Cómo cambiar la firma en Outlook [PC o móvil]

Su firma de correo electrónico es una forma rápida de demostrar quién es usted y proporcionar información sobre su empresa. Es como una tarjeta de presentación virtual con toda su información esencial que agrega un toque personal a cada correo electrónico que envía.

Pero a medida que cambien sus circunstancias, es posible que los detalles de su firma deban cambiar. Si desea saber cómo cambiar su firma en Outlook, lo guiaremos a través de los pasos de este artículo.

Además, nuestras preguntas frecuentes contienen información sobre cómo personalizar su firma electrónica agregando una foto o un logotipo, y cómo agregar una firma manuscrita.

Cómo cambiar la firma en Outlook en una PC con Windows

Para cambiar su firma en Outlook a través de Windows:

1. Inicie Outlook.

   

2. Haga clic en Archivo, Opciones, Correo y luego en Firmas.

   

3. Haga clic en la firma que desea cambiar.

   

4. Realice cambios en el campo Editar firma.

   

5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

   

Cómo cambiar tu firma en Outlook en Mac

Para cambiar su firma de Outlook a través de macOS:

1. Inicie Outlook.

   

2. Seleccione «Configuración» en el menú de Outlook.

   

3. En la sección Correo electrónico, seleccione Firmas.

   

4. En la sección Nombre de firma, seleccione la firma que desea cambiar.

   

5. En la sección Firma en el panel derecho, actualice su firma.

   

Cómo cambiar la firma en Outlook en iPhone

Para actualizar su firma de Outlook a través de la aplicación de Outlook en iPhone:

1. Inicie la aplicación Outlook.

   

2. En la parte superior izquierda, toca el icono de tu perfil o el menú de hamburguesas.

   

3. Toque el icono de engranaje en la configuración.

   

4. Ve a la sección «Correo».

   

5. Haga clic en Firma.

   

6. En la pantalla Firma, actualice su firma.

   

Cómo cambiar tu firma en Outlook en un dispositivo Android

Para actualizar su firma a través de la aplicación de Outlook en un dispositivo Android:

1. Abre la aplicación Outlook.

   

2. Haga clic en Archivo, Opciones, Correo y luego en Firmas.

   

3. Toque la firma que desea editar y realice cambios en el campo Editar firma.

   

4. Cuando esté satisfecho con los resultados, haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

   

Cómo cambiar tu firma en Outlook 365

Para actualizar su firma usando Outlook 365:

1. Inicie Outlook.

   

2. Haga clic en Archivo, Opciones, Correo y luego en Firmas.

   

3. Haga clic en la firma que desea cambiar.

   

4. Realice cambios en el campo Editar firma.

   

5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo agregar una imagen a una firma de correo electrónico de Outlook?

Para agregar una imagen o el logotipo de una empresa a una firma de correo electrónico en Outlook:

1. Inicie un nuevo correo electrónico.

2. Seleccione «Firma», luego «Firmas».

3. Seleccione el título que desea incluir en la imagen en el cuadro «Seleccionar título para editar».

4. Haga clic en el icono de la imagen, busque el archivo de imagen y haga clic en Insertar.

5. Haga clic derecho en la imagen para cambiar su tamaño, luego seleccione Imagen.

6. Haga clic en Tamaño, luego use las opciones para cambiar el tamaño de la imagen. Seleccione la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto para mantener la relación de aspecto de la imagen.

7. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y luego en Aceptar de nuevo para guardar los cambios.

¿Cómo crear una plantilla de firma en Outlook?

Si desea crear una firma de correo electrónico utilizando la plantilla de la galería de firmas, seleccione la plantilla de firma que desea copiar en su mensaje y luego personalícela.

1. Después de descargar la plantilla de firma que desea usar, ábrala en Word.

2. Seleccione diferentes partes de la firma, luego seleccione Copiar.

3. Inicie Outlook, luego seleccione Nuevo correo electrónico.

4. Inserte la firma en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

5. Ahora personalice su firma cambiando el texto, agregando una foto o agregando sus propios hipervínculos.

Para cambiar su logo/foto:

1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Editar imagen.

