Cómo crear una plantilla de boletín informativo en Word

La creación de boletines puede llevar mucho tiempo, pero no tiene por qué ser así. Con las herramientas adecuadas y un poco de conocimiento, puede crear fácilmente boletines personalizados que capten la atención de su audiencia.

Además de ofrecer una variedad de plantillas de boletines gratuitos que puede personalizar, Microsoft Word le permite crear sus propias plantillas de boletines. Siga leyendo para aprender cómo crear una plantilla de boletín informativo en Word de principio a fin.

Por qué debería crear una plantilla de boletín informativo

Gracias a una plantilla, no tienes que empezar de cero cada vez que quieras escribir una newsletter en Word. La plantilla viene con elementos preestablecidos en torno a un diseño y una estructura básicos, lo que elimina la necesidad de trabajo manual. Esto ahorra tiempo y le permite concentrarse en redactar el contenido de su boletín informativo.

Aunque siempre puede usar las plantillas de boletines integradas gratuitas en Microsoft Word, la creación de su plantilla personalizada puede reflejar mejor el estilo y la marca de su empresa y ayudar a que se destaque de la competencia. Al diseñar su propia plantilla, puede garantizar la coherencia en la marca y agregar toques únicos, como colores, imágenes y fuentes personalizados.

Cómo crear una plantilla de boletín informativo en Microsoft Word

Siga estos pasos para diseñar su primera plantilla de boletín informativo en Word.

1. Abra un documento en blanco

Comience con un nuevo documento. Para ello, abre Microsoft Word y haz clic en Documento en blanco .

2. Establecer el diseño de página

Antes de comenzar a crear su boletín, es esencial configurar el diseño de la página. Primero, vaya a la pestaña Diseño de página y seleccione Márgenes . Luego, elija entre márgenes preestablecidos o establezca márgenes personalizados.

También puede cambiar la orientación de la página o utilizar las orientaciones horizontal y vertical en el documento.

3. Crea un encabezado y un pie de página

El siguiente paso es crear un encabezado y pie de página para su plantilla de boletín informativo. El encabezado y el pie de página contendrán información importante, como el nombre de su boletín informativo y la fecha.

Para usar un encabezado o pie de página en su documento, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Encabezado o Pie de página . Puede agregar texto o imágenes al encabezado o pie de página escribiendo o pegando las imágenes.

4. Agregue columnas a su plantilla

Las columnas pueden contener no solo el texto sino también dirigir el flujo. Así es cómo.

1. Haga clic en la pestaña del menú Diseño y elija Columnas de las opciones desplegables.
2. Elija una de las opciones de columna preestablecidas: Uno , Dos , Tres , Izquierda o Derecha .
   
3. Haga clic en Más columnas para insertar cuatro o más columnas o personalizar el ancho de la columna.
4. Desmarque la opción Ancho de columna igual y establezca el ancho de columna deseado.
5. Marque la casilla Línea entre para agregar una línea divisoria entre las columnas.
6. Haga clic en Aplicar a y seleccione Este punto adelante en el menú desplegable. Esto insertará las columnas debajo del título.
   

5. Habilitar reglas

Word Ruler es una ayuda visual para ajustar el ancho de las columnas y los márgenes. Dependiendo de la configuración de Microsoft Word, es posible que ya vea reglas en la parte superior e izquierda de su documento. Si no ve ninguna regla, haga clic en la pestaña Ver y marque la casilla Regla . La regla superior indica la ubicación de sus columnas.

6. Agregar encabezados

El uso de un encabezado permite a las personas escanear rápidamente el documento y comprender su contenido, incluso si no tienen suficiente tiempo para leerlo completamente. Para dar formato a un encabezado:

1. Resalte y haga clic derecho en el encabezado.
2. Seleccione Título 1 en el menú Estilos .

7. Agregue una tabla de contenido

Una tabla de contenido es una característica crucial de cualquier boletín informativo. Permite a tus lectores navegar fácilmente por las diferentes secciones de tu newsletter. Para agregar manualmente una tabla de contenido, vaya a la pestaña Referencias y seleccione Tabla de contenido . También puede usar una de las plantillas de tabla de contenido de Microsoft Word gratuitas disponibles en línea.

8. Agregar y formatear imágenes

Ahora que su plantilla de boletín informativo está configurada, puede agregar imágenes. Así es cómo.

1. Haga clic en Insertar y elija Imágenes para insertar una imagen de marcador de posición.
2. Seleccione cualquier imagen y presione Insertar .
   

Para formatear la imagen:

1. Haga clic y arrastre las esquinas de la imagen para ajustar la imagen en la columna de su plantilla.
2. Haga clic en el icono Opciones de diseño en la parte superior derecha de la imagen de ubicación.
3. Haz clic en Ver más .
4. Elija la pestaña Ajuste de texto y ajuste la Distancia desde el texto .
5. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar la altura del espacio entre el texto y la imagen.

9. Insertar y dar formato a cuadros de texto

Si bien puede escribir texto en columnas, los cuadros de texto le permiten ubicarlo con mayor precisión. Para insertar un cuadro de texto en su plantilla:

1. Haga clic en Insertar y luego en Cuadro de texto .
2. Arrastre las esquinas de los cuadros de texto para colocarlos, tal como lo hizo con las imágenes.
   

Puede elegir entre las diversas opciones de cuadro de texto disponibles o crear un cuadro de texto básico al que puede dar formato según sus preferencias.

10. Edite su plantilla

Si desea incluir detalles adicionales en su plantilla de boletín informativo, inserte y coloque cuadros de texto, encabezados e imágenes adicionales. Puede hacer esto hasta que esté satisfecho con la plantilla.

También puede personalizar elementos de su boletín informativo resaltando el texto que desea cambiar, haciendo clic con el botón derecho en él y luego eligiendo entre los estilos preestablecidos o ajustando el tamaño, el color y la fuente según sus preferencias.

11. Guarde su boletín

Una vez que haya terminado de crear su plantilla de boletín informativo, guárdela en el escritorio. Puede guardarlo como un documento de Word normal o como una plantilla. Para guardarlo como plantilla:

1. Vaya a Archivo y seleccione Guardar como.
2. Elija Plantilla de Word en el menú Guardar como tipo .
3. Presiona Guardar .
   

Para usar su plantilla de boletín recién creada, abra Microsoft Word y haga clic en Nuevo. Encontrará la plantilla en el menú Personal . Haga clic en la plantilla para usarla en su boletín.

Hacer un boletín gratuito en Word

Crear una plantilla de boletín informativo en Word es un proceso simple que puede realizar en unos pocos pasos. Siguiendo la guía paso a paso descrita anteriormente, puede crear una plantilla adaptada a sus necesidades.

Si ha pensado en un boletín informativo, una plantilla personalizada en Microsoft Word puede ser una forma económica de probar las aguas y ver cómo responden sus lectores al conocimiento que comparte.