Cómo crear una presentación en Canva

Las presentaciones de Canva te permiten reinventar y crear presentaciones informativas y visualmente atractivas. Esto es gracias a su enorme biblioteca multimedia y a una amplia gama de plantillas de presentación personalizadas fáciles de usar. Y crear presentaciones es relativamente fácil debido a su interfaz de usuario intuitiva.

Este artículo explora todos los detalles que necesitas para realizar una presentación de nivel profesional, incluso si eres un novato en Canva.

Cómo hacer una presentación en Canva

Un estudio muestra que el 46% de las personas pierden la concentración durante una presentación. Pero con los diseños de Canva, puedes captar la atención de tu audiencia durante toda tu presentación combinando tu mensaje con elementos visuales atractivos. Aunque puedes diseñar tu presentación desde cero, Canva también tiene plantillas editables ilimitadas para simplificar tu proceso de diseño.

Algunas de las herramientas de edición de diapositivas que encontrará en el panel de su presentación incluyen:

• Elementos: estos incluyen formas, líneas, cuadrículas, gráficos y degradados animados y estáticos que puede agregar a sus diapositivas.
• Texto: cuando desee insertar texto del cuerpo, títulos y subtítulos en una diapositiva, venga aquí para agregar un cuadro de texto y elegir estilos de fuente.
• Cargas: aquí es donde permanecen todos los medios que has importado desde tu dispositivo a Canva. También es donde agregas nuevas imágenes, videos y audio a Canva.

Hacer una presentación en Canva desde cero

Las diapositivas preformateadas pueden ayudarte a preparar una presentación en minutos si tienes prisa. Sin embargo, le niegan la oportunidad de probar diferentes opciones. Afortunadamente, las presentaciones de Canva te permiten utilizar tus habilidades de diseño y creatividad para crear una presentación a partir de una página en blanco. Así es cómo:

1. Inicia sesión en Canva si ya tienes una cuenta. Si no, regístrate gratis en el sitio web de Canva.

   

2. Vaya a la sección «Quizás quiera probar» en su página de inicio y seleccione «Presentación».

   

3. Después de que se cargue la página de presentación, aparecerá una diapositiva en blanco en su espacio de trabajo que utilizará para crear el diseño de su presentación.

   

4. Comience agregando un color de fondo a su diapositiva. Vaya a la esquina superior izquierda y toque el «mosaico de color». Si los colores predeterminados no coinciden con sus gustos, toque el ícono «Agregar» para crear su paleta de colores.

   

5. Ahora puedes comenzar a llenar tu diapositiva con contenido navegando a la barra lateral izquierda y tocando «Diseño» en el menú horizontal.

   

6. Toca «Agregar foto» para agregar una imagen a tu diapositiva desde las cargas de tu dispositivo o la biblioteca de Canva.

   

7. Elija «Agregar texto» para agregar un elemento de texto donde pueda escribir el texto que desee. Alternativamente, desplácese hasta la parte inferior de la página de diseño para seleccionar un diseño editable que se adapte a sus necesidades.

   

8. Para agregar una nueva página, toque el ícono «Agregar» en la parte inferior de la página. Repita el paso 6 para completarlo con contenido. Seleccione la primera diapositiva, toque el icono «Cepillo» y abra la siguiente diapositiva para transferir todos los efectos de edición.

   

9. Pase el cursor sobre cualquier diapositiva en la parte inferior y toque el menú «Elipses» (…) para eliminarla, duplicarla, ocultarla o bloquearla.

   

10. Toque el botón «Presentar» en la parte superior cuando termine para comenzar a presentar. Alternativamente, toque el ícono «Compartir» en la esquina derecha, elija «Descargar» y toque el menú desplegable para descargar su presentación en el formato que desee: PDF, video MP4, PowerPoint o GIF.

    

Hacer una presentación en Canva usando plantillas

1. En su página de inicio, navegue hasta la sección «Quizás quiera probar» y elija «Presentación».

   

2. Vaya al menú horizontal de la barra lateral izquierda y toque «Plantilla». Canva mostrará una variedad de plantillas prediseñadas que están organizadas en diferentes categorías.

   

3. Desplácese hacia abajo para ver las plantillas disponibles y seleccione una que se adapte al tema o tema de su diseño. Alternativamente, escriba el nombre o categoría de su presentación en la barra de búsqueda para encontrar plantillas relacionadas.

   

4. Después de seleccionar su plantilla de presentación, se abrirá en la barra lateral izquierda y mostrará todas las diapositivas disponibles. Toque «Aplicar todo» en la parte superior, lo que abre la primera diapositiva en su panel.

