Cómo evitar que Windows guarde automáticamente archivos y carpetas en OneDrive
Hacer una copia de seguridad de sus archivos y carpetas esenciales es crucial si desea mantenerlos seguros, pero puede ser una situación desconcertante si sucede sin su conocimiento. Esto puede parecer extraño, pero dependiendo de la configuración de Windows, OneDrive de Microsoft podría hacerlo automáticamente. Además, es posible que la ubicación de su escritorio haya cambiado de la ubicación habitual en su disco duro principal a una carpeta dedicada en OneDrive. Siga los sencillos pasos descritos en este tutorial para evitar que Windows guarde automáticamente archivos y carpetas en OneDrive.
Por qué OneDrive guarda automáticamente sus archivos y carpetas
OneDrive está preinstalado en Windows 10 y 11, pero existe una diferencia significativa en el funcionamiento de las dos versiones del sistema. Windows 10 le brinda acceso a OneDrive, pero no lo obliga a instalar y configurar su almacenamiento basado en la nube.
Windows 11, por otro lado, (vagamente) integra OneDrive en el inicio inicial del sistema operativo. Es parte de la misión de Microsoft mantener sus archivos seguros, pero no le dice que lo hace automáticamente y mueve los archivos de su escritorio a OneDrive. El guardado automático es una simple casilla de verificación en la configuración, pero puede causar mucha frustración.
1. Detener las copias de seguridad automáticas de OneDrive
Es bastante molesto cuando busca un archivo específico en la ubicación donde sabe que debería estar, solo para encontrar un acceso directo a OneDrive. Por ejemplo, cuando especifica dónde deben ir las descargas en su navegador, Windows le informa que «escritorio» no es una ruta válida. La forma más fácil de evitar que OneDrive sincronice sus archivos y carpetas es deshabilitar las copias de seguridad automáticas en las aplicaciones.
- Haga clic en la aplicación OneDrive en la bandeja del sistema.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione «Configuración».
- Haga clic en la pestaña «Copia de seguridad».
- En la sección «Importar carpetas de PC», haga clic en «Administrar copia de seguridad».
- Esto abre otra ventana donde puede elegir qué archivos y carpetas se respaldan automáticamente. Haga clic en «Detener copia de seguridad» en cualquier carpeta que ya no desee guardar en la nube.
- Habrá una advertencia antes de continuar, que le indicará que los archivos y carpetas nuevos solo estarán disponibles en esa computadora y no se podrá acceder a ellos desde otros dispositivos. Para continuar, haga clic en «Detener copia de seguridad».
- Si deja de hacer una copia de seguridad de una carpeta previamente guardada en la nube y desea que esos archivos vuelvan a estar en su dispositivo, debe moverlos manualmente desde la carpeta OneDrive a una carpeta en su computadora.
- Además, también debe asegurarse de que las dos opciones automáticas en «Fotos y videos» no estén marcadas.
2. Deshabilitar procesos de inicio
OneDrive solo realiza una copia de seguridad de sus archivos cuando se ejecuta en segundo plano. Deshabilitar OneDrive para que no se inicie automáticamente cuando enciende su computadora evita que la aplicación lo haga. Esta es una solución efectiva si no desea eliminar OneDrive por completo.
- Haga clic derecho en el botón Inicio y haga clic en «Configuración».
- En el panel izquierdo, haga clic en «Aplicaciones», luego seleccione «Inicio», la última opción en el panel derecho.
- Busque OneDrive en la lista y cambie el interruptor para desactivarlo.
- Si no lo ve allí, debe deshabilitarlo en la aplicación haciendo clic en la aplicación OneDrive en la bandeja del sistema y luego haciendo clic en el ícono de ajustes para acceder a Configuración.
- Haga clic en la pestaña «Configuración» en la parte superior. En «General», desmarque la casilla «Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicie sesión en Windows».
3. Evite que las aplicaciones de Office se guarden automáticamente
El paquete de software de Microsoft es un ecosistema completo e integra todas sus aplicaciones a la perfección. Puede hacer una copia de seguridad de las carpetas y el escritorio de su computadora en OneDrive y sus archivos de Office 365. Si bien eso puede no ser siempre práctico, querrá detener cualquier sincronización automática.
- Inicie cualquier aplicación de Microsoft Office, como Word, PowerPoint o Excel.
- En la cinta superior, haga clic en «Archivo», luego en «Opciones».
- En el panel izquierdo, haga clic en «Guardar».
- Desmarque la casilla «Autoguardar archivos almacenados en la nube de forma predeterminada en Word». Más abajo en la página, marque la casilla «Guardar en la computadora de forma predeterminada». Debajo de eso, especifique dónde deben guardarse sus archivos en su computadora.
4. Elimina OneDrive de tu computadora
La solución más drástica es eliminar completamente OneDrive de su computadora. El proceso es similar a la desinstalación de otro software.
- Haga clic derecho en el botón Inicio y haga clic en «Configuración».
- En el panel izquierdo, haga clic en «Aplicaciones», luego en «Aplicaciones instaladas».
- Desplácese hacia abajo hasta que vea Microsoft OneDrive, haga clic en los tres puntos y luego presione «Desinstalar».
- Haga clic en «Desinstalar» nuevamente para eliminar la aplicación de su computadora.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario OneDrive para ejecutar correctamente Windows 11?
Aunque OneDrive viene preinstalado con Windows 11, el sistema operativo no lo necesita para funcionar sin problemas. Puede eliminar o deshabilitar OneDrive de manera segura, especialmente si ya usa otra opción de almacenamiento basada en la nube, como Google Drive.
¿Necesita una suscripción para usar OneDrive?
No necesita una suscripción a OneDrive u Office 365, ya que la opción gratuita le brinda 5 GB de almacenamiento. Solo deberá pagar una suscripción mensual para actualizar su capacidad de almacenamiento. Tenga en cuenta que también puede usar otras aplicaciones de Office de forma gratuita .
¿Los archivos y las carpetas de OneDrive son privados?
Sí, ya que los archivos solo son visibles para otros si los comparte. Nadie más, ni siquiera Microsoft, tiene acceso a su información confidencial. También tiene la opción de agregar una bóveda personal a OneDrive .
¿Hay un límite de tamaño de archivo en OneDrive?
Puede cargar archivos individuales o carpetas de hasta 250 GB uno a la vez. Si tiene una cuenta profesional o educativa, el tamaño máximo de archivo es de 15 GB. Sin embargo, esto también está limitado por la capacidad de almacenamiento disponible.
Crédito de la imagen: Logos World . Todas las capturas de pantalla y alteraciones de Charlie Fripp.
- Pío
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