Cómo agregar imágenes a su galería de nociones

Una de las mejores características de Notion es la vista de Galería. Aquí puede mostrar todos sus elementos visuales como imágenes, recetas, tableros de humor, etc. Con esta herramienta, puede usar una sola cuadrícula que consta de tarjetas. Cada tarjeta tiene una imagen de vista previa que le facilita ver y seleccionar sus archivos.

En este artículo, le mostraremos todo lo que necesita saber para agregar imágenes y aprovechar al máximo esta función.

Adición de una vista de galería

Las galerías hacen que toda su información sea atractiva y fácil de seleccionar de un vistazo. Aquí hay tres formas de agregar una nueva galería:

Opción 1 – Crear una nueva galería

1. Haga clic en «Nueva página».

   

2. Seleccione el espacio del equipo o la página donde desea agregar su galería.

   

3. Nombra tu galería.

   

Haga clic en «Más» en la sección «Agregar nuevo», luego haga clic en «Galería».

Opción 2: crear una galería dentro de una página

1. Coloque el cursor en una nueva línea y presione la tecla de barra diagonal y escriba «galería».

   

2. Haga clic en «Vista de galería» o presione «Entrar».

   

Opción 3: agregar una vista de galería a una base de datos existente

1. Seleccione «Agregar una vista» o haga clic en el nombre de la vista actual.

   

2. Elija «Galería» en el menú y asígnele un nombre.

   

3. Seleccione «Crear» y aparecerá su galería.

   

Adición de imágenes en su vista de galería

Ahora que ha creado su galería, estos son los pasos para agregar sus imágenes:

1. Ve a tu vista de galería.

   

2. Haga clic en el nombre de su vista de galería, que encontrará en las pestañas superiores de la base de datos.

   

3. Haga clic en «Editar vista». Se abrirá la configuración de la vista y podrá personalizar cómo desea que se vea su vista de galería.

   

4. En «Configuración», elige «Diseño».

   

5. Seleccione «Vista previa de la tarjeta». Aquí puede configurar qué información ve para cada tarjeta que se muestra en su galería.

   

6. Para agregar una portada o una imagen de vista previa para cada tarjeta, haga clic en el nombre de la página y elija «Portada». La vista previa muestra un fragmento de lo que hay en la página de la base de datos.

   

7. Ahora verá cómo se ve su galería después de los cambios, y las imágenes que cargó serán visibles para cada tarjeta. Ahora puede navegar por su galería de fotos.

Edición de las propiedades de la vista de galería

Una vez que haya creado su vista de galería, puede editar sus propiedades. Las propiedades son una forma de agregar datos o información significativos a sus imágenes. No hay límite en la cantidad de propiedades que pueden tener sus imágenes.

Aquí le mostramos cómo agregar propiedades a su vista de galería:

1. Agregue una nueva tarjeta en la galería, luego seleccione «Agregar una propiedad».

   

2. Nómbrelo y elija su «Tipo».

   

3. Si desea duplicar cualquier propiedad o eliminarla, seleccione el ícono de opción a la izquierda en el menú «Propiedades».

   

Cambiar la vista previa de su tarjeta

Para cambiar la vista previa de una tarjeta, haga lo siguiente:

1. Seleccione el menú de opciones.

   

2. Elija «Diseño y vista previa de la tarjeta».

   

Puede elegir qué imágenes se muestran en su galería con estas opciones:

• Tu portada. Su galería muestra la imagen de portada que eligió en cada página.
• El contenido de tu página. Tu galería muestra la primera imagen que está en el cuerpo de cada página de la galería. Cuando no haya una imagen, verá una vista previa de lo que hay dentro de la página.
• Sus archivos y medios. Todas las imágenes que se hayan cargado en su propiedad de archivo se mostrarán en su galería.

