Cómo insertar un PDF en Presentaciones de Google

Google Slides es una fantástica alternativa a Microsoft PowerPoint que te permite crear presentaciones de alta calidad y colaborar con otros. Es fácil de usar, gratuito y brinda a los usuarios una solución basada en la nube para sus necesidades de presentación.

Sin embargo, las diapositivas tienen algunas desventajas. Por ejemplo, en PowerPoint, los usuarios pueden importar fácilmente archivos PDF para que formen parte de su plataforma de presentación. Sin embargo, cuando los usuarios de Presentaciones quieren incluir un PDF, se topan con una pared de ladrillos. Presentaciones tiene un menú Insertar pero no puede manejar tipos de archivos externos comunes como PDF.

Afortunadamente, existe una solución alternativa que le permitirá obtener la información que necesita en su presentación de Diapositivas. Echemos un vistazo a cómo puede insertar rápida y fácilmente un PDF en su presentación de Presentaciones de Google.

Cómo insertar un PDF en Presentaciones de Google

No puede insertar directamente un PDF directamente en Presentaciones de Google, pero puede insertar archivos de imagen y puede vincular esos archivos de imagen a recursos en línea. No es la solución más elegante, pero hace el trabajo.

Dicho esto, echemos un vistazo a los métodos que puede usar para insertar un PDF en su presentación de Google Slides.

Convertir el PDF en un JPG

Hay muchos programas y servicios web que le permiten convertir archivos PDF a JPG, incluida nuestra propia herramienta de conversión de PDF a JPG . Todo lo que necesita es el archivo PDF que desea agregar a su presentación.

Simplemente siga estos sencillos pasos para comenzar:

1. Visite nuestra herramienta de conversión gratuita y seleccione Cargar desde PC o móvil o arrastre los archivos.

   

   • Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esa opción.
     

     

2. Haga clic en Descargar archivo.
   

   

3. El JPG aparecerá en su navegador. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Guardar imagen como… para guardarlo en su disco local.
   

   

Ahora que ha convertido su PDF en JPG, echemos un vistazo a cómo insertar estas imágenes en su presentación.

Inserte un PDF en Presentaciones de Google como capturas de pantalla

El primer método consiste en tomar una captura de pantalla de cada página del PDF. Siga estos pasos para utilizar este método:

1. Si está usando Windows, abra la Herramienta de recorte . Si está en Mac, abra Grab.
   

   

2. Utilice la herramienta Recortes o Grab para tomar capturas de pantalla de cada página y guardarlas como imágenes JPG.
   

   

3. Abra una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF.
   

   

4. Seleccione Insertar > Imagen.
   

   

5. Seleccione el JPG que desea cargar y arrástrelo a la nueva ventana.
   

   

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada archivo de imagen que desee utilizar.

Este método puede llevar mucho tiempo, pero es la forma más sencilla de agregar un PDF a su presentación de Presentaciones de Google.

Inserte un PDF en Presentaciones de Google como una imagen con un enlace

A continuación, puede simplemente agregar la primera página de su PDF con un enlace a la versión en línea.

Siga estos pasos para hacer esto:

1. Si está usando Windows, abra la Herramienta de recorte . Si está en Mac, abra Grab.
   

   

2. Use la Herramienta de recorte o Grab para tomar una captura de pantalla de la primera página del PDF , o de una imagen representativa, y guárdela como una imagen JPG.
   

   

3. Abra una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF.
   

   

4. Seleccione Insertar > Imagen.
   

   

5. Seleccione la imagen en el documento de Presentaciones.
   

   

6. Seleccione Insertar y luego Enlace.
   

   

7. Agregue la URL donde se puede acceder al PDF.
   

   

Siempre que el archivo PDF sea accesible para las personas a las que está presentando, estará disponible tanto en el momento de la presentación como después si envía la presentación de diapositivas.

Este es definitivamente el método más fácil disponible, pero podría afectar el flujo de su presentación, ya que tendrá que cambiar a un navegador web para verla.

Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint

Si decide que este método es demasiado tosco o complicado, siempre puede usar PowerPoint. Si bien cuesta dinero, la mayoría de las nuevas computadoras con Windows vienen con una copia de Office, incluso si es solo una versión de prueba. Aunque Google Slides es una excelente alternativa gratuita, PowerPoint sigue siendo el estándar de oro para crear presentaciones de alta calidad.

Aquí se explica cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint:

1. Abra su documento PDF y déjelo abierto en su escritorio.
   

   

2. Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área en la que desea insertar el PDF.
   

   

3. Seleccione Insertar > Imágenes .
   

   

4. Seleccione Captura de pantalla y el icono de su PDF en la lista de Windows disponibles.
   

   

5. Seleccione Recorte de pantalla y arrastre y suelte el cursor para seleccionar una sección del archivo para que aparezca en la diapositiva. Presione Escape cuando haya terminado.
   

   

Esto funciona de manera similar a Google Sheets, pero inserta el archivo PDF completo detrás de la imagen. Es un método más práctico ya que no es necesario que el archivo PDF esté disponible por separado. En cambio, está integrado en su documento de PowerPoint.

También puede insertar un PDF en una presentación de PowerPoint como un objeto. Esta vez debe asegurarse de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora:

1. Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área en la que desea insertar el PDF.
   

   

2. Seleccione Insertar > Objeto .
   

   

3. Seleccione Crear desde archivo y busque la ubicación del archivo.
   

   

4. Seleccione el archivo PDF y Aceptar .
   

   

El PDF ahora debería convertirse en parte de la diapositiva y permanecerá como un objeto dentro de la diapositiva. Haga doble clic en la imagen para abrir el PDF.

Exportar PowerPoint a Presentaciones de Google

Si aún desea abrir la presentación en Presentaciones de Google por cualquier motivo, puede crear la presentación en PowerPoint y exportarla a Presentaciones de Google.

Esto suena como una forma muy complicada de hacer las cosas, pero en realidad es bastante efectivo y simple de lograr. Si tiene acceso a PowerPoint pero necesita usar Google Slides para el trabajo o la escuela, esta es la mejor solución.

El primer paso es tomar el PDF y convertirlo en una presentación de PowerPoint. Hay varias maneras diferentes de lograr esto.

Si tiene una licencia de Adobe Acrobat, puede convertir directamente el documento siguiendo estos pasos:

1. Abra el PDF en Acrobat.
   

   

2. Haga clic en Exportar PDF en el panel derecho.
   

   

3. Elija PowerPoint como formato de exportación.
   

   

4. Haga clic en Convertir .
   

   

5. Asigne un nombre al archivo de PowerPoint y guárdelo donde desee.

Si no tiene Adobe Acrobat, puede usar SmallPDF.com , un convertidor en línea que es simple y confiable.

Puede suscribirse a la versión pro de SmallPDF si planea hacer muchas conversiones, pero para un proyecto único, puede usar el servicio gratuito.

Para utilizar esta herramienta, siga estos tres pasos rápidos:

1. Arrastre el archivo PDF al icono de SmallPDF o haga clic en Elegir archivo y cárguelo a través del sistema de archivos.
   

   

2. Descargue el archivo PPT convertido.
   

   

3. Una vez que tenga el archivo PPT convertido, debe cargar el PowerPoint en su Google Drive. Simplemente haga clic derecho en el archivo en Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione Diapositivas .

Eso es todo al respecto. Su archivo PDF ahora es un archivo de Presentaciones y puede usarlo como desee dentro de Presentaciones.

Tenga en cuenta que puede perder el formato elaborado, por lo que este es un proceso más adecuado para archivos PDF sencillos.

Pensamientos finales

Si bien no es tan sencillo como a la mayoría de nosotros nos gustaría que fuera, es posible insertar un PDF en una presentación de Google Slides a través de algunas soluciones creativas. Y si todo lo demás falla, PowerPoint siempre es una opción si necesita usar un PDF en su presentación.

¿Conoces algún otro método para agregar un PDF a una presentación de Google Slides? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!