Cómo agregar Google Drive al Explorador de archivos en Windows 11

Imagine tener todos sus archivos de Google Drive (desde documentos importantes hasta fotografías preciadas) al alcance de su mano sin necesidad de abrir un navegador web. Bueno, ahora puedes hacerlo desde el Explorador de archivos de Windows. Es como convertir tu cuenta de Google Drive en un nuevo disco duro para tu PC.

Google Drive es una poderosa plataforma en la nube para almacenar, compartir y colaborar en archivos en línea. Al agregar Google Drive al Explorador de archivos, puede administrar los archivos en la nube como si fueran sus archivos locales.

Si usa Google Drive a diario, lea esta guía para agregar y administrar Google Drive al Explorador de archivos en Windows 11.

Agregar Google Drive al Explorador de archivos de Windows

Agregar Google Drive al Explorador de archivos de Windows puede ayudarlo a acceder rápidamente a sus archivos en la nube sin abrir un navegador. Esto significa que puede acceder a todos sus archivos de Google Drive, incluidos Google Docs, Sheets y Photos, directamente desde su computadora con Windows.

Para agregar Google Drive al Explorador de archivos, debe descargar e instalar la aplicación Google Drive para escritorio.

• Vaya a la página de descarga de Google Drive y haga clic en el botón «Descargar Drive para escritorio».

• Una vez descargada la configuración, haga doble clic en ella para ejecutar el instalador y haga clic en «Sí» en el mensaje de Control de cuentas de usuario.

• El instalador de Google Drive le dará la opción de agregar accesos directos de escritorio a la aplicación Google Drive y a las aplicaciones de la suite ofimática en línea de Google (como Google Docs, Sheets y Slides). Depende de usted si desea o no agregar accesos directos. Elija ambas opciones si lo desea y haga clic en ‘Instalar’.

• Una vez que inicie la aplicación desde el escritorio o desde el instalador.

• En la ventana de la aplicación Google Drive, haga clic en «Comenzar».

• En la página siguiente, haga clic en ‘Iniciar sesión’.

• Esto abrirá la página de inicio de sesión de Google en su navegador predeterminado, donde podrá iniciar sesión en su cuenta de Google Drive. Ingrese sus credenciales de inicio de sesión para iniciar sesión. Si ya inició sesión en su cuenta de Google en este navegador, el proceso debería ser rápido y sencillo.

• A continuación, se le preguntará si desea dar su consentimiento para permitir que la aplicación Drive recién instalada acceda a sus archivos de Drive. Conceda permiso haciendo clic en ‘Iniciar sesión’.

• Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, verá un mensaje de «Éxito». Luego puede cerrar el navegador.

Configurar la aplicación de escritorio Google Drive en Windows 11

Después de iniciar sesión, regrese a la aplicación Google Drive para configurar la sincronización entre su computadora y Google Drive.

• Ahora, seleccione las carpetas de la biblioteca que desea sincronizar desde su computadora con Google Drive y haga clic en «Siguiente».

• Si tiene la aplicación OneDrive en su computadora con Windows, las carpetas de su biblioteca probablemente estén sincronizadas con esa unidad en la nube. Si no desea sincronizar sus bibliotecas con Google Drive también o quiere hacerlo más tarde, puede omitir este paso haciendo clic en «Omitir». También puede agregar carpetas adicionales a la sincronización haciendo clic en «Agregar carpeta» y eligiendo la carpeta de su computadora.

• Mientras que las carpetas de la biblioteca (Documentos, Descargas, Escritorio y otras carpetas personalizadas) se sincronizan con Google Drive, las carpetas de Imágenes y Videos se respaldan en Google Fotos. Los dos servicios funcionan por separado. Google Drive puede almacenar cualquier tipo de archivo, incluidas fotos y vídeos, pero Google Photos sólo puede guardar fotos y vídeos.
• Cualquier cambio que realice en los archivos de una carpeta seleccionada se sincronizará automáticamente con Google Drive. Sin embargo, Google Photos solo realiza copias de seguridad de los archivos nuevos en las carpetas seleccionadas. La aplicación te permitirá saber la diferencia entre Google Drive y Google Photos. Haz clic en «Entendido» en el cuadro de mensaje para continuar.

