Cómo configurar el reenvío automático en Outlook

Outlook le permite reenviar automáticamente los correos electrónicos enviados a su bandeja de entrada a cualquier otro Outlook o cuenta de correo electrónico, como Gmail, AOL, iCloud Mail, Yahoo!, etc. Dependiendo de su dispositivo, puede configurar el reenvío automático usando la sección de reenvío de la configuración de Outlook o cree una regla de reenvío automático utilizando la función de reglas de Outlook. Este tutorial lo guía a través de los pasos.

Configurar el reenvío automático en New Outlook para Windows y Web

Puede configurar el reenvío automático para cuentas de Outlook personales y organizacionales. Siga los pasos a continuación para hacerlo en la versión web, así como en la nueva aplicación de Outlook para Windows, que se lanzó en septiembre de 2022 y está disponible para todos los Office Insiders.

• Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
• Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha para abrir el menú de configuración.

• Haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook».

• Vaya a «Correo -> Reenvío» para cambiar la configuración de reenvío automático de su cuenta.

• Marque la casilla «Habilitar reenvío».

• Escriba una dirección de correo electrónico de reenvío y elija si desea conservar una copia de los correos electrónicos reenviados.

• Haga clic en «Guardar» en la parte inferior para aplicar su configuración de reenvío automático.

Configurar el reenvío automático mediante reglas en Outlook para Windows y Web

Tanto las versiones heredadas como las nuevas de la aplicación de Outlook para Windows le permiten crear reglas y configurar el reenvío de correo electrónico. La opción también está disponible en la versión web de Outlook.

Nueva aplicación y web de Outlook

Si desea crear una regla de reenvío automático utilizando la nueva versión de Outlook para Windows o la versión Web, siga estas instrucciones:

• Inicie la nueva aplicación de Outlook para Windows.
• Haga clic en el ícono de ajustes para abrir la ventana emergente Configuración.

• Haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook» en la parte inferior.

• En la ventana Configuración, vaya a «Correo -> Reglas -> Agregar nueva regla» para crear una nueva regla.

• Escriba un nombre de regla relevante para una gestión de reglas más sencilla. Dado que está configurando el reenvío automático, use algo como «Reenvío automático».

• Agrega una condición. Por ejemplo, si desea que se reenvíen todos los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada, seleccione «Aplicar a todos los mensajes».

• Seleccione una acción en «Agregar una acción». Para el reenvío automático, seleccione «Reenviar a».

• Escriba una dirección de reenvío y haga clic en «Guardar».

• La regla de reenvío que creó debe estar en la lista de «Reglas» en la aplicación de Outlook.

Versión heredada de Outlook para Windows

También puede crear una regla de reenvío automático en la interfaz clásica de Outlook siguiendo estos pasos:

• Inicie la versión heredada de la aplicación de Outlook para Windows.
• Haga clic en «Archivo» en la ventana de la aplicación.

• Para crear una regla, haga clic en «Reglas y alertas».

• Haga clic en «Nueva regla».

• Seleccione «Aplicar regla en los mensajes que recibo», luego haga clic en «Siguiente».

• Seleccione una condición. Si desea que se reenvíen los mensajes dirigidos solo a su correo electrónico, marque la casilla junto a «Enviados solo a mí».

• Seleccione una acción. Por ejemplo, marque la casilla junto a «Reenviarlo a personas o grupos públicos», luego haga clic en el valor subrayado para agregar direcciones de reenvío.

• Agregue una dirección de correo electrónico de reenvío, luego haga clic en «Aceptar».

• Una vez que regrese a la ventana anterior, verifique la dirección de reenvío que agregó, luego haga clic en «Siguiente».

• Seleccionar excepciones. Este paso es opcional. Si no necesita agregar excepciones, haga clic en «Siguiente».

• Revise la regla que creó, luego haga clic en «Finalizar».

• Después de crear la regla, debería verla en la lista de reglas. Si está allí, haga clic en «Aplicar».

Configurar el reenvío automático mediante reglas en Outlook para Mac

Si usa la aplicación de escritorio de Outlook para Mac, puede configurar el reenvío automático en Outlook usando reglas.

Tenga en cuenta que la función de reglas no es compatible con la nueva versión de Outlook para Mac. Para crear reglas, debe cambiar a la versión heredada de Outlook yendo a la barra de menú y haciendo clic en «Ayuda -> Volver a Outlook heredado». Para volver al nuevo Outlook, simplemente haga clic en el interruptor junto a «Nuevo Outlook» en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación Outlook en su Mac.

• Inicie la aplicación de Outlook para Mac.
• Desde la barra de menú, haga clic en «Outlook», luego haga clic en «Configuración». También puede presionar Command+ ,.

• En la ventana «Preferencias de Outlook», haga clic en «Reglas».

• Dentro de la ventana «Reglas», haga clic en el ícono más en la parte inferior para agregar una nueva regla.

• Escriba un nombre de regla relevante para que pueda administrar reglas fácilmente cuando cree más de una. En este caso, puede usar algo como «Reenvío automático».

• Seleccione una condición en «Cuando llegue un nuevo mensaje que cumpla con todas estas condiciones». Esto filtrará los mensajes que desea reenviar automáticamente. Puede seleccionar «Todos los mensajes» para reenviar todos sus correos electrónicos o seleccionar un filtro.

• Seleccione una acción en «Hacer lo siguiente». Dado que está configurando el reenvío automático, seleccione «Reenviar a».

• Escriba una dirección de correo electrónico de reenvío y haga clic en «Aceptar».

• Debería ver la nueva regla en la lista de la ventana «Reglas».

• Asegúrese de hacer clic en «Guardar» cuando se le solicite aplicar los cambios que realizó.

Preguntas frecuentes

¿Puedo configurar el reenvío automático con más de una dirección de reenvío?

Puede agregar más de una dirección de correo electrónico de reenvío si configura el reenvío automático a través de la función de reglas de Outlook. Si desea utilizar el método sin reglas, sepa que solo puede agregar una dirección de correo electrónico de reenvío.

¿Puedo filtrar los correos electrónicos que se reenviarán?

Solo puede filtrar los correos electrónicos que se reenviarán si configura el reenvío automático mediante la función de reglas de Outlook. Los filtros no están disponibles si habilita el reenvío automático fuera de la sección de reglas de Outlook. Para configurar filtros para los correos electrónicos que se reenviarán, debe acceder a la sección «Reglas» como le mostramos anteriormente.

¿Necesito una suscripción a Microsoft 365 para acceder a las funciones de reenvío automático de Outlook?

No. Además, las funciones adicionales de reenvío automático no se desbloquearán con una suscripción a Microsoft 365. Si desea comprobar los beneficios de tener una suscripción de Microsoft 365 para su cuenta de Outlook, vaya al sitio web de soporte de Microsoft .

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla por Natalie dela Vega.