Cómo usar TimeCamp para recuperar el tiempo perdido

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo lo hacen más productivo y enfocado al registrar cómo pasa sus horas de trabajo. Además, estas herramientas de productividad ofrecen información valiosa para ayudarlo a realizar mejor sus tareas, identificar cuellos de botella en los procesos, mejorar su flujo de trabajo y hacer más en menos tiempo.

TimeCamp es una de esas aplicaciones de seguimiento del tiempo. Con sus funciones y características, puede ver a dónde va todo su tiempo de productividad, lo que le permite crear un sistema optimizado y recuperar el tiempo perdido.

Entonces, echemos un vistazo a algunas de las mejores características de TimeCamp y veamos cómo puedes usarlas para convertirte en un maestro del seguimiento del tiempo.

Cómo realizar un seguimiento del tiempo con TimeCamp

Primero debe crear una cuenta antes de usar TimeCamp. Y para que el servicio realice un seguimiento de sus actividades en su dispositivo, debe descargar la aplicación TimeCamp en él. Si usa varios dispositivos, debe asegurarse de que todos tengan TimeCamp instalado para que pueda realizar un seguimiento de sus actividades en todas sus herramientas.

Alternativamente, puede instalar la extensión del navegador TimeCamp en Google Chrome o Microsoft Edge. TimeCamp es una de las mejores extensiones de seguimiento del tiempo para Google Chrome, que le permite agregar un temporizador a cualquier herramienta en línea que utilice, lo que facilita el seguimiento del tiempo.

Pero antes de comenzar a controlar el tiempo con TimeCamp, primero debe configurar sus proyectos y tareas en el sitio web.

Crear un proyecto en TimeCamp

Siga los pasos a continuación para crear un proyecto en TimeCamp:

1. Vaya a la sección Proyectos en el sitio web de TimeCamp.
   
2. Haga clic en el botón verde Agregar proyecto en la parte superior.
3. Introduzca el nombre de su proyecto en el campo de texto y haga clic en Crear nuevo proyecto .
4. Aparecerá un panel Editar proyecto a la derecha.
5. Agregue la descripción del proyecto en Descripción .
6. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior del panel Editar proyecto y haga clic en Habilitar palabras clave para agregar palabras clave relevantes a su proyecto.

Si desea asignar el proyecto a otra persona o grupo, puede hacer clic en los botones Asignar grupo o Asignar personas . Si aún no está en TimeCamp, puede enviar una invitación ingresando el correo electrónico de la persona.

Mientras asigna tareas a diferentes personas, TimeCamp le permite establecer permisos en función de sus roles. Un administrador de proyectos tiene más permisos, como crear subtareas, editar tareas, crear facturas y más; mientras que un usuario normal solo puede realizar un seguimiento del tiempo.

Crear una tarea en TimeCamp

Para agregar una tarea a su proyecto:

1. Pase el cursor sobre el proyecto al que desea agregar la tarea y haga clic en Agregar tarea .
   
2. Aparecerá un panel Agregar tarea a la derecha.
3. En el panel Agregar tarea , puede ingresar su nombre, agregar su descripción y agregar palabras clave relevantes tal como lo hizo al agregar su proyecto.

Comprensión de los modos de la aplicación de escritorio TimeCamp

La aplicación de escritorio de TimeCamp está disponible para Windows, Mac y Linux y realiza un seguimiento del tiempo que dedica a diversas actividades en su computadora. Como se ejecuta en segundo plano, no tiene interfaz. En cambio, la aplicación de escritorio es un pequeño widget que puede mover a cualquier lugar de su pantalla.

La aplicación de escritorio le permite cambiar entre dos modos: manual y automático.

Modo Manual: Agregas una nueva tarea o seleccionas una preexistente en el modo manual. Para seleccionar una tarea:

1. Haga clic con el botón derecho en el widget de TimeCamp y seleccione Iniciar una tarea .
2. Aparecerá la ventana Iniciar una tarea .
3. Busca y selecciona la tarea en la que quieres trabajar o crea una nueva.

Modo automático: el modo automático de TimeCamp es un cambio de juego de productividad. Identifica automáticamente las tareas en las que está trabajando en función de las palabras clave asignadas.

Para cambiar de modo, haga clic con el botón derecho en el widget, haga clic en Modo de seguimiento y seleccione el modo deseado.

Comprender las palabras clave en TimeCamp

Para aprovechar al máximo el modo automático de TimeCamp, es importante comprender cómo funcionan las palabras clave y cómo elegir las mejores para sus tareas y proyectos.

