Cómo transponer datos en Microsoft Excel

Después de agregar datos a su hoja de cálculo, puede darse cuenta de que los datos funcionarían mejor en un diseño diferente. Es posible que desee convertir columnas en filas o viceversa. Esta guía le muestra cómo transponer datos en Microsoft Excel usando dos métodos diferentes.

Use Copiar y Pegar Especial para Transponer Datos

Una forma sencilla de transponer datos en Excel es mediante la función Pegado especial. Por ejemplo, puede copiar datos en una columna y luego pegarlos como una fila sin mover manualmente los datos de la columna.

• Seleccione los datos que desea transponer. Haz esto fácilmente arrastrando el cursor por las celdas.

• Haga clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas y seleccione «Copiar» o haga clic en «Copiar» en la sección Portapapeles de la cinta en la pestaña «Inicio».

• Seleccione la celda inicial donde desea colocar los datos. Debe elegir un lugar diferente en su hoja que no esté sobre la parte superior de los datos existentes. Esto evita errores y le permite confirmar que los datos se transponen correctamente sin sobrescribir ningún dato.

• Haga clic derecho en la celda, seleccione «Pegado especial» y elija «Pegado especial» en el menú emergente o haga clic en el menú desplegable «Pegado especial» en la pestaña «Inicio» y seleccione «Pegado especial».

• En el cuadro Pegado especial, puede seleccionar una opción particular de «Pegar» en la parte superior si lo desea. Para pegar los datos tal como están, seleccione «Todos». También puede seleccionar una «Operación» cerca de la parte inferior del cuadro si desea agregar o restar los datos que pega.

• En la parte inferior del cuadro, marque la casilla «Transponer» y haga clic en «Aceptar» para pegar los datos.

• Verá sus datos pegados de una columna a una fila o viceversa, según su selección. A continuación, puede eliminar los datos originales si lo desea.

Utilice la función TRANSPONER en Excel

Otra forma de transponer datos en Excel es mediante la función TRANSPONER. Esta opción funciona igual que las acciones anteriores; sin embargo, puede usar la función para transponer los datos de la tabla si es necesario. La función Pegar transposición especial que no hace esto es una limitación actual.

La sintaxis de la fórmula es TRANSPOSE(range), donde se ingresan las referencias de celda para el rango o la matriz que desea transponer.

• Seleccione la celda inicial donde desea colocar los datos, luego ingrese la fórmula para la función TRANSPONER. Como ejemplo, estamos transponiendo el rango A1 a C7 de nuestra tabla. Aquí está la fórmula:

=TRANSPOSE(A1:C7)

• Si usa Excel para Microsoft 365, presione Entercuando vea la vista previa.

• Si usa una versión diferente de Excel, presione Ctrl++ para colocar corchetes alrededor de la fórmula, ya que la función usa Shiftuna fórmula de matriz que no se admite de la misma manera en todas las versiones de Excel.Enter

• Verá los datos de la columna colocados en una fila o viceversa. Al igual que el método anterior, puede eliminar los datos originales si lo desea.

Preguntas frecuentes

¿Las fórmulas se actualizan automáticamente cuando transpongo datos?

Cuando usa referencias relativas para sus datos, las fórmulas de Excel se actualizan automáticamente usando los dos métodos de transposición anteriores. Sin embargo, si usa referencias absolutas, es posible que la fórmula no se actualice como esperaba o que produzca errores.

¿Puedo transponer datos filtrados en Excel?

Si tiene datos filtrados que desea transponer, puede hacerlo utilizando la opción Pegado especial. Aunque puede usar la función TRANSPONER seleccionando solo las celdas filtradas visibles para la fórmula, es probable que el resultado sea incorrecto.

¿Cómo deshacer la transposición de datos en Excel?

Si transpone los datos usando uno de estos métodos y decide que los datos funcionaron mejor de la forma original, puede revertir el cambio. Seleccione el botón «Deshacer» en la barra de herramientas de acceso rápido o abra el menú desplegable del botón «Deshacer» para revertir varias acciones si es necesario.

Tenga en cuenta que si guarda y cierra el archivo de Excel, la opción Deshacer ya no está disponible para las acciones antes de guardarlo y cerrarlo. En este caso, puede transponer los datos al revés usando el método original.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla por Sandy Writerhouse.