Cómo cambiar tu tiempo libre en Microsoft Teams

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat en línea que permite que amigos, colegas y estudiantes se reúnan, compartan ideas y compartan contenido. Como cualquier otra aplicación de comunicación, Microsoft Teams le brinda la posibilidad de establecer su estado de disponibilidad. Esto es útil para que los demás sepan si actualmente está en línea o haciendo otra cosa. Sin embargo, Microsoft Teams también cambia su estado a Ausente cuando su computadora se bloquea, se duerme o no hace nada durante un período de tiempo determinado.

En este artículo, verá cómo cambiar su estado de Microsoft Teams a «Ausente» y evitar que cambie automáticamente a «Ausente».

Comprensión del estado de actividad de los equipos de Microsoft

En la lista de miembros del equipo, puede ver el estado de disponibilidad de cada usuario en forma de íconos que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados.

Opciones de estado de Microsoft Teams

Hay varios tipos de estados preconfigurados que Microsoft Teams usa para identificar a sus miembros, incluidos los siguientes:

• Disponible: esto significa que actualmente está en línea y que está disponible si cualquier otro miembro del Equipo desea comunicarse con usted.

• Ocupado: estás en línea, pero ocupado con algo. Seguirá recibiendo notificaciones, pero Microsoft Teams cambiará automáticamente su estado a En reunión o En llamada.

• No molestar: está en línea pero no está disponible para otros miembros del equipo. Este estado deshabilitará todas sus notificaciones. Su estado también puede ser «Presentación» o «Enfocándose» según las entradas de su calendario.

• Vuelve pronto: esto significa que tuviste que dejar Microsoft Teams por un corto tiempo y que volverás en unos minutos.

• Ausente: este estado informa a sus colegas que no puede chatear y que está ocupado con el trabajo.

• Desconectado: este estado aparece cuando cierra sesión o apaga su dispositivo.

Cómo mantener activos los equipos de Microsoft para evitar el estado fuera de la oficina

Desafortunadamente, no hay forma de evitar que Teams lo configure como Ausente cada vez que bloquea su PC, la pone en suspensión o la deja inactiva durante el límite de tiempo establecido por Teams. Tampoco hay forma de hacer esto de forma permanente, incluso con un cambio manual. A pesar de esto, cambiar manualmente la disponibilidad bloquea el estado actual por un período más largo: Ocupado (un día), No molestar (1 día) y otros estados (7 días). Su estado activo no volverá a cambiar hasta que alcance el límite de tiempo especificado.

Cambiar el estado de disponibilidad manualmente

Aunque Microsoft Teams cambia automáticamente su estado de disponibilidad a Fuera de la oficina en función de su inactividad reciente, aún tiene la opción de cambiar su estado manualmente. Esta función también se denomina «tiempo de espera inactivo». El escenario a menudo crea problemas para los usuarios del grupo, especialmente cuando se mide su carga de trabajo diaria y su productividad. Sin embargo, la buena noticia es que puedes cambiar tu estado de varias maneras.

Cambiar el estado de la actividad manualmente es bastante simple. Aquí está cómo hacerlo.

Cambie manualmente su estado de Microsoft Teams en Windows

• Abra los equipos de Microsoft.

• Si es necesario, inicie sesión en Teams y luego haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Haga clic en la descripción del «estado».

• Cuando aparezca una lista de opciones de estado, seleccione la que desee, incluidas Disponible, Aparece ausente o Aparece sin conexión.

Cambie manualmente su estado de Microsoft Teams en Android, iOS/iPhone

Si está utilizando la aplicación móvil, puede cambiar el estado de su actividad siguiendo estos pasos:

• Abra la aplicación móvil de Microsoft Teams.

• Haga clic en el «icono de hamburguesa» (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• Haga clic en la descripción del «estado» actual y aparecerá una lista de opciones de estado debajo.

• Seleccione «Disponible» o «No».

Los pasos anteriores evitan que Microsoft Teams cambie su estado a «Ausente» si está inactivo durante un período de tiempo determinado.

Preguntas frecuentes sobre el estado fuera de la oficina de Microsoft Teams

¿Cómo creo mi propio estado en Microsoft Teams?

Técnicamente, no puede crear su propio estado, pero puede crear su propio mensaje de estado. Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, volveré pronto, etc.). Si ninguna de estas opciones te funciona, siempre puedes crear tu propio mensaje de estado.  

Así es como se hace:

1. Abierto

2. Ve a tu foto de perfil.

3. Seleccione la opción Establecer mensaje de estado.

4. Ingrese el texto de su mensaje (por ejemplo, «Vuelvo en cinco minutos» o «Vuelvo enseguida»).

5. Haga clic en Borrar mensaje de estado después del menú desplegable y configure la duración del mensaje de estado. (Las opciones son nunca, 1 hora, 4 horas, hoy, esta semana y opcional).

6. Finalmente, haga clic en Listo.

Ahora tiene su propio mensaje de estado que aparecerá cada vez que sus colegas intenten contactarlo.

1. Si desea editar su propio mensaje, vaya a la configuración de su perfil y haga clic en Eliminar este mensaje de estado.

El tiempo de inactividad se muestra en su estado cuando su dispositivo entra en suspensión o si ha estado inactivo durante un cierto período de tiempo. Microsoft Teams instalará esto automáticamente.

Su estado cambiará a activo tan pronto como interactúe con la aplicación de alguna manera. Si no es así, puede establecer el estado de disponibilidad usted mismo siguiendo los pasos de las preguntas anteriores.

Optimiza tu trabajo en Microsoft Teams

Ahora ha aprendido a cambiar el estado de disponibilidad y configurar la presencia de un usuario en Microsoft Teams. Siguiendo nuestras instrucciones y consejos, puede mejorar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi todo en Microsoft Teams. Sólo tienes que averiguar qué funciona para ti.

¿Alguna vez has cambiado tu estado en Microsoft Teams? ¿Has seguido los pasos de nuestro artículo? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Preguntas frecuentes sobre el estado de Microsoft Teams

¿Cómo creo mi propio estado en Microsoft Teams?

Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, volveré pronto, etc.). Si ninguna de estas opciones te funciona, siempre puedes crear tu propio mensaje de estado.  

Así es como se hace:

¿Cómo cambio el tiempo de inactividad en Microsoft Teams?

El tiempo de inactividad se muestra en su estado cuando su dispositivo entra en suspensión o si ha estado inactivo durante un cierto período de tiempo. Microsoft Teams instala esta característica automáticamente.

Su estado cambiará a activo tan pronto como interactúe con la aplicación o la computadora de alguna manera. Si esto no sucede, puede configurar el estado de disponibilidad usted mismo, obligando a que el estado permanezca por un período más largo (1 día o 7 días, según el estado seleccionado).

Optimiza tu trabajo en Microsoft Teams

Ahora ha aprendido a cambiar el estado de disponibilidad y configurar la presencia de un usuario en Microsoft Teams. Siguiendo nuestras instrucciones y consejos, puede mejorar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi todo en Microsoft Teams. Sólo tienes que averiguar qué funciona para ti.

¿Alguna vez has cambiado tu estado en Microsoft Teams? ¿Has seguido los pasos de nuestro artículo? Háganos saber en los comentarios a continuación.