7 excelentes funciones de Microsoft Word que debe usar

Si usa Microsoft Word para crear documentos, probablemente esté familiarizado con las funciones que usa todos los días. Pero hay muchas características que pasan desapercibidas que pueden ser igual de útiles, si no más.

Aquí veremos algunas características de Word que debería usar. Estas herramientas pueden ahorrarle tiempo, mejorar la legibilidad de su documento e incluso mejorar su experiencia general con Microsoft Word.

1. Piezas rápidas para insertar bloques de texto

Con la herramienta Elementos rápidos de Word, puede guardar fragmentos de texto, subtítulos, tablas y más. Luego, simplemente péguelos nuevamente con un par de clics.

Seleccione lo que desea guardar en su documento pasando el cursor sobre él. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Explorar piezas Express y seleccione Guardar selección en la galería de piezas Express.

Asigne un nombre a su parte rápida, agregue cualquier otro detalle que desee y haga clic en Aceptar.

Luego, para reutilizar su elemento, vaya al mismo menú desplegable y selecciónelo. Luego aparecerá directamente en su documento.

También puede usar otras funciones de Quick Parts para ahorrar tiempo. Eche un vistazo al uso de la función de Autotexto o explore la adición de campos usando las propiedades del documento.

2. Concéntrate en escribir sin distracciones

Si escribe mucho en Word, especialmente para cosas que requieren toda su atención, puede disfrutar de una escritura sin distracciones con Focus.

Habilite esta función seleccionando «Enfoque» en la barra de estado o en la pestaña «Ver».

Verá que su documento ocupa toda la pantalla sin cinta, barra de estado o cualquier otra cosa que se interponga en su concentración.

Mueva el cursor hacia arriba en cualquier momento para volver a mostrar estos elementos o anule la selección de Enfoque y regrese a la vista normal.

3. Dictado de voz a texto

Es posible que se encuentre en una situación en la que no pueda imprimir su documento como de costumbre. Con la función Dictado en Microsoft Word, puede pronunciar palabras tal como las escribe.

Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Dictado en la sección Voz de la cinta.

Cuando aparezca la barra de herramientas de dictado, empiece a hablar. Haga clic en el icono del micrófono para pausar y reanudar.

Puede seleccionar el ícono de ajustes para personalizar la configuración de su idioma hablado, la detección automática de puntuación y el filtrado de frases confidenciales.

Use la X en la parte superior derecha de la barra de herramientas para cerrar la herramienta Dictado cuando haya terminado.

4. Editor de Microsoft para ver documentos

Otra característica sorprendente de Microsoft Office es el editor. Con él, puede verificar la ortografía, la gramática, la puntuación, la legibilidad y más en un documento en un solo lugar.

Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione Editor en la sección Editor de la cinta.

Cuando se abra la barra lateral, verá su cuenta en la parte superior. Luego puede revisar las correcciones requeridas, las aclaraciones opcionales y ver si aparecen documentos similares en línea.

Seleccione Estadísticas del documento en Estadísticas para ver los recuentos de palabras y párrafos, el promedio de caracteres por palabra y palabras por oración y las puntuaciones de legibilidad para el nivel de aprendizaje y las oraciones pasivas.

Use la X en la esquina superior derecha de la barra lateral del editor para cerrar la herramienta cuando haya terminado.

5. Historial del portapapeles para pegar elementos copiados

Cuando ensambla un documento, puede mover bloques de texto usando cortar o copiar y pegar. Por otro lado, puede usar estas acciones para pegar partes de texto, como nombres, direcciones o instrucciones, una y otra vez. Con la herramienta Portapapeles, puede ver su historial y reutilizar rápidamente los elementos del portapapeles.

El portapapeles en Microsoft Word contiene hasta 24 elementos a la vez. Esto significa que todas esas cosas que has cortado o copiado a lo largo del día están a solo un clic de distancia.

Haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Portapapeles de la cinta.

El historial del portapapeles se muestra en la barra lateral de la izquierda. Desde allí, puede ver los elementos, seleccionar uno para reutilizarlo, pegarlos todos o borrar el historial.

6. Herramienta de captura de pantalla rápida

¿Alguna vez ha necesitado una captura de pantalla de otra aplicación en su escritorio, o incluso parte de una ventana? La herramienta de captura de pantalla integrada en Word te ayudará.

Haga clic en la pestaña «Insertar» y haga clic en la flecha desplegable «Captura de pantalla» en la sección «Ilustraciones» de la cinta. Verá todas las demás ventanas abiertas en su escritorio en la parte superior. Simplemente seleccione uno de ellos y su imagen aparecerá directamente en su documento de Word.

Si prefiere etiquetar parte de una ventana u otra aplicación, seleccione Recorte de pantalla en la lista desplegable.

Cuando el cursor cambie a una cruz, arrastre para agarrar lo que quiera y suéltelo.

Su recorte aparecerá en su documento inmediatamente.

Si es necesario, puede editar la captura de pantalla o el recorte como cualquier otra imagen en Microsoft Word.

7. Investigador por referencias y citas

Otra característica de Word que pasa desapercibida es la herramienta Explorer. Con él, puede buscar cualquier cosa en la web e insertar detalles sin salir del documento.

Haga clic en la pestaña Enlaces y seleccione Investigador en la sección Investigación de la cinta.

La barra lateral del explorador se abre a la derecha. Ingrese su término de búsqueda en el campo y presione Entrar.

Después de eso, verá los resultados de la búsqueda. Elige uno para leer más. Puede copiar y pegar el texto que ve en su documento y luego hacer clic en el signo más en la esquina superior derecha de un elemento en la barra lateral para agregarle un enlace.

Researcher es una herramienta práctica y útil para ensayos, artículos y trabajos de investigación.

Estas excelentes funciones pueden ayudarlo sin importar qué tipo de documento, artículo o documento esté creando en Microsoft Word. ¿Los usas?