Cómo agregar y personalizar etiquetas de datos en gráficos de Microsoft Excel

Cuando crea un gráfico de Excel que contiene una tonelada de datos, puede ser difícil descifrarlo todo de un vistazo. Una forma útil de especificar información es usar etiquetas de datos para un conjunto de puntos de datos. Aquí le mostraremos cómo usar las etiquetas de datos.

Puede elegir para qué series o puntos usar etiquetas de datos y seleccionar su posición. Por ejemplo, las etiquetas de datos pueden convertirse en parte de las barras del gráfico de barras o aparecer como llamadas en un gráfico circular.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel

Un gran ejemplo de un gráfico que puede beneficiarse de las etiquetas de datos es un gráfico circular. Si bien puede usar una leyenda para partes de un gráfico circular, puede ahorrar espacio y crear un gráfico atractivo usando etiquetas de datos. Usaremos un gráfico circular para nuestro ejemplo.

Seleccione su gráfico circular y vaya a la pestaña «Diseño de gráfico» que se abre. Abra el menú desplegable Agregar elemento de gráfico en la sección Diseños de gráfico de la cinta.

Pase el cursor sobre Etiquetas de datos y seleccione un elemento del menú emergente. Para un gráfico circular, verá opciones como Centro, Extremo interior, Extremo exterior, Mejor ajuste y Líder de datos. Las posiciones disponibles pueden variar según el tipo de gráfico que esté utilizando.

Si usa Excel en Windows, tiene una forma adicional de agregar etiquetas de datos a su gráfico. Seleccione un gráfico y haga clic en el botón Elementos del gráfico (+) en la esquina superior derecha o izquierda.

Marque la casilla de etiquetas de datos y use la flecha derecha para seleccionar su posición en el menú emergente.

Una vez que vea las etiquetas de datos en el gráfico, puede experimentar con diferentes posiciones para obtener el aspecto que desea.

Personalizar los detalles de la etiqueta de datos

Después de agregar etiquetas de datos, puede elegir qué información incluir, como el nombre de la categoría, el valor o el porcentaje, o los datos de celdas específicas.

Seleccione su gráfico y regrese al menú desplegable «Agregar elemento de gráfico» en la pestaña «Diseño de gráfico». Pase el cursor sobre Etiquetas de datos y seleccione Más opciones de etiquetas de datos.

Cuando se abra la barra lateral Formato de etiqueta de datos, asegúrese de estar en la pestaña Opciones de etiqueta. A continuación, puede expandir la sección Opciones de etiqueta a continuación y marcar los detalles que desea mostrar.

También puede habilitar las líneas guía, agregar una clave de leyenda y elegir un tipo de separador.

Configurar etiquetas de datos

Junto con los detalles que desea incluir en sus etiquetas de datos, puede cambiar su apariencia en la barra lateral Formato de etiqueta de datos.

En la parte superior de la barra lateral, use las distintas pestañas para realizar cambios. Tenga en cuenta que las opciones difieren según el tipo de etiqueta de datos. Por ejemplo, puede cambiar el color de relleno y ajustar la transparencia de las llamadas de datos. Otras opciones de personalización incluyen:

• Relleno y línea: agregue un color de relleno o un borde y cambie la transparencia.
• Efectos: cree una sombra, un brillo o un efecto 3D.
• Tamaño y propiedades: ajuste el ancho y la altura, cambie la alineación vertical o la dirección del texto y el ajuste del texto.

Después de agregar etiquetas de datos, puede personalizar otras partes del gráfico. Por ejemplo, puede eliminar la leyenda o cambiar la posición del título del gráfico.

Si desea eliminar las etiquetas de datos más adelante, simplemente vuelva a «Diseño de gráfico» > «Agregar elementos de gráfico» y seleccione «Ninguno» para las etiquetas de datos.

Con las etiquetas de datos, puede ofrecer a los lectores de gráficos una forma rápida y fácil de leer partes de un gráfico de un vistazo. Para obtener más ayuda con los gráficos en Excel, aprenda cómo crear una plantilla de gráfico o cómo cambiar el nombre de una serie de datos.