Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en Gmail

El correo electrónico puede ser algo difícil de gestionar. En un entorno laboral, es imperativo mantener una bandeja de entrada organizada para mantener la eficiencia. Una bandeja de entrada desordenada puede resultar bastante molesta, especialmente cuando te ves obligado a desplazarte por montañas de correos electrónicos antiguos que quizás ya no necesites. En algún momento, esos correos electrónicos más antiguos pueden haber tenido un propósito, pero desde entonces se han convertido en obstáculos adicionales al buscar un correo electrónico específico. Una bandeja de entrada llena de spam realmente puede restarle capacidad para administrar su biblioteca de correo electrónico y, si bien hay muchas maneras de evitar que su correo electrónico aparezca en listas de spam adicionales (recomendamos enviar su correo electrónico de forma anónima), aún debe borrar la bandeja de entrada . mensajes de spam antiguos que llegaron a su bandeja de entrada en primer lugar.

Para evitar consumir mucho tiempo, no recomendaría intentar eliminar todos sus correos electrónicos antiguos manualmente. En cambio, gracias a la ayuda de los filtros, podrás deshacerte de esos correos electrónicos mucho más rápido. Al crear un filtro, puede eliminar mensajes antiguos según un período de tiempo específico. El único problema que veo con el uso de filtros es que sólo se aplican a los mensajes recién recibidos. Puedes aplicar filtros en el futuro para garantizar que el choque no se produzca por segunda vez, pero ¿qué pasa con esos correos electrónicos que llenan tu bandeja de entrada ahora?

Eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en Gmail

Hay algunas cosas en las que profundizar cuando se trata de deshacerse de esos correos electrónicos antiguos que ya no son necesarios y que plagan su bandeja de entrada de Gmail. Explicaré cómo configurar sus filtros, aplicarlos para uso futuro y eliminar todos los correos electrónicos antiguos actuales utilizando el complemento de Gmail, Email Studio .

Configurando tus filtros

Primero lo primero, configuremos sus filtros .

Empezar:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail con las credenciales requeridas.
2. Localice el icono del engranaje . Este es el menú de configuración de Gmail y se puede encontrar en la esquina superior derecha de la ventana. Haga clic en este icono y luego seleccione Configuración en el menú desplegable.
3. Haga clic en la pestaña Filtros y luego haga clic en Crear un nuevo filtro .
4. En el cuadro de entrada Tiene las palabras , escriba lo siguiente: mayor_que:x donde «x» es el período de tiempo de los mensajes que desea eliminar. Este será un número seguido de una letra. Las letras que siguen se referirán al período de tiempo. Tendrás que usar «d» para días, «w» para semanas y «m» para meses. Un ejemplo sería old_than:3d si desea eliminar correos electrónicos que tienen más de tres días.
5. A continuación, haga clic en el botón Crear filtro con esta búsqueda .
6. Complete las casillas etiquetadas Eliminarlo y Aplicar filtro también con una marca de verificación haciendo clic en ellas.
7. Finalmente, haga clic en Crear filtro para ver todos sus correos electrónicos antiguos, según la fecha que acaba de establecer, pasar de su bandeja de entrada a su carpeta de papelera.

Cuando los mensajes se eliminan en Gmail, no desaparecen instantáneamente. En su lugar, puedes encontrarlos en tu carpeta Papelera. Esto significa que esos correos electrónicos seguirán contando para su capacidad general de datos. Para eliminarlos por completo, puedes esperar a que Gmail los elimine automáticamente después de 30 días o eliminarlos todos ahora tú mismo. Para realizar esto último, haga clic en la carpeta Papelera y luego haga clic en el enlace Vaciar papelera ahora .

Filtro para eliminación futura (nueva solicitud)

El título de este artículo trata sobre la eliminación automática. Lamentablemente, los filtros no se pueden activar automáticamente. Deberá regresar y aplicar nuevamente el filtro a su bandeja de entrada actual.

Para volver a aplicar un filtro:

1. Regrese a su Configuración haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha de la ventana de Gmail y seleccionando Configuración en el menú desplegable.
2. Haga clic en la pestaña Filtros .
3. Como ya creó un filtro anteriormente, ahora puede hacer clic en Editar , que se encuentra al lado de ese filtro. Si anteriormente creó varios filtros, puede encontrar fácilmente el que desee, ya que se mostrarán los criterios para cada filtro.
4. Haga clic en Continuar en la sección que aparece con sus criterios de búsqueda. Será una pantalla similar a la que apareció cuando configuró el filtro original.
5. Una vez más, marque la casilla junto a Aplicar filtro a .
6. Esta vez, para activar el filtro, haga clic en Actualizar filtro . Todos sus correos electrónicos antiguos, configurados en el período de tiempo especificado, ahora serán llevados a la carpeta Papelera .

Estudio de correo electrónico

Email Studio viene con una característica ingeniosa que eliminará automáticamente todos sus correos electrónicos antiguos de un remitente específico o aquellos ubicados en una carpeta específica. La función de purga automática incorporada ayudará a mantener su buzón de correo de Gmail mucho más organizado, lo que generará un entorno de trabajo más eficiente.

Con Email Studio, puede archivar y aplicar «Marcar como leído» a todos los correos electrónicos que se encuentran actualmente en su bandeja de entrada y que han estado allí durante más de tres meses. También le permite eliminar permanentemente todos los correos electrónicos de sus carpetas Papelera y Spam automáticamente después de dos días. Como beneficio adicional, la Purga automática incluye una función para cancelar la suscripción de correo electrónico que puede ayudarlo a eliminar fácilmente su dirección de correo electrónico de cualquiera de esas molestas listas de correo de boletines. También hay muchas más cosas que el complemento es capaz de hacer, pero creo que las ya mencionadas resaltan exactamente lo que necesitamos para este artículo.

El paquete básico es de uso gratuito, pero para aprovechar al máximo el producto, se ofrece una versión premium a un precio anual de 29 dólares. La actualización le permitirá crear múltiples conjuntos de reglas de eliminación e incluye un programador de correo electrónico, un reenviador y una respuesta automática.

Configurar y habilitar la purga automática en Gmail

Obviamente, lo primero que deberá hacer es descargar e instalar el complemento Email Studio . Una vez que lo haya logrado, podrá ver el ícono de Email Studio en la barra lateral derecha cuando abra cualquiera de sus mensajes de correo electrónico de Gmail.

Para usarlo:

1. Abra el complemento Email Studio e inicie sesión con su cuenta de Gmail.
2. Verás una lista de opciones. De esas opciones, elija la herramienta Limpieza de correo electrónico .
3. Luego, haga clic en Agregar nueva regla para configurar una regla (algo así como lo que hizo con los Filtros ).
4. La configuración de una regla consta de dos partes: deberá especificar una condición y luego una acción. Piense en “causa y efecto”. La acción se activará una vez que se cumpla la condición especificada.
5. Para establecer una condición, podrá utilizar parámetros de búsqueda avanzada dentro de Gmail, como más nuevo_que o tiene: archivo adjunto o más grande_que . Úselos para encontrar la coincidencia exacta con los correos electrónicos de Gmail que desea archivar , enviar a la Papelera o reubicar en otra carpeta.
6. Una vez que se haya creado una regla, haga clic en el botón Guardar . Email Studio ahora funcionará en segundo plano, realizando una verificación de ejecución cada hora y realizando la acción especificada cuando un correo electrónico cumple con las condiciones asociadas con él. No tendrás necesidad de hacer nada manualmente.