Cómo convertir hojas de cálculo de Google a PDF

Para compartir lo que realiza un seguimiento en una hoja de cálculo, como las finanzas de la empresa, la información del club o la lista del equipo, puede usar un PDF en lugar de una hoja de cálculo. Le mostraremos varias formas de convertir Hojas de cálculo de Google a PDF.

Dependiendo de cómo planee compartir el archivo, simplemente puede descargarlo, guardarlo y enviarlo como desee. Alternativamente, puede publicar un enlace al archivo en su sitio para que otros puedan ver la hoja PDF. Esto es especialmente útil si planea actualizar el PDF en el futuro.

Descargar Hojas de cálculo de Google PDF

Si planea enviar un PDF por correo electrónico, mensaje de texto o chat, puede descargarlo fácilmente como PDF.

Visite Hojas de cálculo de Google, abra un libro de trabajo y realice una de las siguientes acciones:

• Para convertir celdas específicas, selecciónelas.
• Para convertir una hoja de cálculo específica, actívela abriendo esa hoja.
• Para convertir todo el libro de trabajo, no necesita seleccionar nada, solo vaya al siguiente paso.

Vaya a «Archivo» > «Cargar» y seleccione «PDF» en el menú emergente.

En la parte superior derecha, use el menú desplegable Exportar para seleccionar la hoja actual, todo el libro de trabajo o las celdas seleccionadas. Luego, ajuste el tamaño del papel y la orientación de la página como desee.

Luego puede escalar a ancho, alto o página y hacer que los márgenes sean más estrechos o anchos según sea necesario.

Luego puede usar las secciones Formato y Encabezados y pies de página en la parte inferior de la barra lateral. Para formatear, puede verificar las opciones para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula y notas, y ajustar la alineación.

Para los encabezados y pies de página, puede verificar las opciones para incluir números de página, el nombre de la hoja o el libro de trabajo y la fecha y hora actuales. También puede hacer clic en Editar campos personalizados para ver o agregar estas opciones. Finalmente, marque las casillas si desea repetir filas o columnas ancladas en su hoja de trabajo.

Cuando haya terminado, haga clic en «Exportar» en la esquina superior derecha. El archivo se descargará y aparecerá en la carpeta Descargas predeterminada.

Publicar enlace a PDF

Si tiene un sitio web en el que desea compartir una hoja de cálculo PDF o un libro para que otros lo vean, esta es otra opción.

Elija Archivo > Compartir y seleccione Publicar en línea en el menú emergente.

Cuando se abra la ventana de publicación, asegúrese de estar en la pestaña Enlace. Haga clic en el menú desplegable Todo el documento si desea convertir una hoja específica en lugar de todo el libro de trabajo y selecciónelo.

Luego haga clic en el menú desplegable «Página web» y seleccione «Documento PDF (.pdf)».

Opcionalmente, puede expandir la sección Configuración y contenido publicado y marcar la opción para volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios en una hoja o libro de trabajo.

Seleccione Publicar o Empezar a publicar y confirme haciendo clic en Aceptar.

Luego puede seleccionar y copiar la URL, agregarla a un mensaje de Gmail o compartirla en Facebook o Twitter.

Si luego decide anular la publicación del archivo, vuelva a Archivo > Compartir > Publicar en la Web. Expanda la sección Configuración y contenido publicado y seleccione Dejar de publicar. Luego confirme con «OK» en la ventana emergente.