Cómo hacer una barra de progreso en Notion

2023/06/30

Hacer una barra de progreso en Notion es una excelente manera de medir y rastrear su avance hacia un objetivo determinado. Esto puede motivarlo y mantenerlo enfocado mientras trabaja. Este artículo cubre los conceptos básicos de cómo hacer una barra de progreso en Notion.

Crear una barra de progreso

Por lo general, se pueden usar dos métodos para crear barras de progreso en Notion. El primero es copiar y pegar el progreso existente en su fórmula de barra o hacer su progreso con fórmulas personalizadas. Puedes hacer las modificaciones que desees.

Paso 1: elija cómo desea configurar la barra de progreso

Este es el primer paso. Necesita saber exactamente lo que pretende rastrear. Se pueden usar diferentes propiedades de Noción dentro de la fórmula de la barra de progreso. A continuación se muestran las propiedades comunes que se utilizan en las fórmulas de barra:

Números: Esto compara los elementos completados frente al total de elementos.
Casillas de verificación: se utilizan para el seguimiento de hábitos.
Fechas: Estas le permiten contar los días entre o después de dos fechas.
Resumen: esto le permite realizar un seguimiento del progreso de las propiedades o páginas en las bases de datos relacionadas.

Paso 2: crea tus propiedades

Una vez que decida qué debe rastrearse, puede agregar las propiedades destinadas a su uso en la base de datos. Para los novatos o aquellos que no están familiarizados con Rollups and Relations, trate de mantener las cosas lo más simples posible. Respete las propiedades de fecha, casilla de verificación y número.

Así es como configuras las propiedades en la barra de progreso:

Abra una página existente o nueva donde se necesita la barra de progreso.
Haga clic en «Agregar propiedad» en la parte superior.
Seleccione el tipo de propiedad que desea utilizar. Puede elegir una propiedad como «Fecha» para realizar un seguimiento de la fecha de inicio y finalización de un proyecto. Se podría usar una propiedad de «Número» para rastrear el porcentaje que se ha completado y lo que queda.
Elija un nombre para la propiedad y «Enter». Esto debe indicar lo que representa. Puedes ser creativo aquí.
Configure las opciones o detalles adicionales que desee con respecto a la propiedad. Por ejemplo, para una propiedad de «Fecha», puede especificar el formato de fecha.
Puede repetir los pasos para agregar más propiedades necesarias en la barra de progreso.

Después de configurar, las propiedades se pueden usar en sus fórmulas en la barra de progreso. Esto le permite monitorear un proyecto de cerca. La barra de progreso se puede agregar a una página. Debe trabajar con dos propiedades numéricas al realizar el seguimiento del progreso de los elementos totales frente a los elementos completados. En esos casos, nombre uno «Completado» y el otro «Total». Asegúrese de que los números estén conectados antes de continuar.

Paso 3: configura la fórmula de la barra de progreso en Notion

Después de configurar sus propiedades, es hora de configurar la fórmula. Puedes escribir uno o modificar lo que está disponible. Debe estar familiarizado con los operadores comunes que se utilizan en las fórmulas de la barra de progreso. Estos son:

format() – Esto convierte los números en texto.
round(): se utiliza para redondear decimales a números enteros.
if(): muestra los valores resultantes si se cumplen algunas condiciones.
slice(): elimina una parte del texto de la cadena.

Siga estos pasos para configurar la fórmula:

Abra una página existente o cree una nueva donde desee agregar su barra de progreso.
Haga clic en «Agregar propiedad» en la parte superior de la página. Haga clic en la fórmula para agregar la nueva fórmula.
Ingrese la fórmula que desea usar para calcular el progreso de la tarea o del proyecto en el editor de fórmulas. Las fórmulas difieren según las propiedades que se utilicen.
Haga clic en «Guardar» una vez que haya ingresado la fórmula.
Haga clic en «Editar propiedad» y luego seleccione «Barra de progreso» para agregar un bloque de barra de progreso.
Haga clic en la configuración de la barra de progreso y elija la opción «Fórmula» del valor de su barra.
Ingrese el nombre de la propiedad de la fórmula (el creado en el paso dos) dentro del editor de fórmulas.
Establece el estilo y el color de la barra de progreso como mejor te parezca.
Elija «Guardar» para guardar su barra de progreso.

Siguiendo los pasos anteriores, se agrega una barra de progreso en la página seleccionada. Según su fórmula, verá el progreso de la tarea o proyecto.

Paso 4: seleccione emojis o caracteres para indicar su progreso visualmente

Las barras de progreso de Notion se pueden personalizar. Puedes usar emojis y caracteres especiales. Aquí se pueden utilizar dos caracteres. El primero es para la parte “llena” y el otro para la “parte hueca”. Cuando se utilizan caracteres especiales, la apariencia y el ancho de la barra de progreso se modifican según el estilo de texto utilizado.

Abre una página existente o crea otra en la que quieras trabajar.
Haga clic en «Agregar propiedad» en la parte superior de la página. Haga clic en la fórmula para agregar la nueva fórmula.
Ingrese la fórmula que desea usar para calcular el progreso de la tarea o del proyecto en el editor de fórmulas. Las fórmulas difieren según las propiedades que se utilicen.
Haga clic en «Listo» una vez que haya ingresado la fórmula.
Ahora ve la «Barra de progreso» en su espacio de trabajo que puede rastrear cualquier número de objetivos o metas.

La barra de progreso se muestra en la página con un carácter especial o emoji para mostrar el progreso del proyecto. Puede personalizar el progreso y el estilo de la barra de progreso según la marca y otras preferencias.

Elaborar barras de progreso de abajo hacia arriba puede ser una tarea bastante desalentadora. Esto es especialmente cierto para los novatos que no están familiarizados con el funcionamiento de estas fórmulas. La fórmula no es siempre la misma. Varían según la forma en que se configura la base de datos. Otros factores incluyen el diseño preferido.

Casos de uso de la barra de progreso

Hay algunos usos populares de la barra de progreso de Notion, que incluyen:

Proyectos y tareas: el seguimiento de proyectos y tareas es una de las formas más populares de usar barras de progreso en Notion. Debe simplificar las cosas con propiedades de números que se pueden actualizar manualmente. Configurar barras de progreso automáticas con Rollups and Relations es otra opción.
Gamificar la vida: esta es una forma divertida de usar las barras de progreso de Notion. La plantilla «Gamify Your Life» te permite ver tu progreso hacia el siguiente nivel.
Metas: Notion le permite establecer metas y usar la barra de progreso para mostrar qué tan lejos ha llegado. La plantilla de seguimiento de objetivos simplifica las cosas, especialmente para los principiantes.
Hábitos: el seguimiento de hábitos también es popular. Puede configurar una barra de progreso de hábitos. En este caso, necesita información sobre relaciones y resúmenes.
Lista de lectura: Esto puede rastrear los libros que quedan en una pila TBR. También puede indicar el número de páginas cubiertas hasta el momento. En tal caso, utilice dos propiedades numéricas que indiquen el total de páginas frente a las páginas leídas.

Realice un seguimiento de sus objetivos con las barras de progreso de Notion

Se pueden usar diferentes diseños de barra de progreso junto con sus plantillas de Notion. Puede crear rastreadores y diarios eficientes. También existe la capacidad de desarrollar los estéticos. Puedes elegir diseños minimalistas o atrevidos.

¿Alguna vez has creado una barra de progreso en Notion? ¿Cuál fue tu experiencia? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.