Si bien muchas empresas de Fortune 100 las usan, las aplicaciones son muy diferentes en términos de filosofía y características. Si todavía estás indeciso entre estos dos, has venido al lugar correcto. A continuación puede conocer las similitudes y diferencias del software.
semejanza
Asana y Trello se utilizan en la gestión de proyectos y afirman ser los mejores de su clase. Aquí hay algunas similitudes entre ellos.
Gratis
Si quieres probar Asana o Trello, puedes hacerlo gratis. Los planes gratuitos son bastante potentes y puedes manejar fácilmente el flujo de trabajo de tu equipo. Sin embargo, donde Trello permite usuarios ilimitados con el plan gratuito, Asana solo admite 15 miembros a menos que actualice a un plan pago.
Almacenamiento de archivos
Ambas plataformas permiten a los usuarios almacenar archivos en un servidor en la nube para un acceso rápido y, de esta manera, puede cargar una cantidad ilimitada de archivos. Hay límites de tamaño de archivo individuales según su plan de datos. Por ejemplo, el plan gratuito de Asana te permitirá cargar archivos de menos de 100 MB, mientras que el plan gratuito de Trello tiene un límite de 10 MB.
integraciones
Las integraciones están disponibles para Asana y Trello, lo que permite a los equipos incluir su software preferido en su aplicación de gestión de proyectos. Estos complementos están diseñados para ayudar a los equipos a usar todo en una sola aplicación. Ambas aplicaciones tienen cerca de 200 integraciones como Slack, Outlook y Microsoft Teams.
Aplicaciones móviles
Puede obtener aplicaciones móviles para Asana y Trello en iOS y Android, y estas aplicaciones son muy útiles para quienes están en movimiento. No espere que reemplacen las versiones para PC, ya que en su mayoría se han reducido. Todavía puede usarlos para el trabajo, pero es mejor volver a la computadora para los aspectos más avanzados del trabajo.
Fácil de usar
Debido a que algunos trabajadores pueden no estar familiarizados con el software de gestión de proyectos, las aplicaciones pueden confundirlos. Asana y Trello resuelven este problema al hacer que sus productos sean fáciles de usar. Cualquiera puede descubrir cómo usar cualquier software experimentando.
diferencias
Asana y Trello tienen filosofías de diseño completamente diferentes detrás de ellos, y también tienen características que otros programas podrían no tener. A continuación se muestran algunas de las diferencias más obvias entre las aplicaciones.
Tipo de control
Trello es básicamente un tablero Kanban, una herramienta diseñada para equipos que necesitan un sistema visual para administrar tareas, comunicación y flujos de trabajo. La versión gratuita contiene el tablero Kanban básico, mientras que la compra del plan pago te da acceso a funciones que mejoran el tablero. Es elemental de usar y navegar, especialmente para equipos pequeños.
Con Trello, una tarea completada simplemente se puede mover de una categoría a otra, como de «Tareas» a «Listo». Como tablero Kanban con características adicionales, no puedes equivocarte con su simplicidad.
Por otro lado, Asana no se basa en un tablero kanban, aunque sí lo tiene, sino que está dirigido a empresas más grandes que están contratando más empleados y autónomos. Está más centrado en la manipulación de múltiples tareas y dependencias de tareas, y tiene muchas funciones adicionales para esos fines. Asana es muy popular debido a sus tareas más detalladas que son esenciales para proyectos complejos.
Asana permite a los gerentes categorizar un proyecto y asignar tareas a otros. Estas tareas también se pueden combinar en grupos. Esta característica ayuda a trabajar con equipos grandes con diferentes conjuntos de habilidades, ya que los diferentes subgrupos necesitarán sus propios objetivos.
Como tal, es seguro decir que Trello tiene una filosofía de administración más directa, ya que el sistema Kanban fue diseñado para una administración rápida sin funciones adicionales. Sin embargo, Asana es más adecuado para empresas más grandes. Aquellos que quieran administrarse a sí mismos encontrarán en Trello la mejor opción.
Seguimiento e informes de progreso
Trello es un tablero Kanban y cada tarea se mueve de una columna a otra después de que el participante considera que la tarea se completó. Desafortunadamente, no tiene ningún sistema de informes. Deberá enviar un mensaje al gerente u otros miembros del equipo de que se ha completado algo.
Asana está más orientada al progreso y cada tarea tiene un rastreador de progreso para ayudarlo a verificar su estado. También se le notificará de las últimas actualizaciones de estado.
También puedes crear un informe básico con Asana, pero ninguna de las plataformas tiene una función de informes completa.
Seguridad
Ambas aplicaciones son muy similares en términos de seguridad, ya que se basan en Amazon Web Services. Sin embargo, hay una diferencia clave en este sentido. Trello tiene autenticación de dos factores, mientras que Asana actualmente carece de esta función de seguridad.
Servicio al Cliente
Trello también es mejor en términos de servicio al cliente. La mayoría de las veces, sus tutoriales y foros ayudan con problemas menos complejos, pero Trello tiene un formulario de contacto. No es el mejor soporte, pero igual recibirá una respuesta del agente.
Asana no es la mejor cuando se trata de atención al cliente. Cuenta con guías, academia y tutoriales. Desafortunadamente, el equipo de soporte suele ser lento para responder y los agentes tienden a preferir resolver problemas técnicos.
Precios
Trello es más barato que Asana, pero solo si solo se guía por los precios del plan. Asana gana en términos de precio debido a la cantidad de funciones que obtienes con sus planes pagos. Los planes pagos de Trello no te brindan mucho que Asana no ofrece.
Por ejemplo, el plan de negocios de Asana tiene más funciones, como cartera, vista de carga de trabajo y soporte de integración avanzada. Puede usar Salesforce y otro software poderoso con él. Por otro lado, Trello no tiene equivalente a este plan.
¿Qué debo usar?
Después de todo, Asana y Trello están casi relacionados en términos de funcionalidad y características. Puede tomar cualquier plataforma de forma gratuita y aprender a usarla experimentando. Atienden a diferentes clientes: Asana es ideal para grandes empresas, mientras que Trello es más adecuado para equipos pequeños y simples que no necesitan funciones adicionales.
Asana gana un poco por su versatilidad. Tiene muchas más características que son adecuadas para grandes organizaciones, pero también benefician a los autónomos que cambian entre múltiples clientes y proyectos. Grande o pequeño, Asana hará el trabajo sin falta.
El sistema Trello Kanban es fácil de usar y su interfaz de usuario también tiene un atractivo estético convincente para algunos usuarios. Esto beneficiará a aquellos que se enfocan en menos tareas, una fortaleza del tablero Kanban. Desafortunadamente, Trello tiene muy pocas otras opciones cuando se trata de versatilidad.
El ganador de Asana en términos de características y soporte para proyectos más grandes y complejos. Trello sigue siendo una gran plataforma, pero funcionará mejor para trabajos más simples.
Cuanto más grande, mejor
Cuando se trata de trabajar con proyectos, es mejor tener más opciones. Trello es excelente para los fanáticos del sistema Kanban, ya que contiene un tablero Kanban efectivo. Sin embargo, Asana es muy superior a Trello en muchos otros aspectos.
¿Qué plataforma prefieres o has usado en el pasado? ¿Cuál crees que es la mejor aplicación de gestión de tareas? Háganos saber en la sección de comentarios.
La pregunta es Asana o Trello. Mi respuesta es Kanban Tool. Realmente, todos mis amigos están de acuerdo en que de las tres (que son apps bastante similares), kanbantool es la mejor.