Cómo utilizar el calendario de Notion

Notion, conocido por su enfoque innovador de la productividad, ha presentado recientemente su última incorporación: una aplicación de calendario independiente que cambia las reglas del juego tanto para uso personal como profesional.

Notion adquirió Cron, una aplicación de calendario, allá por 2022 y Notion Calendar es su evolución. Esta nueva aplicación mantiene la funcionalidad principal de Cron pero la acerca al ecosistema de Notion, ofreciendo una experiencia más integrada para los usuarios. Con una interfaz de usuario moderna y potentes capacidades, también cierra la brecha de funcionalidad que creó la vista Calendario existente en Notion.

Funciones del calendario de nociones

Notion Calendar es una aplicación de calendario independiente de Notion. Está disponible como aplicación de escritorio para Mac y Windows y como aplicación de iOS para iPhone, así como como aplicación web a la que puede acceder accediendo a calendar.notion.so.

La única advertencia a partir de ahora es que Notion Calendar sólo ofrece integración con Google Calendar. Si bien la compatibilidad con otros calendarios como Outlook y Apple Calendar llegará en el futuro, no existe en este momento. Por lo tanto, si está utilizando cualquiera de esos calendarios en este momento, no tendrá muchos motivos para estar entusiasmado, excepto ver todos los eventos de su base de datos de Notion en una vista unificada.

Integración de la base de datos de nociones

Quizás la característica más notable de la aplicación es la integración que ofrece con Notion. Puede importar sus bases de datos de Notion dentro del Calendario de Notion y ver cualquier elemento de la base de datos con una propiedad Fecha en su calendario.

Esto significa que su Calendario puede mostrar no sólo sus próximas reuniones sino también las próximas fechas límite sin ningún esfuerzo adicional por su parte. Los cambios en la aplicación Calendario o en Notion se sincronizan en tiempo real y se reflejan en ambos lugares.

Notion Calendar también muestra un temporizador de cuenta regresiva para los próximos eventos en la barra de menú (aunque solo cuando descargas la aplicación de escritorio).

Páginas de nociones de enlaces:

También puede ir a la página de Notion desde el Calendario desde un evento extraído de la base de datos de Notion. Y la integración funciona en ambas direcciones. Mientras crea un evento en el Calendario, puede vincularlo a una página de Notion existente o crear una nueva allí mismo.

Calendarios profesionales y personales en un solo lugar

Notion Calendar le permite agregar fácilmente varios calendarios de Google en un solo lugar. Por lo tanto, puede ver sus calendarios profesionales y personales sin tener que realizar ningún cambio, algo que no puede hacer fácilmente en Google Calendars.

Incluso puedes bloquear fácilmente tiempo en tu calendario de trabajo para tus eventos personales y simplemente mostrará «ocupado» a todos los demás.

Conéctese fácilmente con compañeros de equipo

Notion Calendar también facilita la conexión con tus compañeros de equipo, ya sea que estén a tu lado o en cualquier otro lugar del mundo.

Le permite programar reuniones fácilmente compartiendo vínculos de videoconferencia para Zoom o Google Meet (según su preferencia) automáticamente.

Incluso puedes superponer los calendarios de tus compañeros de equipo sobre los tuyos para encontrar un horario que funcione para todos mientras programas reuniones.

Una de las excelentes características de la aplicación es Disponibilidad para compartir. Puede resaltar y bloquear horarios para reuniones y enviarlos por correo electrónico a otras personas para compartir su disponibilidad con otros. La otra persona puede entonces informarte qué horario le conviene o, mejor aún, reservar el horario directamente. Luego descubrirás que el evento aparecerá en tu calendario automáticamente a la hora elegida y el resto de los intervalos de tiempo que resaltaste quedarán liberados.

Incluso le permite programar reuniones con personas ajenas a su organización.

Aparte de eso, también facilita muchas otras funciones, como la capacidad de arrastrar eventos a lo largo de semanas, atajos de teclado, administración de reglas, administración de participantes y envío de correos electrónicos desde la aplicación.

Ahora que tiene una idea de qué esperar de Notion Calendar, veamos cómo usarlo.

Comience con Notion Calendar

Puede descargar la aplicación de escritorio o ir a la aplicación web para comenzar.

• En la web, vaya a calendar.notion.so y haga clic en ‘Iniciar sesión con Google’. Inicie sesión en la cuenta de Google que desea conectar con Notion Calendar.

• Tendrás que dar permiso a Notion para acceder a tu Calendario de Google; puedes seleccionar cuánto acceso quieres dar.

• Finalmente, haz clic en ‘Continuar’ y listo. Has empezado con Notion Calendar.

• Para la aplicación de escritorio, vaya a la página de descarga y descargue e instale la aplicación para su sistema operativo.
• Luego, haga clic en ‘Iniciar sesión con Google’ e inicie sesión en su cuenta de Google. Otorga los permisos necesarios a Notion Calendar para continuar.
• A continuación, si desea ver los próximos eventos en su barra de menú, haga clic en «Mostrar» en el menú de configuración a la derecha.

