pagar, y si es así, cuánto, es un factor que vale la pena considerar si planea elegir una aplicación para tomar notas para uso a largo plazo.
6. Mira si puedes importar notas desde tu plataforma actual para tomar notas
Si es un ávido tomador de notas y ya tiene experiencia trabajando en Notion, Evernote u otras aplicaciones para tomar notas mencionadas hasta ahora, es probable que desee transferir su contenido antiguo a su nueva aplicación.
La buena noticia es que la mayoría de las principales aplicaciones para tomar notas hacen referencia a otras aplicaciones de uso común en su configuración de importación. Por ejemplo, Notion te permite importar notas de Evernote, Confluence, Asana y otras aplicaciones como Google Docs.
Esto es útil si está a la mitad de un proyecto grande. La única desventaja de este enfoque es que a menudo se requiere algo de trabajo manual para reformatear las notas a su apariencia original. No obstante, si es necesario acceder a sus notas previamente guardadas, este consejo es para usted.
Considere estas cosas antes de elegir su próxima aplicación para tomar notas
Elegir tu próxima aplicación para tomar notas puede ser una gran decisión. Necesitará tiempo para familiarizarse con el software y conocer sus características. Luego está el compromiso de elegir un nuevo hogar para todas las notas digitales que creará. Utilice estos consejos para elegir el mejor software para tomar notas para usted.
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