Cómo posicionar tus imágenes

Puede configurar sus imágenes para que se muestren de varias maneras:

1. Si desea que sus imágenes completas se muestren dentro de sus marcos de tarjeta, en «Propiedades» elija «Ajustar imagen» y sus imágenes se ajustarán dentro del marco.

   

2. Si su imagen no se ajusta como le gustaría, desactive «Ajustar imagen» para recortarla.

   

Si desea cambiar el orden en que se muestran sus tarjetas, haga clic y mantenga presionado y arrastre hasta el orden que prefiera.

Cambiar el tamaño de tus tarjetas de galería

Es posible que desee que sus tarjetas sean más grandes, más pequeñas o intermedias. Aquí se explica cómo cambiar su tamaño:

1. Vaya a su «Diseño».

   

2. Selecciona «Tamaño de la tarjeta» y elige el tamaño que prefieras.

   

Agrupando sus tarjetas

La vista de galería le permite agrupar todas sus tarjetas por propiedades específicas para que pueda verlas como le gustaría. Aquí está cómo hacerlo:

1. Seleccione «Grupo» en la parte superior y seleccione su propiedad preferida. Casi todos los tipos de propiedades se pueden agrupar. Aquí hay algunos para elegir: Relación, Número, Texto, Persona, Fecha, URL, Correo electrónico, Casilla de verificación, Teléfono, Fórmula, Hora de creación, Creado por, Última hora de edición y Última edición por.

   

2. Sus tarjetas se agruparán por los valores de propiedad. Puede ocultar cada grupo usando un interruptor izquierdo y elegir qué grupos resaltar.

   

3. Haga clic en «Ocultar grupos vacíos» para ocultar grupos vacíos.

   

Ver tarjetas basadas en criterios

Es posible que desee ver todas las tarjetas relacionadas con criterios específicos a la vez. Así es como se hace:

1. Seleccione «Filtro» en la parte superior de la vista de su galería.

   

2. Seleccione la propiedad que desea utilizar.

   

3. Elija entre «No contiene» o «Contiene», etc.

   

4. Seleccione una etiqueta específica para el valor de propiedad que desea mostrar.
5. Hay una opción para elegir varios filtros.
6. Elija el ícono «X» para eliminar cualquier filtro. Esto se encuentra en el menú de filtro.

Organice el orden en que se ve su galería

Si desea que las imágenes de su Galería se muestren en orden ascendente o descendente, puede hacerlo utilizando sus propiedades. Así es cómo:

1. Seleccione «Ordenar» en la parte superior de la vista de su galería.

   

2. Seleccione por qué propiedad ordenar sus imágenes, luego seleccione «Ascendente o Descendente». Su galería será reorganizada.

   

3. En el menú «Ordenar», puede seleccionar varios tipos.
4. Si desea eliminar las clasificaciones, seleccione el ícono «X» junto a la clasificación en el menú de clasificación.

   

Buscar cualquier cosa en la vista de su galería

Si desea encontrar algo específico en su vista de galería, puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione «Buscar» en la parte superior e ingrese la(s) palabra(s) que necesita encontrar dentro de cualquier tarjeta o propiedad.

   

2. Su galería le mostrará todas las tarjetas asociadas con su(s) palabra(s).

Comparta su galería con un enlace

Si desea compartir su galería, puede usar un enlace haciendo lo siguiente:

1. Seleccione las opciones de su galería que estarán en la parte superior derecha.

   

2. Seleccione «Copiar enlace para ver» y su enlace se copiará en su portapapeles para que lo comparta.

   

Organice sus colecciones visualmente agregando imágenes a la vista de galería

Tus vistas de galería en Notion facilitan mostrar tus colecciones de una manera visual y dinámica. Estas galerías sirven como base de datos y puede personalizarlas fácilmente para adaptarlas a sus propósitos. De esta manera, le das un gran elemento visual a todas tus colecciones.

¿Alguna vez ha agregado una imagen a su vista de galería en Notion? Si es así, ¿usó alguno de los consejos y trucos presentados en este artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.