Google permitirá a los usuarios compartir y controlar el acceso de otros a los archivos en Meet con nuevos cambios

La semana pasada, Google presentó la interoperabilidad de Google Meet y Zoom para mejorar la experiencia en la plataforma. Ahora, ha anunciado nuevas mejoras para los usuarios de Meet a la hora de compartir archivos.

Google ha realizado dos cambios para facilitar el acceso compartido al contenido de Meet. En primer lugar, la empresa permitirá a los usuarios presentar y compartir contenido con los asistentes a la reunión, como personas en la lista de invitados del Calendario directamente desde Google Meet. En segundo lugar, cada vez que un usuario comparte un enlace en el cuadro de chat, puede ajustar el acceso desde el «diálogo de acceso al archivo» y agregar el archivo al calendario.

Cuando una persona se presenta en una reunión, puede compartir los archivos deseados desde la función de sugerencias en Meet Chat o haciendo clic en el menú de acción flotante en sus pantallas. Cuando se presenta un archivo, los asistentes reciben una notificación y un enlace al archivo en el chat de la reunión.

Google escribió en una publicación de blog explicando que la función ayuda a mantener a la audiencia comprometida. Agregó:

“Al permitir compartir directamente desde Meet, puede compartir sin problemas el contenido presentado sin tener que cambiar a otra ventana para otorgar acceso, lo que puede ser perjudicial. Esto facilita que los asistentes a la reunión sigan su presentación, busquen y hagan referencia a su material más adelante y continúen trabajando en los elementos de acción de la reunión”.

No hay controles de administración para esta función y estará disponible de forma predeterminada para los usuarios finales. La función se implementará gradualmente en los dominios de lanzamiento rápido a partir de hoy, mientras que para los dominios de lanzamiento programado estará disponible a partir del 14 de febrero. Los usuarios de Google Workspace y G Suite Business y Basic heredados y los propietarios de cuentas personales de Google podrán acceder a la función. .