Cómo automatizar la creación de documentos con ChatGPT en Microsoft Word
Conclusiones clave
- La automatización es esencial para la productividad y la eficiencia. Al integrar ChatGPT en Microsoft Word, puede mejorar su proceso de creación de documentos.
- Instalar el complemento ChatGPT es sencillo. Abra Microsoft Word, vaya a la pestaña Insertar y busque ChatGPT en la tienda de complementos de Microsoft Office.
- Con el complemento ChatGPT instalado, puede generar y mejorar documentos utilizando IA. Funciona según el contexto de su documento y le permite hacer preguntas y obtener respuestas, traducir, resumir e incluso entrenarlo para que escriba como usted.
La automatización se ha vuelto esencial para aumentar la productividad y la eficiencia. Microsoft Word, el omnipresente software de procesamiento de textos, ha sido un elemento básico para la creación de documentos durante décadas. Pero, ¿qué pasaría si pudieras mejorar tu proceso de creación de documentos con el poder de la inteligencia artificial?
¡Bien tu puedes! Gracias a un práctico complemento, puede integrar perfectamente el poder de ChatGPT en Microsoft Word, haciendo que su proceso de creación de documentos sea más eficiente y efectivo.
Cómo instalar el complemento ChatGPT en Word
Dado que Microsoft Copilot es la asistencia oficial de inteligencia artificial para Microsoft Office , ha habido pocas razones para integrar ChatGPT en aplicaciones de Office como Word. Sin embargo, el complemento ChatGPT para Excel Word le permite utilizar su API OpenAI para aprovechar las capacidades de ChatGPT directamente dentro de su aplicación Word.
Así es como puedes instalar este complemento para usar ChatGPT dentro de Word:
- Abra Microsoft Word.
- Navegue a la pestaña Insertar desde la cinta.
- Haga clic en Obtener complementos para ir a la tienda de complementos de Microsoft Office.
- Busque ChatGPT .
- Busque ChatGPT para Excel Word y haga clic en Agregar para instalarlo.
- Haga clic en Continuar para aceptar la licencia y los acuerdos.
Una vez que el complemento termine de instalarse, recibirá un mensaje en la parte inferior derecha que le indicará que puede acceder al complemento desde la pestaña Inicio.
Cómo generar documentos en Word con ChatGPT
Después de instalar correctamente el complemento ChatGPT, debe proporcionarle su clave API de OpenAI para que funcione. Si aún no tiene una, puede crear una clave API de OpenAI desde el sitio web de OpenAI.
Con su clave API a cuestas, vaya a la pestaña Inicio y seleccione ChatGPT para Excel Word en la esquina derecha. Esto abrirá una ventana lateral a la derecha.
Haga clic en el menú de hamburguesas y seleccione Clave API . Pegue su clave API y haga clic en Guardar clave API . Una vez que obtenga luz verde, estará listo para usar ChatGPT directamente dentro de Word.
Lo mejor de este complemento ChatGPT es que no solo le ahorra un viaje a su navegador. También funciona según el contexto de su documento o selecciones de su documento. Con el complemento abierto, resalte una parte de su documento y verá que el cuadro de aviso en el complemento dice que está usando la selección como contexto. También puedes usar todo el documento como contexto presionando Ctrl + A en tu teclado para seleccionar todo.
Ahora ingrese un mensaje y haga clic en Enviar para ver la magia de la IA en acción. Puede utilizar ChatGPT para traducir, resumir y mejorar el texto de su documento de Word. También puede hacerle preguntas y obtener respuestas según el contexto seleccionado.
Además, puedes seleccionar una parte del texto y pedirle a ChatGPT que escriba el resto por ti. Para obtener mejores resultados, puede entrenar ChatGPT para que escriba como usted antes de pedirle que genere texto.
Una vez que obtenga la respuesta a su mensaje, el complemento le brinda las opciones para Incrustar la respuesta debajo de la selección o Reemplazar la selección con la respuesta ChatGPT.
El complemento muestra una vista previa de cuántos tokens costará su mensaje en el cuadro de mensaje. ChatGPT utiliza toda la conversación como contexto, así que recuerde restablecer la conversación para evitar exceder su límite de tokens ChatGPT .
Libere el poder de ChatGPT en Microsoft Word
La integración de ChatGPT en Microsoft Word abre un mundo de posibilidades para automatizar la creación de documentos. Si sigue los sencillos pasos descritos en este artículo, podrá aprovechar el poder de los modelos de lenguaje para mejorar su productividad y eficiencia en Word.
Ya sea estudiante, profesional o cualquier persona que necesite asistencia relacionada con textos, este complemento puede cambiar las reglas del juego. Entonces, ¿por qué no intentarlo y experimentar usted mismo los beneficios de la creación de documentos asistida por IA?
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