La aplicación de escritorio de TimeCamp busca palabras clave mientras trabaja. Si la palabra clave aparece en los títulos de las ventanas, los nombres de las aplicaciones o las direcciones URL, la aplicación comenzará a rastrear automáticamente el tiempo de la tarea con esa palabra clave en particular.

Por ejemplo, si agregó una tarea llamada «Clientes de correo electrónico» con la palabra clave «mail.google.com», cada vez que use su cuenta de Gmail, la aplicación detectará automáticamente la palabra clave en la URL de Gmail y comenzará a rastrear el tiempo para » Clientes de correo electrónico”.

En lugar de darle a sus tareas y proyectos palabras clave genéricas, elija palabras clave específicas. Puede agregar el nombre de la aplicación como palabra clave si usa una aplicación en particular mientras trabaja en un proyecto. Otras buenas palabras clave incluyen nombres de archivos/carpetas, URL de sitios web (parciales o completos) y nombres de clientes.

También puede agregar varias palabras clave a una sola tarea separándolas con comas.

Agregar entradas de tiempo en TimeCamp

La aplicación de escritorio de TimeCamp solo le permite iniciar y detener el temporizador y cambiar proyectos/tareas/clientes. Para agregar tiempo manualmente:

1. Vaya a la sección Hoja de tiempo en el sitio web de TimeCamp
2. Haga clic en Seleccionar tarea y proyecto y seleccione o agregue la tarea en la que desea trabajar.
   
3. Asigne la hora de inicio/finalización y la duración de la tarea en sus campos correspondientes y haga clic en AGREGAR ENTRADA DE HORA .
4. En lugar de agregar la hora de inicio/finalización, también puede hacer clic en INICIAR TEMPORIZADOR y el temporizador comenzará a funcionar. Cuando termine la tarea, haga clic en DETENER TEMPORIZADOR y la entrada de tiempo se agregará a su hoja de tiempo.
   

Informes en TimeCamp

Hay un panel en el lado izquierdo del sitio web de TimeCamp donde encontrará diferentes secciones de TimeCamp, que incluyen parte de horas, tablero, proyectos e informes. Cuando haga clic en Informes, verá todos los diferentes tipos de informes de tiempo que ofrece TimeCamp. Estos incluyen resúmenes de informes, informes diarios, informes detallados, informes de personas e informes de presupuesto.

Para acceder a los informes diarios, vaya a Informes > Por días . Aquí puede ver sus informes diarios y filtrar los resultados según proyectos, personas, etiquetas y más.

Para obtener informes detallados, vaya a la Vista detallada , donde puede ver una lista de todas sus entradas de tiempo o filtrar su informe por diferentes proyectos, personas o duración.

La vista Resumen en la sección Informes ofrece un resumen visual de todas las tareas que completó. Al igual que en otras vistas, puede filtrar los resultados en función de varias métricas.

Integre TimeCamp con aplicaciones de gestión de proyectos

Dado que TimeCamp permite la integración con algunas de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para empresas, no necesita trazar estructuras de proyectos desde cero. Integre su TimeCamp con la aplicación de administración de proyectos que usted y su equipo usan e importe todas las estructuras, tareas, clientes y más del proyecto.

Para entender cómo funciona, integremos una cuenta de ClickUp con TimeCamp:

1. Pase el cursor del mouse sobre el símbolo del enchufe en la parte superior derecha del sitio web de TimeCamp y seleccione Integraciones .
   
2. Desplácese por la sección Integraciones para encontrar la aplicación de gestión de proyectos que desea integrar (es decir, ClickUp, en nuestro caso) y haga clic en Habilitar .
   
3. Será redirigido a la página Configuración , donde puede hacer clic en el botón Habilitar integración a continuación.
   
4. Será redirigido al sitio web de ClickUp. Seleccione el espacio de trabajo de ClickUp que desee integrar y haga clic en Conectar espacio de trabajo .
   
5. Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que espere mientras sus tareas de ClickUp se sincronizan con su cuenta de TimeCamp.
   
6. La sincronización se completará en unos minutos, después de lo cual podrá ver todas sus tareas y proyectos de ClickUp en la sección Proyectos de TimeCamp .

Administre mejor su tiempo con el seguimiento del tiempo

Después de haber aprendido a controlar su tiempo en TimeCamp, es hora (sin doble sentido) de poner en orden su vida laboral y convertirse en una versión más productiva de sí mismo. Sin embargo, el seguimiento del tiempo es solo un aspecto de la gestión del tiempo; otro elemento es dejar de repetir los errores de gestión del tiempo más comunes.