Cómo crear un grupo en Outlook

¿Te encuentras enviando repetidamente correos electrónicos al mismo grupo de amigos o colegas? Esto es muy común para muchas personas, especialmente en el trabajo. Pero puede llevar mucho tiempo y ser tedioso ingresar cada dirección de correo electrónico individual, una por una, una y otra vez. También corre el riesgo de olvidarse de incluir a alguien en la cadena de correo electrónico.

Afortunadamente, hay un método mucho más fácil: crear un grupo de contacto. Esto le permite agrupar rápida y convenientemente a sus amigos o compañeros de trabajo en grupos y enviarles un correo electrónico a todos con un mínimo de complicaciones. Veamos cómo se hace.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook para Windows y Mac

Crear un grupo de Outlook es ligeramente diferente dependiendo de si está usando la aplicación de escritorio o la versión en línea. Esta sección se centrará únicamente en las versiones de escritorio de Outlook para computadoras Windows y Mac. Esto es lo que debe hacer:

1. Abra Outlook.

   

2. Haga clic en la pestaña «Personas» de la barra de navegación.

   

3. Seleccione «Inicio», luego elija el botón «Nuevo grupo de contactos».

   

4. Busque el botón «Nuevo contacto» en la parte superior de la pantalla, pero no haga clic en él. En su lugar, haga clic en la pequeña flecha al lado. Esto debería revelar un menú desplegable. Elija «Grupo de contacto» de la lista.

   

5. Se le pedirá que cree un nombre para su nuevo grupo. Ingrese un nombre y presione Entrar para confirmar.

   

6. Con un nombre ingresado, es hora de comenzar a llenar el grupo con personas.

Aquí le mostramos cómo completar su nuevo grupo:

1. Busque el botón «Agregar miembros» en el menú del lado derecho.

   

2. Haga doble clic en cada persona que desee agregar desde su lista de Outlook o libreta de direcciones.

   

3. Si desea agregar a alguien que no está en la lista, ingrese manualmente su dirección de correo electrónico y continúe agregando tantos contactos como desee, luego presione el botón «Aceptar» para finalizar el grupo.

   

Cómo crear un grupo en Outlook.com

¿Prefieres enviar y recibir mensajes a través del navegador? Si es usuario de una aplicación web, el proceso de creación de grupos tiene algunas diferencias menores, pero sigue siendo sencillo. Siga los pasos a continuación para que esto suceda:

1. Primero, inicie sesión en Outlook.com en el navegador de su elección.

   

2. En el lado izquierdo, busque el pequeño símbolo de «Personas» (parecen dos personas juntas) y haga clic en él.

   

3. Haga clic en la flecha desplegable junto a «Nuevo contacto» y seleccione «Nuevo grupo».

   

4. Elija un nombre para su grupo e ingrese una pequeña descripción en el cuadro provisto para contexto adicional si es necesario.

   

5. Presiona el botón azul «Crear».

   

6. Luego puede comenzar a escribir los correos electrónicos de las personas que desea agregar, directamente desde su lista de contactos de Outlook.

   

7. Presione el botón «Agregar» una vez que haya hecho su selección para completar el proceso.

Cómo crear un grupo en Outlook para dispositivos móviles

Incluso es posible crear grupos a través de la aplicación móvil de Outlook en su dispositivo iPhone o Android. Nuevamente, esto es realmente simple, y así es como se hace:

1. Abre la aplicación móvil de Outlook.

   

2. Toque su imagen de perfil o icono en la esquina superior izquierda para revelar las carpetas y el menú.

   

3. Busque «Grupos» en la lista y tóquelo.

   

4. En la esquina inferior derecha, toque el botón «Nuevo grupo».

   

5. Introduce un nombre para tu grupo.

   

6. Agregue miembros escribiendo nombres o direcciones de correo electrónico en el campo de texto respectivo.

   

7. Presione el botón «Crear» en la parte superior derecha para finalizar la creación.

   

Cómo enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Una vez que haya formado un grupo utilizando cualquiera de los métodos anteriores, ponerse en contacto con todos sus miembros debería ser mucho más fácil que antes. Así es como se hace:

1. Abra un nuevo mensaje y escriba el asunto y el contenido del cuerpo que desea enviar.

   

2. Luego, en la barra «Para» o «CC», comience a escribir el nombre de su grupo.

   

3. El grupo relevante debería aparecer en una lista desplegable después de que haya escrito algunas letras, y puede hacer clic en él para enviar el mensaje a todos los miembros de esa colección.

   

preguntas frecuentes

¿Cómo edito grupos de contactos en Outlook?

Use la pestaña «Personas» en Outlook para encontrar su grupo y seleccione «Editar» junto a él para acceder a la pantalla de edición. Puede modificar el título, la foto de perfil y la lista de miembros del grupo. Tenga en cuenta que solo puede editar grupos de su propiedad.

¿Cuál es el punto de usar los grupos de contactos de Outlook?

El beneficio de hacer grupos de contactos es que te permiten enviar correos electrónicos a cinco, 10, 20 o incluso más personas, todo a la vez. En lugar de tener que escribir cada dirección de correo electrónico manualmente, simplemente ingrese el nombre del grupo y envíe un mensaje a todos. Tener contactos agrupados también reduce el riesgo de dejar accidentalmente a alguien fuera del chat.

¿Son los grupos de contactos de Outlook lo mismo que los grupos de Office 365?

No, los grupos de Office 365 son muy diferentes a los grupos de contactos de Outlook. Los grupos de contactos de Outlook le permiten agrupar diferentes contactos, para que pueda enviarlos por correo electrónico a todos de una sola vez. Mientras tanto, un grupo de Office 365 es cuando se pueden agrupar varios usuarios para compartir la misma dirección de correo electrónico y la misma bandeja de entrada compartida. Ambas opciones son útiles para los usuarios profesionales, pero los grupos de contactos de Outlook también son útiles en la vida cotidiana para las personas que envían correos electrónicos a sus familiares o amigos con frecuencia.

¿Cómo administro grupos en Outlook?

La administración de grupos se puede realizar a través de la pestaña «Personas» en su aplicación de Outlook o en Outlook.com, o mediante el menú «Grupos» si está en un dispositivo móvil. Sin embargo, vale la pena señalar que solo los propietarios de grupos pueden editar sus grupos o agregar y eliminar personas. Recuerde, si no tiene el estado de propietario, no podrá hacer mucho más que ver o abandonar grupos.

Ahorre tiempo con los grupos de contactos de Outlook

Los grupos de contacto son una excelente manera de ahorrar tiempo al administrar su bandeja de entrada y mantenerse en contacto con amigos, compañeros de trabajo y cualquier otra persona con la que chatee regularmente. Si está ansioso por reducir unos segundos sus rutinas diarias de correo electrónico, esta es una buena manera de comenzar.

¿Ha ahorrado tiempo con los grupos de Outlook en el pasado? ¿Conoces otras formas inteligentes de hacer que el envío de correos electrónicos sea aún más eficiente? Comparte tus pensamientos e ideas en los comentarios.