Cómo compartir un diseño con su equipo en Canva

Cuando trabajas en Canva, puedes crear un equipo de miembros para trabajar en proyectos relacionados para potenciar la colaboración y mejorar la finalización del proyecto. Puede compartir su diseño con los miembros de su equipo y permitirles compartir sus comentarios sobre el progreso que ha logrado.

Compartir diseños en Canva no es complicado ya que sólo lleva unos minutos. Este artículo ofrecerá pasos para compartir con su equipo y crear un entorno colaborativo que produzca resultados.

Compartir el diseño de Canva con un equipo como plantilla

Compartir tu diseño de Canva como plantilla con todos los miembros de tu equipo es ventajoso ya que todos obtienen la misma versión. Sin embargo, todos los cambios individuales que realizan en la plantilla se guardan localmente y no afectan el diseño original de la cuenta. A continuación se explica cómo compartir un diseño como plantilla en Canva.

1. Abre tu diseño en Canva.

   

2. Vuelva a verificar su diseño para evaluar si cumple con sus requisitos.
3. Haga clic en el botón «Compartir» ubicado en la barra de menú principal encima del editor.

   

4. Especifique cómo desea compartir el diseño con su equipo (enlace para ver solo, enlace para compartir para verlo y enlace para plantilla).
5. Haga clic en «Enlace de plantilla».

   

Hay tres opciones diferentes sobre cómo compartir tu diseño de Canva. Existe el enlace de solo lectura, el enlace de plantilla y el enlace para compartir para ver. ¡Veámoslos!

• Enlace de solo visualización : el destinatario solo verá una vista previa de la presentación de diapositivas del diseño. Esto solo se aplica cuando deseas mostrar un prototipo de parte de tu proyecto de diseño en Canva.
• Compartir enlace para verlo : permite al destinatario ver su proyecto como una película y no puede editarlo.
• Enlace de plantilla : esta opción permite a los miembros de su equipo editar las páginas de la plantilla en función de lo que les convenga sin cambiar el diseño por su parte.

Se notificará a los miembros del equipo que compartió el diseño como plantilla. Simplemente harán clic en «Usar plantilla» para abrir la plantilla y realizar los cambios que prefieran.

Compartiendo el diseño de Canva para colaborar

Hay casos en los que desea colaborar con otros miembros del equipo mientras trabaja en un proyecto determinado. Cuando eliges colaborar con otros miembros del equipo, todos los cambios que realiza cada miembro del equipo se ven en tiempo real.

Existen diferentes técnicas para compartir que puede utilizar para lograr esto. Incluyen:

Compartir a través de enlace

Compartir su diseño de Canva con un equipo a través de un enlace es el mejor método para compartir el proyecto a través de un mensaje directo o de texto. Este método le permite compartir el proyecto usando el botón Copiar enlace del menú principal.

Para compartir un diseño de Canva a través de un enlace;

1. Abre el diseño que deseas compartir en Canva.

   

2. En la barra de menú ubicada encima del editor, haga clic en «Compartir».

   

3. Elija los miembros del equipo con los que desea compartir el diseño.

   

4. Elija el permiso que desea otorgar a los miembros de su equipo, como comentar, editar, compartir o ver.

   

5. Haga clic en «Copiar enlace».

   

Hay varios parámetros que puede utilizar para compartir el enlace:

• Sólo tú puedes acceder : esta opción solo te permite acceder al proyecto.
• Cualquier persona con el enlace : esta opción funciona cuando desea enviar el enlace a cualquier persona que necesite acceder al proyecto. También se puede utilizar para mostrar tu proyecto Canva a personas en las redes sociales o cualquier otra plataforma. Además, puedes usarlo cuando quieras enviar el proyecto a alguien fuera de tu equipo para que lo edite.
• Solo equipo “Tus nombres” : esto limita el acceso solo a las personas que están en tu equipo. Esto significa que cuando el enlace se comparte con alguien fuera de su equipo, no puede acceder al proyecto a menos que se le conceda acceso.

Cuando desee compartir el enlace con los miembros de su equipo, asegúrese de actualizar el acceso antes de copiar el enlace.

Compartir por correo electrónico

Puedes compartir tu diseño de Canva con los miembros de tu equipo por correo electrónico. Consulta los pasos a continuación para compartir tu diseño de Canva por correo electrónico.

1. Abre el diseño que quieras compartir en Canva.

   

2. Haga clic en «Compartir» en la barra de menú.

   

3. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo con quienes desea compartir el diseño.

   

4. Seleccione los permisos (editar, comentar o ver) en el menú desplegable según sus requisitos.

   

5. Haga clic en el botón «Enviar».

   

Compartir una carpeta

Aunque esta opción es diferente al resto, es más confiable a efectos de productividad. Puede decidir compartir su diseño con un equipo en formato de carpeta para asegurarse de que cada elemento que cada miembro del equipo requiera esté en un solo lugar.

Para hacer esto,

1. Abre tu diseño de Canva.
2. Haga clic en “Proyectos” en la página de inicio.

   

3. Seleccione el botón «Carpetas» para abrir una nueva ventana.

   

4. Pase el cursor sobre la carpeta que desea compartir y haga clic en «Más».

   

5. Toca «Compartir».

   

6. Haga clic en el ícono del ojo cortado ubicado junto al nombre del equipo.

   

7. En el menú desplegable, elija el permiso que desea otorgar a los miembros de su equipo.

   

8. Ingrese los nombres de los miembros de su equipo y luego haga clic en «Compartir carpeta».

   

Para crear una nueva carpeta,

1. En la página de inicio de Canva, haga clic en «Proyectos».

   

2. Haga clic en «Carpeta» y luego en «Agregar nuevo».

   

3. Cambie el nombre de la carpeta en el menú emergente proporcionado.

   

Tenga en cuenta que compartir su diseño de Canva en una carpeta solo se hace entre los miembros del equipo. No puedes compartir una carpeta con alguien fuera de tu equipo. Si desea compartir la carpeta con alguien fuera del equipo, comience invitándolo al equipo antes de compartir la carpeta.

Además, puede agregar restricciones sobre cómo desea que los miembros de su equipo interactúen con el contenido dentro de la carpeta. Hay diferentes opciones en esta categoría que puede implementar. Incluyen:

• Editar : esta opción permite a los miembros del equipo editar el contenido de la carpeta. También pueden agregar nuevos elementos al diseño.
• Puede editar y compartir : esto brinda a los miembros del equipo la capacidad de editar el contenido de la carpeta, agregar nuevos elementos y compartirlo.
• No compartido : esta restricción garantiza que no pueda compartir la carpeta con nadie más. Sólo tú puedes usarlo.
• Puede ver : como sugiere el nombre, los miembros de su equipo solo pueden ver el contenido de la carpeta. No pueden introducir ningún elemento nuevo en él.

Comparte tus proyectos de Canva con los miembros del equipo hoy

Compartir proyectos en Canva con los miembros de tu equipo es bastante sencillo siguiendo los pasos anteriores. Siempre que tengas un equipo en Canva, podrás colaborar fácilmente cuando trabajes en proyectos y compartir ideas. Esto puede garantizar la calidad general del diseño final y cuenta con el aporte de todos los miembros clave del equipo de diseño.

¿Alguna vez has compartido un diseño de Canva con un equipo? ¿Qué procedimiento usaste? Infórmenos en la sección para comentarios.