• A continuación, elija las carpetas de las que desea realizar una copia de seguridad en Google Photos y haga clic en «Siguiente». También puedes agregar cualquier otra carpeta personalizada que contenga imágenes y videos a la copia de seguridad. Para omitir este paso, haga clic en ‘Omitir’.

• Luego, revise las carpetas que se sincronizarán y respaldarán, luego haga clic en «Siguiente».

• Después de eso, haga clic en «Siguiente» nuevamente.

• Finalmente, haga clic en «Abrir Drive» para abrir la carpeta de Google Drive en el Explorador de archivos.

• Ahora que Google Drive se ha agregado con éxito al Explorador de archivos, puede acceder fácilmente desde el Explorador de archivos. Verá una nueva unidad llamada Google Drive tanto en la sección ‘Esta PC’ del Explorador de archivos como en la barra lateral izquierda.

Abra esta unidad para ver todos sus archivos de Google Drive en el Explorador de archivos. Puede abrir, editar, mover o eliminar archivos en esta unidad y los cambios se aplicarán a toda su biblioteca, sin importar qué dispositivo esté usando.

Le permite acceder a todos sus archivos de Google Drive desde una única ubicación en el Explorador de archivos, junto con sus otras unidades locales y de red. Esto hace que sea más fácil encontrar y administrar sus archivos de Google Drive, y mover y copiar archivos entre Google Drive y su computadora local.

Agregue Google Drive al acceso rápido

Si no desea que Google Drive aparezca en la barra lateral, puede fijarlo en Acceso rápido. Muchos usuarios de Windows agregan sus carpetas favoritas y de uso frecuente a la carpeta de Acceso rápido, por lo que agregar Google Drive será más conveniente para algunos usuarios.

Para agregar Google Drive al acceso rápido, haga clic con el botón derecho en ‘Google Drive’ en el Explorador de archivos y seleccione ‘Anclar a acceso rápido’.

También puede agregar una carpeta específica dentro de su Google Drive a Acceso rápido para acceder fácilmente. Abra Google Drive en el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta que desea agregar a la página de Acceso rápido. Luego, haga clic derecho en la carpeta y seleccione «Anclar a acceso rápido».

Agregar Google Drive como biblioteca

Otra forma de agregar Google Drive al Explorador de archivos de Windows es crear una nueva biblioteca. Agregar Google Drive a la biblioteca de Windows también puede hacer que trabajar con sus archivos de Google Drive sea más fácil y eficiente.

• En el Explorador de archivos, haga clic derecho en «Google Drive» y seleccione «Mostrar más opciones».

• En el menú contextual clásico, haga clic en ‘Incluir en biblioteca’ y luego elija ‘Crear nueva biblioteca’.

Esto creará una nueva biblioteca llamada Google Drive en el Explorador de archivos. Puede utilizar esta biblioteca para acceder a todos sus archivos de Google Drive.

Para eliminar la biblioteca de Google Drive, haga clic derecho en la biblioteca de Google Drive en el Explorador de archivos y seleccione «Eliminar».

Eliminar Google Drive del Explorador de archivos

Siempre que se esté ejecutando Google Drive, encontrará el icono de Google Drive en la bandeja del sistema. Haga clic en la flecha hacia arriba en la esquina derecha de la barra de tareas y verá la aplicación ejecutándose allí (bandeja del sistema).

Mientras mantengas Google Drive en el Explorador de archivos, se ejecutará en segundo plano en tu sistema. Si no quieres eso, sales temporalmente de la aplicación Google Drive.

Para eliminar temporalmente Google Drive del Explorador de archivos , haga clic en el icono «Google Drive» en la bandeja del sistema. Luego, haga clic en el icono de engranaje (Configuración) y seleccione ‘Salir’.

Para eliminar permanentemente Google Drive de su Explorador de archivos, debe desconectar su cuenta de Google de la aplicación. Veremos cómo hacerlo más adelante.

Copiar/mover archivos entre Google Drive y la PC

Puede copiar o mover archivos fácilmente entre Google Drive y su computadora local, tal como lo haría con cualquier otro archivo. Es como tener un disco duro interno o externo conectado a tu PC.

Puede copiar/cortar y pegar o arrastrar y soltar archivos desde su PC a Google Drive y viceversa.

Agregar Google Drive a la biblioteca le permite utilizar todas las funciones del Explorador de archivos para trabajar con sus archivos de Google Drive. Puede buscar archivos de Google Drive en el Explorador de archivos usando la barra de búsqueda y ordenar sus archivos de Google Drive por fecha, tamaño o tipo, tal como lo haría con cualquier otro archivo en su disco local.

