Google Keep frente a Notion

¿Es usted estudiante, profesional o simplemente desea organizar sus actividades diarias en una lista de fácil acceso? Tomar notas puede ayudarte a organizar tu lista de tareas pendientes de una manera que te ayude a estar al tanto de tus tareas. Y afortunadamente, existen diferentes aplicaciones para tomar notas que puedes evaluar antes de elegir la mejor opción.

Por ejemplo, Google Keep y Notion son dos aplicaciones para tomar notas con gran reputación. Son dos de las opciones más populares disponibles. Para ayudarle a tomar la decisión correcta entre los dos, este artículo analizará lo que necesita saber sobre Google Keep y Notion.

Google Keep frente a Notion

Mantener Google

Google Keep es una popular aplicación gratuita para tomar notas de Google. Millones de personas en todo el mundo utilizan esta aplicación para crear listas de tareas pendientes, notas de estudio y registrar otros detalles cruciales. La aplicación te permite delinear tus notas en diferentes formatos, como grabaciones, imágenes, texto y tablas.

Además, esta aplicación se integra perfectamente con otras plataformas, como Google Drive, lo que te permite compartir tus notas con el resto de miembros de tu equipo. Al integrarse con Google Drive, realiza una copia de seguridad automática de sus datos, ya que Google Drive es un sistema de almacenamiento basado en la nube.

Noción

Notion es una aplicación para tomar notas completamente equipada que se utiliza para la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas en curso. Existe una versión gratuita o varias versiones de pago que ofrecen más detalles para empresas de diferentes tamaños. La aplicación viene con múltiples funciones que ayudan a tomar notas para que valga la pena prestarle atención. Además, Notion puede crear listas de tareas pendientes en una base de datos que le permite gestionar todos sus proyectos críticos desde un solo punto.

Esta aplicación está diseñada para personas que buscan funciones más avanzadas para tomar notas y una interfaz de usuario detallada. También es ideal dedicar tiempo a aprender cómo funcionan las funciones disponibles.

Características

Hablando de funciones, Google Keep y Notion se componen de diferentes funciones que ayudan a tomar notas. Aprendamos más.

Mantener Google

Al utilizar Google Keep, puede grabar audio y transcribirlo más tarde utilizando las funciones de transcripción integradas en la aplicación. Dado que las notas se almacenan en la nube, puedes acceder a ellas fácilmente desde tu computadora o dispositivo móvil, dependiendo de cuál esté cerca.

Cuando realizas proyectos en equipo, Google Keep te ofrece una plataforma colaborativa donde puedes compartir ideas y tomar notas en tiempo real. Cuando haya terminado de usar las notas y no las necesite en el corto plazo, simplemente puede archivarlas.

Categorizar tus notas en Google Keep también es bastante sencillo, ya que puedes etiquetar fácilmente tu trabajo en tu formato preferido. Además, puedes mejorar aún más las notas e insertar dibujos o enlaces a información clave.

Noción

Notion incluye plantillas personalizables que puedes ajustar fácilmente para adaptarlas a tus necesidades. También cuenta con una herramienta de gestión de proyectos que le permite estar al tanto de múltiples tareas y organizar sus tareas en un marco específico. Tenga en cuenta que esta aplicación también cuenta con capacidades de arrastrar y soltar que le permiten organizar aún más la información fácilmente.

Puede crear notas en Notion utilizando diferentes formatos, como fragmentos de código, vídeos, audio y muchos otros. También le permite agregar recordatorios a su trabajo según sus plazos para garantizar que todo el trabajo se complete a tiempo.

Puede integrar Notion con otras aplicaciones para ayudarle a organizar sus datos de una manera más accesible. Notion le permite organizar sus notas mediante filtros, etiquetas y categorías.

Funcionalidad

Aunque tanto Google Keep como Notion se utilizan principalmente para tomar notas, difieren en términos de funcionalidad.

Mantener Google

Google Keep es bueno para tomar notas de forma sencilla y rápida, lo que le ahorra tiempo cuando tiene prisa. Una vez que haya delineado las notas rápidas, puede realizar modificaciones utilizando las herramientas de edición que se muestran en el panel.

