6 plantillas gratuitas de seguimiento de trabajos para organizar su búsqueda de empleo

6 plantillas gratuitas de seguimiento de trabajos para organizar su búsqueda de empleo

¿Necesita ayuda para rastrear sus solicitudes de empleo? Al buscar trabajo, es común sentirse abrumado o perderse una tarea importante. Para evitar el estrés de buscar trabajo, use una plantilla prefabricada. Aquí hay algunas plantillas de seguimiento de trabajos que puede descargar de forma gratuita.

1. Cazador

Plantilla de seguimiento de trabajo de Hunter

Huntr es una aplicación web útil para realizar un seguimiento de sus solicitudes de empleo. La plantilla de estilo Kanban divide las tareas en cinco categorías: Lista de deseos , Aplicada , Entrevista , Oferta y Rechazada . También puede agregar varios tableros de trabajo, lo que le permite realizar un seguimiento de su trayectoria profesional y usar un tablero diferente cada vez que cambia de trabajo.

La plantilla de Huntr es totalmente personalizable. Puede cambiar el nombre de las columnas predeterminadas y agregar detalles por trabajo al que se postuló, como la URL de la publicación, la empresa, la ubicación, el salario y la descripción. También puede ver los plazos y registrar las fechas de su solicitud y programa de entrevistas.

La versión paga le permite realizar un seguimiento de métricas como la cantidad de solicitudes y entrevistas, lo que puede ser útil si disfruta de las estadísticas. Sin embargo, la plantilla gratuita es más que satisfactoria e incluye detalles esenciales para ayudarte en tu búsqueda de empleo.

2. Plantilla de panel de búsqueda de empleo de Notion de Red Gregory

Captura de pantalla de la plantilla de panel de búsqueda de empleo de Notion de Red Gregory

Notion es una aplicación de productividad todo en uno que lo ayuda a administrar proyectos, realizar un seguimiento de los objetivos, compartir información y crear cualquier cosa, desde páginas Wiki hasta software CRM. Una de las cosas útiles que puede hacer en Notion es crear plantillas, como rastreadores de trabajos.

La aplicación ofrece varias plantillas de seguimiento de trabajos de forma gratuita, pero la de Red Gregory es una de las más detalladas. Esta plantilla es para aquellos que deseen una vista completa de su solicitud de empleo. Incluye toda la información que necesita para evaluar cada rol cuidadosamente:

  • Empresas: Le ayuda a organizar las empresas por industria.
  • Listados guardados : le permite guardar y realizar un seguimiento de las oportunidades laborales que le interesan.
  • Entrevistas : muestra una vista de calendario de los horarios de sus entrevistas.
  • Información básica : incluye el nombre de la empresa y el estado de su solicitud ( Investigando , Aplicada , Entrevistando , Aceptada o Rechazada ), y el enlace al puesto de trabajo.
  • Tipo de función : incluye la función , el tiempo de trabajo ( tiempo completo o temporal ) y un espacio para marcar si puede trabajar de forma remota.
  • Describir : descripción del rol.
  • Calificaciones : incluye requisitos , experiencia preferida y habilidades para el puesto.
  • Beneficios : beneficios laborales como atención médica o tiempo libre pagado.
  • Pago : Tarifa por hora o rango de salario.

3. Plantilla Airtable de búsqueda de empleo

Plantilla de búsqueda de trabajo Airtable

Airtable es una de las aplicaciones más útiles para administrar su búsqueda de empleo, rastrear solicitudes y obtener empleo. La plataforma utiliza una interfaz de hoja de cálculo simple, que puede editar para realizar un seguimiento de sus registros de búsqueda de empleo. También tiene una aplicación gratuita para acceder a la plantilla donde quiera que vaya.

La plantilla Airtable Job Hunting es fácil de navegar. Está dividido en campos que puede personalizar: Empresa , Logotipo , Mis notas , Rol , Tamaño , Ubicación , Enlace , Fecha de acción y ¿Seguimiento? También es útil si está buscando información específica. En la parte superior de la plantilla, haga clic en Ocultar campos . Verá una lista de entradas de campo con un botón deslizante verde. Cuando mueva los controles deslizantes, se atenuarán y el campo se ocultará.

Otra característica útil de esta plantilla es la pestaña Preguntas de la entrevista , que puede ver en la parte superior junto a las oportunidades de empleo . Haga clic en Preguntas de la entrevista para ver algunos ejemplos de preguntas comunes de entrevistas de trabajo y cómo responderlas. Puede agregar más preguntas a esta lista y escribir sus respuestas en la siguiente columna para practicar.