Desconectar archivos de Google Drive en el Explorador de archivos

Fácilmente, la mejor característica de la aplicación Google Drive es la capacidad de hacer que una carpeta o archivo esté disponible sin conexión en su computadora. Para acceder a los archivos de Google Drive sin conexión a Internet y que los cambios se carguen automáticamente en la nube cuando vuelva a conectarse, utilice la opción de acceso sin conexión en la aplicación Google Drive. Así es cómo:

• Abra la carpeta de Google Drive en el Explorador de archivos y busque el archivo o la carpeta al que desea acceder sin conexión.

• A continuación, haga clic derecho en la carpeta/archivo y seleccione ‘Mostrar más opciones’.

• Luego, coloca el cursor sobre «Acceso sin conexión» y selecciona «Disponible sin conexión».

Configurar los ajustes de escritorio de Google Drive en Windows 11

Una vez que haya instalado Google Drive y aparezca en el Explorador de archivos, puede ajustar varias configuraciones para asegurarse de tener acceso a los archivos que necesita. Para sacarle el máximo partido es necesario saber configurar los ajustes de la aplicación a tu gusto.

Puede acceder a la configuración de Google Drive desde el escritorio o la barra de tareas en cualquier momento. Para hacer esto, haga doble clic en el acceso directo «Google Drive» en el escritorio o haga clic en la flecha hacia arriba en la esquina de la barra de tareas para abrir la bandeja del sistema y luego haga clic en el icono «Google Drive».

En la pequeña ventana de estado de Google Drive, haga clic en el icono de engranaje (Configuración) y seleccione ‘Preferencias’.

Una vez que se abre la ventana de Preferencias de Google Drive, puede configurar los ajustes de Google Drive.

Administrar carpetas en la aplicación Google Drive

Además de las carpetas seleccionadas durante la configuración de la aplicación, puede agregar cualquier otra carpeta de la computadora que desee sincronizar con Google Drive o realizar una copia de seguridad en Google Photos.

Para hacer esto, en la ventana de Preferencias de Google Drive, vaya a la pestaña ‘Mi computadora portátil’ o ‘Mi computadora’ (el nombre puede variar dependiendo de su computadora) y haga clic en el botón ‘Agregar carpeta’.

A continuación, elija la carpeta que desea sincronizar o hacer una copia de seguridad desde su computadora y haga clic en «Seleccionar carpeta».

A continuación, elija si desea sincronizar la carpeta con Google Drive o hacer una copia de seguridad de la carpeta en Google Photos y haga clic en «Listo». También puede optar por hacer ambas cosas seleccionando ambas opciones.

Luego, haga clic en ‘Guardar’ para guardar los cambios.

Si constantemente realiza cambios o edita las fotos en una carpeta de la que ya hizo una copia de seguridad en Google Photos, puede sincronizar la carpeta Drive para conservar tanto la versión original como la editada de sus fotos. También puedes hacer esto y viceversa, cambiando la carpeta sincronizada para hacer una copia de seguridad en Google Photos.

Para hacer esto, haga clic en la carpeta en la ventana de Preferencias de Google Drive.

Luego, cambie la opción de la carpeta y haga clic en «Listo».

Para eliminar una carpeta que sincronizó o realizó una copia de seguridad desde su computadora en la aplicación Google Drive, vaya a la pestaña «Mi computadora portátil» o «Mi PC» en la aplicación y haga clic en la carpeta que desea eliminar.

Ahora, desmarque las opciones ‘Sincronizar con Google Drive’ y ‘Copia de seguridad en Google Photos’ y haga clic en ‘Listo’.

En el cuadro que aparece, haga clic en «Detener sincronización» o «Detener copia de seguridad».

Cambiar la configuración de sincronización en la aplicación de escritorio Google Drive

Google Drive ofrece dos métodos de sincronización, cada uno con características únicas. Para cambiar la configuración de sincronización, abra la ventana de Preferencias del controlador de Google, vaya a la pestaña «Google Drive» y elija entre la opción de sincronización «Transmitir archivos» o «Archivos espejo».