• También deberá habilitar las «Notificaciones de eventos» si desea recibir recordatorios y el contador de próximos eventos; haga clic en el botón ‘Habilitar’.

• También puede conectar más cuentas de Calendario, su espacio de trabajo de Notion y bases de datos de Notion con Notion Calendar desde el menú de configuración; También puedes hacerlo más tarde.

Conectando su espacio de trabajo de Notion

• Para conectar su Notion Workspace a su Notion Calendar, haga clic en el icono de su perfil en la parte superior y seleccione «Configuración» en el menú. También puedes utilizar el método abreviado de teclado Ctrl/ Cmd + ,.

• Desde la ventana de configuración, vaya a la pestaña «Notion» en «Integraciones» en el menú de navegación de la izquierda.

• Luego, haga clic en «Conectar» junto a Agregar espacio de trabajo de Notion.

• Se abrirá en una pestaña del navegador. Elija el espacio de trabajo que desea conectar en el menú desplegable (si tiene más de uno). También puedes conectar varios espacios de trabajo, pero el espacio de trabajo que conectes primero será el predeterminado. Haga clic en «Permitir acceso» para continuar.

Agregar bases de datos de Notion en Calendar

Una vez que haya conectado su espacio de trabajo, puede agregar sus bases de datos al Calendario. Pero hay un problema. Solo puede agregar aquellas bases de datos en Notion Calendar que tengan vistas de Calendario o Línea de tiempo.

• Para agregar una vista de calendario o línea de tiempo a su base de datos, haga clic en el botón «Agregar vista» en la base de datos en cuestión.

• Luego, elija «Calendario» o «Línea de tiempo» de las opciones para agregar esa vista a la base de datos y haga clic en «Listo».

• Una vez que haya creado la vista, obtendrá la opción «Abrir en Calendario» en la propia base de datos. Puedes hacer clic en él.

• O, en la aplicación Notion Calendar, presione la tecla O (oh) en su teclado.
• Luego, podrá encontrar las bases de datos con la vista Calendario/Línea de tiempo allí. Haga clic en el que desea agregar a su calendario.

Visualización de los eventos de la base de datos:

• Para mostrar o dejar de mostrar los eventos de la base de datos que ha agregado, haga clic en el ícono de «ojo» al lado de él en la barra lateral izquierda.

• Los eventos de la base de datos aparecerán en el Calendario. Tenga en cuenta que solo los eventos que tienen una fecha aparecerán en el calendario y actualmente no hay forma de ver ningún otro evento desde la aplicación de calendario.
• También puede cambiar el color de los eventos de la base de datos. Haga clic derecho en el nombre de la base de datos en la barra lateral. Luego, seleccione el color que desea para esa base de datos.

Agregar una cuenta de Calendario

• Para agregar otra cuenta de Google a su Notion Calendar, haga clic en el botón «Agregar cuenta de calendario» en la barra lateral.

• Se abrirá la ventana de configuración. Haga clic en el botón «Conectar» junto a la opción «Agregar cuenta de Google Calendar».

• Luego, conecte la cuenta de Google iniciando sesión en ella y permitiendo los permisos necesarios.
• La otra cuenta de Google se conectará con Notion Calendar.
• Puede ver o dejar de ver fácilmente eventos de un calendario haciendo clic en el botón «Ojo» que se encuentra al lado de él en la barra lateral.

Marcar eventos de un calendario como ocupados

Ahora, como mencioné anteriormente, una de las características más interesantes de Notion Calendar es la capacidad de marcar eventos de un calendario, digamos su calendario personal, como «ocupados», para que se bloqueen en otro calendario, digamos su calendario de trabajo. . Así es como puedes hacerlo:

• Vaya a un evento de su calendario personal y haga clic derecho sobre él.
• Desde el menú contextual, vaya a ‘Bloquear en calendario’ y seleccione el calendario en el que desea bloquear el evento, es decir, su calendario de trabajo en este caso.

• Aparecerá una ventana emergente en su pantalla. Primero, puedes elegir si deseas bloquear solo el evento seleccionado o todos los eventos de tu calendario personal. Seleccione el botón de radio apropiado. En este caso, elijo «Este evento» únicamente.

• Luego, elija si desea incluir los detalles del evento o solo desea marcarlo como «Ocupado» en su otro calendario. Si elige «Incluir detalles», cualquiera que vea su calendario de trabajo podrá ver el nombre del evento. De lo contrario, solo verán «Ocupado» escrito en el calendario. Haga clic en su elección según su preferencia.

• El evento aparecerá para otras personas según su elección cuando vean su calendario.

Ahí tienes. Notion Calendar es una herramienta sólida e innovadora que se integra perfectamente con las bases de datos de Notion, ofreciendo una vista unificada de los horarios profesionales y personales. Es un punto de inflexión para quienes buscan optimizar su programación y mejorar la productividad dentro del ecosistema de Notion.