2. Seleccione la ubicación original de su foto.

3. Haga clic en Pegar.

4. Seleccione la imagen para obtener los controladores de arrastre, luego utilícelos para cambiar el tamaño de la imagen según sea necesario.

5. Seleccione las opciones del menú Formato para formatear la imagen.

Para habilitar los hipervínculos:

1. En la firma, haga clic con el botón derecho en el icono de la red social o seleccione el texto del sitio web, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar enlace.

2. Introduzca un enlace a su perfil social en el campo «Dirección».

3. Haga clic en Aceptar.

Para guardar su firma:

1. Seleccione todos los componentes de la firma, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

2. En el menú Mensaje, haga clic en Firma y luego en Firmas.

3. Seleccione «Nuevo», luego asigne a su firma un nombre como «Personal» o «Empresa».

4. En el campo Editar firma, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. Su firma ahora se muestra en el cuadro.

5. Seleccione «Aceptar» para guardar.

Ahora todos tus mensajes contendrán automáticamente esta firma

¿Cómo hago para que mi firma parezca manuscrita?

Para incluir una firma manuscrita, puede escanear o tomar una foto de su firma manuscrita y luego agregarla a su firma de Outlook. Para hacer esto en Windows:

1. Firme su firma en un papel blanco.

2. Escanéelo o fotografíelo y guárdelo en su computadora en formato . gif. png,. jpg o. bmp.

3. Abra el archivo en su computadora.

4. Haga clic en él para abrir la pestaña Formato de herramientas de imagen, luego seleccione Recortar para recortar la imagen.

5. Para guardar la firma como un archivo independiente, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen.

6. Para incluir una firma en su documento, seleccione Insertar, luego Imágenes y seleccione su firma guardada.

Para agregar una firma manuscrita usando Outlook a través de macOS:

1. Escriba su firma en un papel blanco normal.

2. Tome una foto o escanéela y luego guárdela en su computadora en formato . gif. png,. jpg o. bmp.

3. Abra el archivo de imagen en su computadora.

4. Haga clic en él para abrir la pestaña Formato de herramientas de imagen, luego haga clic en Recortar para cambiar la relación de aspecto si es necesario.

5. Para guardar su firma como otro archivo, haga clic derecho sobre él y seleccione «Guardar como imagen».

6. Para agregar una firma al documento, seleccione «Insertar», luego «Imágenes» y seleccione la imagen guardada de la firma.

Para incluir información adicional escrita a máquina, como título, dirección de correo electrónico, etc., junto con una firma de escritorio manuscrita:

1. Debajo de la imagen de su firma, ingrese cualquier otra información que desee incluir.

2. Seleccione una imagen y texto.

3. Seleccione Pegar, luego Piezas rápidas.

4. Seleccione Guardar selección en la Galería de elementos rápidos. Se abre la ventana Crear nuevo bloque de creación.

5. Introduzca un nombre para su firma en el campo Nombre.

6. Haga clic en Autotexto en el campo Galería.

7. Seleccione Aceptar.

Siempre que quieras usar esta firma:

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar el bloque de título.

2. Seleccione Insertar, Acciones rápidas, Autotexto, luego seleccione el nombre del bloque de firma.

Cambiar tu autógrafo en Outlook

Una firma de correo electrónico de Outlook le permite finalizar cada correo electrónico con un resumen de sus datos de contacto, lo que garantiza que sus destinatarios puedan contactarlo fácilmente de varias maneras. El proceso es tan simple que crear firmas profesionales y cambiar la información de la firma en cualquier momento en Outlook es pan comido.

¿Alguna vez ha utilizado alguna de las plantillas de Outlook para crear una firma? Si es así, ¿estuvo satisfecho con el resultado? Háganos saber en los comentarios a continuación.