Transmitir archivos. Este método de sincronización le permite acceder a sus archivos en Google Drive sin descargarlos a su computadora. Puede abrir, editar y compartir archivos directamente desde Google Drive. Cuando realiza cambios en un archivo, los cambios se guardan automáticamente en Google Drive.

Incluso si tiene 500 GB de datos en su Google Drive, no ocupará espacio en su computadora. Sin embargo, aún puede conservar en su PC cualquier archivo o carpeta que necesite para usarlo sin conexión. Si desea evitar utilizar el almacenamiento de su PC con todos sus archivos de Drive, habilite este método.

Archivos espejo. Este método de sincronización mantiene sus archivos de Drive tanto en su almacenamiento en la nube como en su computadora. Cualquier cambio que realice en la carpeta y los archivos de su computadora se reflejará automáticamente en Google Drive y viceversa.

Este método es ideal cuando no siempre tienes acceso a Internet para descargar los archivos necesarios desde Drive. Todos los archivos estarán disponibles para su uso sin conexión en cualquier momento, pero pueden ocupar espacio de almacenamiento local según el tamaño de los datos de la nube.

Si selecciona la opción ‘Archivos espejo’, puede especificar dónde desea almacenar los archivos de Drive en su computadora o usar la ubicación predeterminada. Para hacer esto, haga clic en la opción ‘Cambiar ubicación de la carpeta’, seleccione la carpeta y luego haga clic en ‘Confirmar ubicación’.

Agregar otra cuenta a la aplicación de escritorio Google Drive

La aplicación Google Drive le permite agregar varias cuentas a la aplicación y tener los archivos de todas las cuentas disponibles rápidamente desde el Explorador de archivos.

Para agregar otra cuenta a la aplicación, haga clic en el ícono de perfil en la ventana de Preferencias de Google Drive y seleccione «Agregar otra cuenta».

Luego, inicie sesión en la otra cuenta y otorgue permiso para acceder a la cuenta.

Ahora, ambos Google Drives estarán disponibles en su Explorador de archivos.

Una vez agregadas, ambas cuentas estarán disponibles en la aplicación Google Drive. Para cambiar la configuración de una cuenta en particular, haga clic en el icono de perfil y seleccione la cuenta que desea configurar.

Para eliminar una cuenta de la aplicación Google Drive Desktop, haga clic en el icono «Configuración» en la aplicación Google Drive. Si ha agregado varias cuentas a la aplicación, primero cambie al perfil de cuenta que desea eliminar y luego haga clic en el ícono ‘Configuración’.

Luego, haga clic en la opción ‘Desconectar cuenta’ junto a la cuenta.

Cambiar otras configuraciones de la aplicación de escritorio de Google Drive

Para asignar una letra de unidad a su carpeta de Google Drive en su computadora que no sea la asignada, haga clic en el menú desplegable debajo de «Letra de unidad» y seleccione una letra de unidad para su unidad de Google Drive. Esta configuración le permite transmitir archivos de Google Drive a una unidad virtual en su computadora para que pueda acceder a ellos sin tener que descargarlos.

Para transmitir archivos de Drive a una carpeta específica, elija «Carpeta» y haga clic en «Cambiar». Luego, seleccione la carpeta de su PC.

De forma predeterminada, Google Drive se inicia cuando inicia sesión en su computadora. Pero si quieres eso, desmarca la opción «Iniciar Google Drive cuando inicies sesión en tu computadora».

De manera similar, puede cambiar la calidad y el tamaño de carga de fotos, la velocidad de carga y descarga, la configuración de proxy y más aquí en Configuración.

Finalmente, una vez que haya realizado cambios en la configuración, haga clic en el botón «Guardar» en la esquina inferior derecha para guardar los cambios.

En resumen, la integración de Google Drive con el Explorador de archivos brinda a los usuarios de Windows una forma poderosa de acceder sin problemas a sus archivos en la nube. Puede administrar Drive como cualquier otra unidad directamente desde el Explorador de archivos. Elija la configuración de sincronización adecuada para sus necesidades, agregue varias cuentas y configure opciones en las Preferencias de la aplicación. Haga que los archivos estén disponibles sin conexión cuando los necesite sin conexión a Internet. Ya sea que esté transmitiendo o duplicando archivos, es fácil mantener su Google Drive organizado y sincronizado desde su PC con Windows. ¡Con estos consejos, serás un profesional en el uso de Google Drive desde el Explorador de archivos en poco tiempo!