Cómo planificar tu día en Notion

La gestión del tiempo no es una tarea sencilla. Especialmente si tiene un horario variable, adaptarse a los cambios cuando surgen puede ser un desafío. Afortunadamente, hay una mejor manera de planificar tu día de manera consistente, y Notion te proporciona las herramientas perfectas para lograrlo.

Esta guía lo llevará a través de un sistema efectivo para programar su día en Notion, para que pueda estar completamente preparado sin importar lo que le espera.

1. Cree una «Página diaria» para cada nuevo día de la semana

Puede aprovechar al máximo la asignación ilimitada de notas en el plan gratuito de Notion creando una nueva página para cada día de la semana. Para comenzar, necesitará un espacio dedicado para almacenar sus páginas diarias. Para hacer esto, puede escribir Ctrl + N para crear una nueva página, o presionar el botón Agregar una página en la barra lateral.

Puede darle a su nueva carpeta un título significativo, como «Mi calendario diario», antes de comenzar a completarla. Ahora, en el editor de texto, puede escribir el comando /página para crear una nueva página para la entrada de hoy.

Administrar su carpeta de calendario es simple: solo use el comando /página debajo de la página de ayer para agregar una nueva entrada cada mañana (o la noche anterior, si desea avanzar un paso).

Para ayudar a organizar su calendario a lo largo del tiempo, puede agregar subtítulos para cada nuevo mes: simplemente escriba /h1-/h3 , según el tamaño que desee.

2. Cree un encabezado «desordenado» para tareas sin marcos de tiempo

Este paso es útil para aquellas tareas que no tienen plazos específicos pero que deben realizarse en un día determinado. Puede usar los encabezados a través de la lista de comandos para agregar esta sección al comienzo de cada entrada diaria.

Notion proporciona muchas opciones para dar formato a esta lista. Puede usar viñetas simplemente escribiendo un guión ( – ) seguido de un espacio. Las listas de verificación son otra buena opción, ya que brindan la sensación satisfactoria de marcar tareas. Escribir el comando /lista de verificación creará esta lista, o puede usar el atajo Ctrl + Shift + 4 .

Si piensa en una tarea que vence en un futuro cercano, simplemente puede agregarla a la sección Sin ordenar para ese día. Cuando esto ocurre, no necesita preocuparse inicialmente por mantener su carpeta de calendario en orden cronológico. Al presionar Esc y usar las teclas de flecha para resaltar una página diaria, puede cambiar su posición en el documento manteniendo presionadas las teclas Ctrl + Shift + flecha arriba/abajo .

3. Use encabezados alternativos para desglosar su día

Ahora es el momento de planificar su día, y Notion ofrece una característica hermosa para ayudarlo con esto. Los encabezados de alternancia son bloques útiles que lo ayudarán a dividir su día en partes comprensibles, lo que le evitará tener que mirar todo el horario de su día de un solo vistazo desalentador.

Usar los subtítulos «Mañana», «Tarde» y «Noche» es quizás el enfoque más sensato que puede desear usar. Sin embargo, no hay límites sobre cómo decides estructurar tu día.

Para crear un encabezado de alternancia, escriba / para acceder a la lista de comandos, comience a escribir «encabezado de alternancia» y verá tres opciones para elegir. Los encabezados de alternancia están numerados del 1 al 3, del más grande al más pequeño.

Ahora tienes un espacio dedicado para planificar cada parte de tu día. Para abrir y cerrar los conmutadores, use el atajo de teclado Ctrl + Enter con el cursor seleccionado en el título.

4. Aplique herramientas de formato para planificar su día

Existen múltiples enfoques que puede tomar para planificar su día. El bloqueo de tiempo es un principio por el que muchas personas juran, pero existen muchas otras técnicas alternativas de productividad que tal vez desee probar.

La extensa paleta de edición de Notion ofrece múltiples herramientas que pueden representar diferentes funciones de su calendario diario. Cambiar el color de la fuente en Notion es un enfoque útil para marcar los marcos de tiempo para las tareas, lo que lo ayuda a reconocer instantáneamente cuánto tiempo llevará una determinada tarea y la energía requerida para la tarea.

Otra herramienta útil es la capacidad de cambiar el color de fondo de un bloque. Puede establecer el color de fondo de cualquier bloque escribiendo una barra diagonal ( / ) seguida del nombre del color y luego seleccionándolo debajo de la opción Fondo . Esto es excelente para señalar eventos, o puede usarse para ayudar a resaltar cualquier otra información en su agenda diaria:

Un enfoque diferente que puede utilizar es marcar la prioridad de las tareas diarias utilizando este sistema de color. Esto puede ayudarlo si tiene poco tiempo para hacer lo más importante. Y, a diferencia de la toma de notas física, puede cambiar el color (prioridad) de cualquier tarea usando el mismo comando.

5. Enlace a otras páginas en su calendario

La creación de enlaces de página en Notion es una de sus características destacadas. Esto puede ser un gran beneficio si usa Notion para otros fines además de la programación, como administrar un proyecto creativo o administrar su presupuesto.

Crear un enlace de página es simple y puede usarlo para hacer referencia a cualquier página en su espacio de trabajo. Simplemente escriba el símbolo @ seguido del nombre de la página para enlazar. El siguiente ejemplo muestra un enlace a la carpeta «Mi sitio web»:

Esto puede ayudar a ahorrar tiempo si tiene una agenda apretada, especialmente si tiene un espacio de trabajo desordenado con páginas que son difíciles de encontrar. Como beneficio adicional, Notion creará automáticamente un vínculo de retroceso en su página vinculada, lo que significa que puede volver fácilmente a su vista de calendario con solo hacer clic en un botón.

También puede considerar usar una plantilla

Si está buscando una forma alternativa de crear un horario diario, Notion ofrece un puñado de plantillas prefabricadas y basadas en la comunidad que quizás desee explorar. Estos son fáciles de aplicar a su espacio de trabajo y le ahorran el esfuerzo de crear manualmente su horario diario.

Algunas plantillas son pagas, pero si está buscando reducir gastos, puede explorar algunos de los mejores lugares para encontrar plantillas de Notion de forma gratuita.

Notion lo ayudará a administrar su día de manera efectiva

Ahora tienes un método confiable para programar tu día en Notion. Las opciones para dar formato a sus notas en Notion son infinitas, pero las herramientas anteriores son algunas de las mejores formas en que puede adoptar un método de programación coherente y cohesivo. Prueba este sistema y nunca más te preocupes por cómo organizarás tu día.