Cómo elegir un software de impuestos en línea para empresas: una guía para el comprador

• El software de impuestos en línea puede ayudarlo a presentar y pagar impuestos con o sin la ayuda de un profesional de impuestos.
• El software de impuestos simplifica un proceso que alguna vez fue engorroso, ayudando a las pequeñas empresas de cualquier tamaño u organización a cumplir con las leyes fiscales.
• Antes de tomar una decisión de compra, evalúe el precio, la facilidad de uso, la atención al cliente, las opciones de presentación y las opciones de desembolso del software de impuestos.
• Este artículo es para propietarios de pequeñas empresas interesados ​​en usar software de impuestos en línea.

Es la temporada de impuestos otra vez, y adelantarse en la declaración de impuestos de su negocio es un gran objetivo. Sin embargo, aún más importante que terminar sus impuestos rápidamente, es asegurarse de que los presente de manera precisa y segura. El software de impuestos en línea puede ayudarlo a tener éxito en ambos frentes.

Debido a que las cargas fiscales de todos son únicas, existen varias soluciones de software de impuestos para pequeñas empresas para manejar las diferentes necesidades de la empresa. Revisamos los principales programas de hoy en el espacio de software de impuestos en línea y creamos esta guía de compra para guiarlo a través del proceso de selección. Con atención a sus necesidades específicas y la multitud de opciones de software disponibles, puede presentar sus impuestos estatales y federales en línea de manera segura y eficiente.

Cómo elegir un software de impuestos en línea

La perspectiva de elegir un software de impuestos en línea puede parecer abrumadora al principio, pero el proceso no es tan diferente de comprar otros equipos y programas comerciales. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a encontrar el mejor software de impuestos, y otros productos, para su negocio.

1. Evalúe su negocio. El tamaño de su empresa, su organización y cualquier situación fiscal especial influirán en sus necesidades de software fiscal.
2. Obtener referencias y recomendaciones. Las reseñas en línea son interesantes, pero no siempre son confiables. Puede consultarlos, pero también preguntar a otros propietarios de pequeñas empresas qué software de impuestos utilizan y cómo funciona para ellos. Si tiene profesionales contables o legales en el personal o bajo contrato, obtenga recomendaciones profesionales de ellos también.
3. Compra en el mercado. Utilice la información que recopiló en los pasos 1 y 2 para limitar su búsqueda a los proveedores que se ajustan a sus necesidades y tienen una sólida reputación. Para estos programas, compare precios y características en diferentes niveles de planes.
4. Use una demostración o un período de prueba, si está disponible. No hay sustituto para probar el software y usarlo usted mismo. Si es posible, pruebe sus dos opciones principales. De esa manera, puede ver cuál es más fácil de usar y se adapta mejor a sus necesidades. Durante este tiempo, comuníquese con el servicio de atención al cliente de cada proveedor para evaluar la calidad del soporte que recibe.
5. Haz la compra. Seguir los pasos anteriores debería llevarlo a una solución de software que se destaque del resto. Cuando esté listo para comprar finalmente el producto fiscal de su elección, asegúrese de obtener exactamente lo que necesita: el programa federal, el programa estatal o el software que puede manejar ambos.

Qué considerar al elegir un software de impuestos en línea

Seleccionar el software de impuestos adecuado requiere más que mirar capturas de pantalla de una interfaz y elegir la opción más barata. La función, la facilidad de uso y la precisión son claves. Considere estos aspectos cuando decida qué software de impuestos en línea es mejor para su negocio.

Precios

La mayoría de los proveedores de software de impuestos en línea ofrecen varios planes con precios escalonados, por lo que el costo que pagará depende de sus necesidades exactas. Cada producto tiene su propia combinación de características y estructura de precios. Las opciones menos costosas pueden satisfacer sus necesidades, pero si necesita funciones avanzadas o ayuda con las declaraciones de impuestos estatales, el software generalmente costará más.

Algunas soluciones de software de impuestos menos costosas o de menor nivel toman atajos o carecen de funciones esenciales. Sin embargo, existen programas relativamente económicos que son altamente efectivos en la declaración de impuestos. La preparación de impuestos es importante, al igual que la cantidad de tiempo que le dedique, por lo que es importante evitar elegir el software únicamente en función del precio.

Facilidad de uso

La mayoría de los programas de impuestos en línea son fáciles de usar una vez que se familiariza con la interfaz de usuario, pero nunca está de más probar antes de comprar. No querrás descubrir que el software que compraste es una pesadilla para navegar o hace que hacer los impuestos sea aún más confuso.

Muchas compañías de software de impuestos ofrecen demostraciones gratuitas de su software. Si una empresa no anuncia uno en su sitio web, contáctelos y solicite uno. Escanee reseñas profesionales y reseñas de usuarios para obtener información también, ya que a menudo señalan cuán fácil o desafiante es usar el programa según la experiencia real.