Para usar Airtable Job Hunting Table, regístrese para obtener una cuenta gratuita. Airtable actualizará automáticamente su plan a Pro. No se preocupe, ya que esto volverá al plan gratuito una vez que finalice la prueba de 14 días.

4. Plantilla de búsqueda de empleo de Todoist

Plantilla de búsqueda de empleo de Todoist

Todoist es una herramienta de productividad fácil de usar que puede organizar tu vida. La cuenta básica es gratuita y excelente para tus tareas personales y laborales. Con Todoist, puedes crear fácilmente nuevos proyectos y agregar descripciones para cada tarea.

Esta plantilla le permite saber exactamente dónde se encuentra en su búsqueda de empleo. La búsqueda de empleo se organiza en cuatro categorías: preparación , búsqueda , solicitud y entrevista . Cada categoría se divide en recordatorios importantes, como actualizar su currículum o consultar una bolsa de trabajo.

Si eres un triunfador al que le gusta que todo sea rápido y eficiente, te encantará usar esta plantilla. Todoist hace que sea fácil agregar y reorganizar tareas, verificar fechas límite y revisar cuánto más se necesita hacer. También es satisfactorio marcar las tareas una por una.

5. Plantilla de búsqueda de empleo de ClickUp

Captura de pantalla de Plantilla de búsqueda de empleo por ClickUp

ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno que promete acabar con todas sus otras aplicaciones. Con sus potentes funciones, puede llevar tiempo acostumbrarse a ClickUp. Pero si tiene tiempo para explorar y aprender, no se arrepentirá de los resultados.

La plantilla de ClickUp se divide en cinco categorías que muestran cada etapa de su búsqueda de empleo: Abierto , Aplicado , Entrevista telefónica , Entrevista en persona , Sin oferta y Oferta aceptada . Cada categoría se divide en tareas más pequeñas que facilitan la evaluación de un trabajo. Puede agregar calificaciones de Glassdoor, una marca de verificación para el seguro de salud, cartas de presentación y notas personales (es decir, puede agregar sus impresiones iniciales sobre el trabajo).

Una de las mejores características de ClickUp es que le permite usar diferentes vistas para su proyecto: Gantt , Línea de tiempo , Tableros , Mapas mentales , Actividad , Calendario , Tabla y la buena y antigua Lista . Para ver todos los detalles en su búsqueda de empleo, utilice la vista de lista . Si necesita una descripción general simple sin los detalles, use Table .

6. Registro de solicitud de empleo de Microsoft Office

Captura de pantalla del registro de solicitud de empleo de Microsoft Office

Si familiarizarse con otra aplicación suena como una tarea, quédese con el siempre confiable Microsoft Office. Creado en Excel, el registro de solicitud de empleo de Microsoft Office lo ayuda a recordar todas las fechas importantes en su solicitud, para que nunca se pierda una entrevista de trabajo. Simplemente descargue la aplicación móvil de Excel o use Hojas de cálculo de Google para acceder a la hoja de cálculo en cualquier lugar.

Este rastreador de trabajos es el más simple que puede encontrar en esta lista. La hoja de cálculo registra los datos que más necesita para su búsqueda de empleo:

  • Nombre de la empresa/sitio web
  • Nombre/título de contacto
  • Teléfono/Fax/Correo electrónico
  • CV enviado
  • Cómo enviado
  • Referencias enviadas
  • Descripción del trabajo
  • Seguimiento (Cómo/Fecha)
  • Cómo me enteré de este trabajo y otros comentarios

Sin embargo, es posible que desee agregar un enlace de redes sociales en lugar de un número de fax. Hay razones por las que las máquinas de fax todavía están en uso hasta ahora. Pero la mayoría de los reclutadores se pondrán en contacto contigo a través de LinkedIn, correo electrónico, teléfono o mensajería instantánea.

Si ha estado solicitando varios trabajos, es hora de usar un rastreador de trabajos. Sin él, inevitablemente se perderá algunas consideraciones importantes mientras busca trabajo. Lo mejor de estos rastreadores es que puedes personalizarlos. Obtenga las mejores ideas de cada uno, luego use la aplicación con la que se sienta más cómodo.

¿Estás buscando otros recursos que te ayuden en tu búsqueda de empleo? También es posible que desee marcar algunos consejos para entrevistas de trabajo. Las entrevistas también pueden ser una parte estresante de la búsqueda de trabajo. Pero con preparación, puedes evitar errores comunes en las entrevistas de trabajo.

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