   

5. Vaya a la parte superior de la pantalla y asigne un nombre a su presentación antes de comenzar a editar.

   

6. Comience a editar cambiando el color de fondo. Seleccione la primera diapositiva y toque el «mosaico de color» en la esquina superior izquierda. Elija un color que coincida con su tema entre los colores predeterminados o toque el ícono «Agregar» para crear su paleta de colores.

   

7. Toca «Cambiar todo» en la parte inferior para aplicar el color de fondo a todas las demás diapositivas.

   

8. Seleccione el texto en la diapositiva y toque el icono «Eliminar» para eliminar el texto original y poder ingresar su propio texto. Además, elimina la imagen o el vídeo estándar de la plantilla y sube el tuyo desde tu biblioteca de Canva o desde tu dispositivo.

   

9. Repita el proceso para otras diapositivas. Si desea eliminar una diapositiva o agregar una, coloque el cursor sobre ella y toque el menú «Elipses» (…) para seleccionar la opción adecuada del menú.

   

10. Cuando termine la presentación, toque el botón «Compartir» y elija «Descargar». Canva selecciona PDF de forma predeterminada. Toque el menú desplegable para elegir otras opciones de formato, como video MP4 o GIF. Alternativamente, toque el botón «Presentar» para realizar su presentación directamente desde Canva.

    

Hacer una presentación colaborativa en Canva

Si tu presentación es un proyecto de equipo, puedes colaborar fácilmente con los miembros del equipo en Canva. Para permitir que todos trabajen al mismo tiempo, deberá asignarles las secciones en las que trabajar y enviarles un enlace de invitación. Estos son los pasos para hacer una presentación colaborativa en Canva:

1. Suponiendo que sea usted quien organice el proyecto de presentación, abra la plantilla de diseño o la página del proyecto en blanco.

   

2. Vaya a la esquina superior derecha y elija el ícono «Compartir». En la sección «Personas con acceso», toque el ícono «Agregar» e ingrese las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo.

   

3. Elija «Ver y editar» para brindarles a los miembros acceso a las opciones de edición. Copie el «enlace de diseño» y envíelo por correo electrónico a miembros individuales del equipo.

   

Cuando los miembros de su equipo reciban el enlace, podrán abrirlo y comenzar a trabajar. Asegúrese de que cada miembro sea consciente de su tarea en la presentación, ya que cualquier cambio realizado a partir de este punto será visible instantáneamente para los demás.

• En la biblioteca de Canva, los miembros del equipo pueden encontrar elementos comunes, incluidos logotipos, imágenes o colores, lo que garantiza la coherencia del diseño.
• Cualquiera de los miembros de su equipo puede tocar el «ícono de chat» adjunto en la esquina derecha de la diapositiva para dejar comentarios sobre cualquier elemento específico dentro de la presentación. Estos comentarios le ayudan a discutir ideas, proporcionar comentarios y facilitar la comunicación entre los miembros.

Cuando todos completen su tarea, edite la presentación y toque el botón «Presentar» para comenzar a presentar. Si no está haciendo una presentación, toque el ícono «Compartir» y descargue su presentación en el formato deseado.

Otras funciones disponibles para la diapositiva de presentación de Canva

Hay muchas otras cosas que puedes hacer para personalizar la diapositiva de tu presentación además de agregar color de fondo, texto, imágenes, videos y comentarios. Estos incluyen lo siguiente:

• Agregue notas: su diapositiva debe tener menos de 100 palabras para mantenerla ordenada. Si tienes más puntos que te ayuden durante la presentación, puedes agregarlos a la sección de notas. Vaya a la esquina inferior izquierda del panel de presentación y verá un ícono de «Notas». Si lo tocas, se abre una página en blanco donde puedes agregar más puntos relacionados con tu diapositiva.
• Anima tu presentación de diapositivas: Animar diapositivas no es fácil, ¿verdad? En Canvas, puedes animar tus diapositivas con solo unos pocos clics sin necesidad de animar cada diapositiva individualmente. Seleccione la diapositiva que desea animar y toque «Animar» en la parte superior. Seleccione su combinación de animación y toque «Aplicar a todos» en la parte inferior. Esto anima automáticamente todas tus diapositivas.
• Grabe su presentación: no es necesario utilizar software de terceros para grabar su presentación. Toque el ícono «Presente» en la parte superior y seleccione «Presentar y grabar» para comenzar a grabar su pantalla.

Cree una presentación que deje una impresión duradera

Ya sea que estés presentando en la sala de juntas, en el aula o en un entorno virtual, las excelentes características de Canva te ayudarán a sacar lo mejor de tu presentación. Lamentablemente, estos métodos no garantizan por sí solos una presentación excepcional. Recuerde, el éxito de cualquier presentación radica en comprender a su audiencia y mantener un diseño coherente y visualmente atractivo.

¿Por qué prefieres usar Canva para diseñar tu presentación? ¿Qué características le dan a tu diseño ese impulso profesional especial? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.