Opciones de presentación

Una de las características más importantes de cualquier aplicación de software de impuestos es el tipo de formularios que puede presentar. Asegúrese de que la solución elegida admita los formularios que necesita. La mayoría de los programas líderes admiten una gran variedad de formularios de impuestos, por lo que es muy probable que pueda encontrar lo que necesita si selecciona el nivel de precios correcto.

También debe considerar los impuestos estatales. ¿El software ofrece todos los formularios estatales que necesita? ¿Cobra una tarifa adicional por declaraciones estatales? Si es así, ¿cuánto? Las respuestas a estas preguntas deben tener en cuenta su decisión de compra.

Opciones de desembolso

Otra consideración es cómo obtendrá su dinero si tiene un sobrepago de impuestos estimados o retenidos. La mayoría del software facilita este proceso al incluir opciones de depósito directo y PayPal. Incluso recibir un cheque tradicional por correo generalmente es posible si esa es su preferencia. Tenga cuidado con los programas que admiten solo métodos de entrega específicos, como tarjetas de regalo y tarjetas de débito precargadas.

Deducciones y créditos

Todas las empresas de software de impuestos incorporan cientos de deducciones y créditos fiscales en su sistema. Debería poder tomar cualquier deducción o crédito aplicable con cualquier software de impuestos que use. Sin embargo, es más probable que un programa de impuestos le ayude a encontrar todas las posibles deducciones y créditos que otro. También debe ver si es fácil ingresar su información y averiguar si califica para beneficios fiscales específicos.

Si su situación fiscal es compleja, o si tiene un evento fiscal inusual este año, lea las reseñas del software fiscal que está considerando, prestando especial atención a si ayudó a las personas a encontrar beneficios fiscales. [Vea qué deducciones de impuestos puede y no puede tomar .]

Compatibilidad de plataforma

Muchos programas de impuestos están basados ​​en la web o tienen aplicaciones móviles, lo que significa que puede hacer sus impuestos en cualquier lugar con una conexión a Internet. Sin embargo, algunos programas no son totalmente compatibles con varias plataformas. ¿El software funciona en dispositivos Mac o solo en PC? ¿Qué pasa con una aplicación móvil para presentar o verificar su estado financiero? ¿Funciona la aplicación en teléfonos Android e iOS? La flexibilidad y la compatibilidad son esenciales, así que asegúrese de poder ejecutar el software en sus plataformas preferidas antes de comprometerse con una compra.

Asesoramiento fiscal profesional

Incluso con el software de impuestos más completo, a veces necesita ayuda adicional. Es beneficioso tener un profesional de impuestos de fácil acceso a su lado si lo necesita. Algunas empresas líderes ofrecen asesoramiento fiscal profesional, ya sea como parte de su paquete o como complemento. Considere la importancia de esta experiencia a medida que investiga diferentes proveedores.

Soporte técnico y atención al cliente

La calidad y disponibilidad tanto del soporte técnico como del servicio al cliente son fundamentales. Si algo sale mal con el programa mientras presenta su declaración de impuestos, querrá representantes de proveedores confiables, serviciales y próximos que respondan a sus consultas de manera oportuna. Familiarícese con la empresa detrás del software antes de tomar una decisión final; un buen soporte técnico puede convertir una gran crisis en un inconveniente menor. No comprometa el valor aquí.

Conclusión clave: cuando busque software de impuestos en línea, preste especial atención a las opciones de presentación de cada programa, la facilidad de uso y la atención al cliente. Si bien el precio es importante, no debería ser su factor decisivo.

El mejor momento para comprar software de impuestos en línea

El mejor momento para comprar software de impuestos es mucho antes de que sea el momento de presentar sus impuestos, ya sea en febrero o en otoño, cuando vencen ciertas declaraciones de impuestos corporativos y comerciales. Nunca querrá comprar un software de impuestos en línea demasiado cerca de cuando necesite presentar sus impuestos. Date tiempo para aprender a usar el programa y reunir tu documentación.

Cuando realice la compra, asegúrese de que el software de impuestos sea para el año fiscal correcto. No se preocupe de que los cambios del IRS sean definitivos antes de comprar su software de impuestos. El IRS a menudo hace cambios hasta bien entrada la temporada de presentación de impuestos. Una vez que compre el software de impuestos, el programa le indicará que lo actualice en línea cuando sea necesario. El precio de su software de impuestos incluye las actualizaciones necesarias para ese año fiscal.

Por qué necesita un software de impuestos en línea

Calcular, presentar y pagar impuestos comerciales puede ser desalentador. Con todas las complejidades para calcular correctamente los impuestos adeudados, además de mantenerse al tanto de los cambios anuales en las leyes fiscales, muchos dueños de negocios dudan en preparar sus propias declaraciones de impuestos. El software de impuestos simplifica la preparación de impuestos al agilizar el proceso y hacer el trabajo duro por usted. Le hace una serie de preguntas fáciles de usar, realiza los cálculos y prepara los formularios correctos para su impresión o archivo electrónico. El software de impuestos no solo es más fácil de usar que preparar impuestos a mano, sino que también es mucho más preciso.

