Cómo despejar su vida digital en el nuevo año

Cuando esté enterrado bajo papeles, cajas y montones de miscelánea esparcida, tendrá dificultades para encontrar lo que necesita. Digitalmente, el problema es similar.

Considere cuánto tiempo pasa buscando en su computadora, su teléfono inteligente y sus bibliotecas de música. ¿Cuánto tiempo suma eso a largo plazo? ¿Y si pudieras ser más eficiente? Con el comienzo de un nuevo año, veamos cómo puede despejar diferentes aspectos de su vida digital.

1. Organizar tu computadora

Quizás el paso más importante en la organización digital es tomar las riendas de su computadora, un dispositivo que probablemente usará mucho en su vida laboral.

¿Descargas y apilas todo directamente en el escritorio, lo que permite que se acumulen y eventualmente llenen toda la pantalla? Además del desorden, en realidad existen varios peligros al hacer eso, incluida la falta de copias de seguridad de archivos y seguridad de archivos, por lo que es mejor eliminar ese hábito lo antes posible.

Para comenzar, puede usar nuestra guía para la administración organizada de archivos para obtener consejos increíbles que mantendrán su computadora más limpia que nunca. Cubre todo, desde el uso adecuado de carpetas hasta la sincronización de archivos en la nube y la eliminación rápida de archivos duplicados.

Además, hay algunos programas de terceros que también puede usar. Hay muchas aplicaciones gratuitas de administración de escritorio de Windows para ayudar a que el proceso de limpieza sea mucho más eficiente. Al utilizar esas aplicaciones, no necesitará mover, renombrar o copiar sus archivos uno por uno de forma manual y tediosa.

2. Organización de tus contactos

Pasemos al segundo dispositivo tecnológico más utilizado: su teléfono inteligente. ¿Cuántos contactos tienes en tu dispositivo móvil? Los números de teléfono de su lugar de trabajo, familia, amigos o clases pueden sumar bastante con el tiempo.

Hay varias formas de organizar los contactos de su teléfono usando las funciones integradas de su dispositivo, pero también hay buenas aplicaciones de administración de contactos que puede usar para este propósito. Las aplicaciones de administración de contactos a menudo están repletas de funciones como el escaneo de tarjetas de presentación y el filtrado de contactos, lo que le permite agregar, editar y encontrar los contactos que necesita de manera conveniente.

3. Organización de sus medios

Los medios abarcan todo lo relacionado con la música, los videos y las fotos tanto en su computadora como en su dispositivo móvil. Manejar todo eso puede ser un gran obstáculo. Para comenzar, cubramos sus necesidades de reproducción. Es importante elegir el reproductor multimedia adecuado, ya que puede marcar la diferencia entre el disfrute y la frustración.

Con los mejores reproductores multimedia gratuitos, puede ver videos y películas sin conexión sin tener que acumular varios programas o reproductores de conversión de archivos cada vez que obtiene un tipo de archivo diferente. Para el almacenamiento de música, puede usar las herramientas de administración de la biblioteca de música para automatizar muchos de los aspectos manuales de la organización de canciones, como la eliminación de etiquetas, el cambio de nombre masivo, la descarga de carátulas de álbumes y más.

Para las fotos, comience eliminando los duplicados y las imágenes borrosas. Para tener una limpieza de primavera más profunda de su colección de fotos, elimine cualquier imagen similar con la que no esté satisfecho, para que solo queden las mejores y más preciadas.

Además, si ha estado almacenando imágenes únicamente en su computadora o teléfono, puede probar los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox. Es mejor tener una copia de seguridad de sus imágenes para evitar el dolor de cabeza (toco madera) de que un dispositivo que contiene todas sus imágenes se dañe o se pierda.

4. Organización de sus contraseñas

Ya sea que se trate de finanzas, compras o entretenimiento, casi todas las demás tiendas hoy en día requieren que cree una cuenta protegida con contraseña para disfrutar plenamente de sus servicios. Un futuro sin una gran dependencia de las contraseñas no ocurrirá durante mucho tiempo, por lo que es crucial tomar en serio la seguridad de sus contraseñas.

Aquí está el problema, sin embargo. Un buen diseño de contraseña implica palabras clave largas y crípticas, por lo que las personas a menudo recurren al uso de una contraseña débil, uno de los errores de seguridad más comunes. Es mejor esforzarse un poco más para crear una contraseña indescifrable. ¡No caiga en la tentación de encogerse de hombros y continuar usando las mismas contraseñas que ha estado usando durante años!

Además, los buenos hábitos de contraseña implican el uso de una contraseña única por sitio web o servicio. En algún momento, puede volverse una molestia, incluso imposible, recordarlos todos. ¡Aquí es donde un administrador de contraseñas, como LastPass y 1Password, es útil!

5. Organizar tu feed de redes sociales

Inevitablemente, una gran parte de nuestra vida digital ahora tiene lugar en las redes sociales, ya que es a donde nos dirigimos principalmente cuando usamos nuestro teléfono durante el día. Como resultado, es fácil dejarse atrapar por las vidas aparentemente perfectas de los influencers de Instagram, la toxicidad en línea o caer distraídamente en el hábito de desplazarse sin pensar a través de un mar de vistas e información negativas.

Para ordenar su feed de redes sociales y obtener más positividad de estas aplicaciones, tómese el tiempo de visitar su perfil para revisar las cuentas o páginas que ha seguido durante meses y años. Tome la decisión de dejar de seguir el contenido que crea que ha tenido un impacto negativo en su salud mental.

Si continúa apareciendo una publicación similar en su feed, toque su configuración y elija opciones como No me interesa para que el algoritmo de la aplicación evite sugerírsela nuevamente. Si es un amigo o un familiar el que hace esas publicaciones, y te preocupa que dejar de ser amigo o bloquear pueda dar lugar a confrontaciones incómodas en la vida real, puedes optar por simplemente posponer u ocultar su contenido para que no aparezca en tu feed.

El mejor momento para un desorden digital

Puede ser alucinante pensar en cuán digitales se han vuelto nuestras vidas. ¡Con suerte, hemos abordado lo suficiente para que comiences con el pie derecho! Un nuevo año siempre representa un nuevo comienzo, así que asigna algo de tiempo para reorganizar tu vida digital.

En los próximos meses, se lo agradecerá cuando disfrute de las recompensas en forma de reducción del estrés y mejora de la productividad. También podrá dedicar más tiempo y energía a su trabajo e intereses en lugar de quedar atrapado en un desordenado desorden de carpetas, fotos y otros archivos.