Además, puede gestionar sus proyectos en la base de datos utilizando herramientas de gestión de proyectos. Esto significa que puede integrar Google Keep con otras aplicaciones utilizadas en la gestión de proyectos para garantizar que tendrá acceso a diferentes dispositivos para una accesibilidad de alto nivel.

Puede utilizar funciones de formato avanzadas, como la capacidad de agregar multimedia, tablas y gráficos a sus notas, según la naturaleza de su proyecto.

Noción

Notion presenta múltiples funciones de edición avanzadas, como agregar fragmentos de codificación a sus notas. Para ayudar aún más en el proceso, el código está resaltado y desglosado y puede seleccionar el idioma en un menú desplegable.

Esta aplicación también se integra bien con otras aplicaciones, como hojas de cálculo, para mejorar las actividades de gestión de proyectos. Notion también le brinda espacio para asignar tareas, monitorear el progreso y organizar archivos de diferentes maneras.

Interfaz de usuario y diseño

Antes de elegir una aplicación para tomar notas, por supuesto, debe considerar la experiencia general del usuario para asegurarse de que sea la adecuada para usted. A continuación se muestra una comparación de la interfaz de usuario y el diseño de Notion y Google Keep.

Mantener Google

Google Keep viene con una interfaz de usuario sencilla con un diseño minimalista que le facilita aprender a tomar notas y organizarlas en cuestión de minutos. La aplicación se puede utilizar en dispositivos móviles o de escritorio, ya que opera en la nube.

El diseño minimalista también facilita la navegación y puede organizar las notas en el orden que prefiera o colorear el fondo de la nota para que los proyectos relacionados sean fácilmente identificables.

Noción

Notion presenta un diseño limpio con múltiples funciones que ayudan a mejorar la especificidad de su actividad de toma de notas. La interfaz de usuario le brinda la posibilidad de monitorear proyectos en progreso, descubrir quién está en el equipo del proyecto de un vistazo y otra información útil.

Las funciones de arrastrar y soltar facilitan la personalización de la interfaz de usuario para que sea más fácil de navegar. Además, múltiples funciones de personalización le permiten diseñar su espacio de trabajo según sus especificaciones.

La capacidad de personalizar las notas puede hacer que la transición al uso de Notion sea un poco más fácil para los usuarios nuevos en la toma de notas basada en aplicaciones. Pero invertir algo de tiempo y esfuerzo en aprender cómo funciona puede dar sus frutos.

Experiencia de uso

Cuando abra Google Keep y Notion, se dará cuenta de que existe una gran diferencia en la experiencia del usuario.

Mantener Google

Google Keep funciona como un tablero de anuncios digital donde puedes publicar notas usando notas adhesivas, imágenes, escribir notas y mucho más. Puedes etiquetar fácilmente tus notas en Google Keep y organizar tus datos según la naturaleza del proyecto que estás ejecutando.

Google Keep y sus funciones simples hacen que lo que deseas sea exactamente lo que obtienes. La aplicación también le brinda suficientes herramientas adicionales para dar rienda suelta a su creatividad y personalizar su libro de trabajo para adaptarlo a sus necesidades específicas.

Noción

Con Notion, puedes personalizar cada parte de la actividad de toma de notas para adaptarla a tus necesidades. Puedes diseñar exactamente cómo quieres que aparezcan tus páginas, y todas las páginas nuevas que creas están alineadas en la barra lateral para brindarte rapidez mientras trabajas.

También le permite crear subpáginas que son esenciales para ayudarle a desarrollar nuevas ideas antes de generar una imagen completa. Esta capacidad de crear páginas más detalladas que estén conectadas con la idea principal de un proyecto le brinda una profundidad de productividad que puede faltar en Google Keep.

¿Cuál es la mejor opción entre Google Keep y Notion?

Aunque tanto Google Keep como Notion son buenos para tomar notas, Google Keep es una opción adorada por muchos debido a su interfaz sencilla y fácil de navegar. Puede que requiera una ligera ventaja sobre Notion, lo que podría requerir que quienes opten por él dediquen más tiempo y esfuerzo a aprender cómo funciona.