¿Sabía usted?: Antes de comenzar su búsqueda, es útil tener al menos un conocimiento general sobre cómo funciona el procesamiento de tarjetas de crédito.

Usar software de impuestos en línea en lugar de contratar un CPA

Si tiene una pequeña empresa, es posible que pueda presentar su declaración de impuestos sin la ayuda de un CPA u otro profesional de impuestos. Nadie conoce su negocio mejor que usted, y el software de impuestos en línea actual elimina gran parte del trabajo difícil de preparar declaraciones de impuestos. Como beneficio adicional, puede obtener más información sobre cómo le está yendo financieramente a su empresa y adónde va su dinero si prepara la declaración de su negocio usted mismo.

Dicho esto, es probable que aún necesite asesoramiento fiscal en algún momento, especialmente a medida que crece su negocio. Los CPA pueden ofrecer mucha orientación en el camino de la planificación fiscal y comercial. Pueden explicarle las ventajas de los diferentes tipos de organizaciones comerciales, por ejemplo, o decirle cómo los diferentes métodos de depreciación afectarán sus impuestos a largo plazo. Además, algunas situaciones fiscales son demasiado complejas o inusuales para manejarlas con un programa fiscal. Y si comete un error, los errores y las omisiones pueden generar tarifas elevadas y problemas legales con el IRS, incluida una auditoría fiscal.

También debe tener en cuenta el tiempo y el esfuerzo que le llevará hacer sus propios impuestos comerciales. Cada hora que pasa trabajando en sus impuestos es una hora que no está planificando y desarrollando su negocio. Es importante saber cuándo tiene el tiempo y la capacidad para hacer sus propios impuestos y cuándo pagarle a un profesional. Para la mayoría de las pequeñas empresas en crecimiento, finalmente llega el momento en que contratar a un CPA se paga solo.

La diferencia entre el software de impuestos y el software de contabilidad

El software de impuestos y el software de contabilidad tienen dos usos finales diferentes. A menos que su negocio sea muy simple, probablemente necesite ambos. [Vea nuestras mejores selecciones de software de contabilidad de alta calidad .]

El software de impuestos se enfoca en calcular, rastrear y preparar impuestos. Estos programas automatizan el proceso y lo guían a través del cálculo de sus impuestos, incluidas las posibles deducciones que podrían disminuir su carga fiscal. Muchas soluciones también le permiten presentar y pagar sus impuestos directamente desde el software. Es importante tener en cuenta que debe comprar una nueva versión del software de impuestos cada año fiscal.

El software de contabilidad, por otro lado, realiza un seguimiento de sus actividades comerciales durante el año. Esto incluye entradas en efectivo y no en efectivo, como ingresos, gastos, nómina, depreciación y gastos por intereses. El software de contabilidad usa esta información para producir estados financieros, incluidos estados de ingresos, estados de flujo de efectivo y balances, que puede usar para analizar la salud de su negocio o para proporcionar a terceros, como un posible prestamista, proveedor o inversionista.

El software de contabilidad básico no prepara declaraciones de impuestos, pero a diferencia del software de impuestos, no necesita volver a comprar al por mayor cada año. Puede suscribirse a contratos de software de diferentes duraciones según el proveedor elegido.

El mejor software de impuestos en línea

Hemos revisado algunos de los mejores software de impuestos en línea para facilitar su experiencia de compra. A continuación hay dos opciones altamente calificadas.

• Intuit TurboTax: este programa se basa en un proceso paso a paso intuitivo en el que los propietarios de negocios y las personas han confiado durante décadas. Aunque es más caro que otros productos, TurboTax ofrece un conjunto sólido de herramientas y un servicio al cliente confiable, e incluso cuenta con una garantía de precisión del 100 por ciento. Obtenga más información en nuestra revisión detallada de TurboTax.
• H&R Block: presentado por la conocida empresa de preparación de impuestos del mismo nombre, este software de impuestos en línea es confiable, fácil de usar y ofrece asesoramiento de profesionales de impuestos. Nos gusta que el programa sea particularmente útil para pagar impuestos como autónomo.

Maximizando el software de impuestos en línea

Si investiga, puede estar seguro de que el software de impuestos que elija facilitará la temporada de impuestos para su negocio. Aún más importante, usar el software de impuestos adecuado puede brindarle tranquilidad, sabiendo que ha presentado correctamente y recibido los beneficios fiscales a los que tiene derecho como propietario de un negocio. Aproveche todas las herramientas que ofrecen las soluciones de impuestos en línea. Si encuentra el programa adecuado para su negocio y lo usa al máximo, puede ser un cambio de juego para su negocio.

Andrew Martins y Stella Morrison contribuyeron a este artículo.