Cómo optimizar el rendimiento del libro de trabajo en Excel para la web

Cuando usa Excel para la Web, ¿observa que su libro de trabajo tarda mucho en cargarse? Microsoft se compromete a ayudarlo a resolver este problema con Check Performance. Así es como funciona.

Con Check Performance, puede ver celdas vacías en su libro de trabajo que contienen formato, ya sea que estén visibles o no. Es posible que haya tenido datos en estas celdas en algún momento. Aunque estos datos ya no están allí, el formato permanece y aumenta el tamaño del libro. Esto puede resultar en una degradación del rendimiento.

Nota. A partir de septiembre de 2022, esta función está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que usan Excel para la web.

Probar el rendimiento de un libro de Excel

Visite Excel para la web , inicie sesión y abra el libro que desea verificar. Es posible que vea un mensaje amarillo en la parte superior que le sugiere que pruebe esta función proporcionando un enlace. Pero también puedes acceder a él manualmente.

Haga clic en la pestaña Descripción general y seleccione Rendimiento de la prueba en la cinta. Esto abrirá la barra lateral de rendimiento del libro de trabajo a la derecha.

En la parte superior de la barra lateral, verá cuántas celdas están en uso y cuántas celdas deben optimizarse en el libro de trabajo.

Luego verá una lista de hojas que contienen celdas en blanco que se pueden optimizar. Pase el cursor sobre el icono de información (pequeña «i») junto a «Ver por hoja» para ver el total.

Luego puede seleccionar cada hoja para ver las celdas si lo desea. Verá qué celdas se pueden optimizar usando referencias de celda. También verá el tipo de formato que desea eliminar de la celda, incluido el formato de número, las propiedades del texto y el color de relleno.

Haga clic en una celda o rango de celdas en un cuadro para resaltar esas celdas en la hoja de trabajo si desea verlas.

Optimización de celdas en un libro

Tiene varias formas de optimizar las hojas y celdas que ve en la barra lateral. Microsoft le permite controlar cómo elimina el formato (si lo desea).

Optimice su libro de trabajo

Si desea optimizar un libro completo de una sola vez, esta es la opción más fácil. Con la barra lateral Rendimiento del libro de trabajo abierta, haga clic en Optimizar todo en la parte inferior.

Optimizar hoja

Si prefieres revisar cada hoja y optimizarlas una por una, esta es otra opción. Seleccione una hoja de la lista en la barra lateral Rendimiento del libro. Luego haga clic en «Optimizar hoja» en la parte inferior.

Cambiar celdas manualmente

La última opción es eliminar manualmente el formato de las celdas vacías. Comience seleccionando una hoja en la barra lateral del Libro de trabajo de rendimiento. Luego haga clic en un enlace de celda o rango en el cuadro para resaltar las celdas en la hoja de cálculo.

Debido a que puede ver el formato que afecta el funcionamiento del libro, puede eliminar ese formato de las celdas usted mismo si lo desea.

La forma más fácil de hacer esto, especialmente si la(s) celda(s) contiene(n) varios tipos de formato, es ir a la pestaña Inicio y seleccionar los tres puntos en el lado derecho de la cinta para ver más opciones. Pase el cursor sobre Borrar en Edición y seleccione Borrar formatos.

Por supuesto, puede usar su propio método para eliminar el formato si lo desea.

Cuando optimiza un libro de trabajo, hojas o celdas y realiza cambios en el libro de trabajo, la herramienta Rendimiento del libro se actualiza. Entonces puede ver un mensaje en la barra lateral para volver a revisar el libro. Haga clic en «Comprobar de nuevo» para ejecutar una prueba comparativa después de realizar cambios.

Cuando el tamaño del archivo de su libro de trabajo aumenta con el tiempo, es posible que tarde más en cargarse en Excel. Ser capaz de ver qué mejoras puede hacer para optimizar su libro de trabajo es una característica útil a tener en cuenta.

Esté atento a esta función de verificación de rendimiento que llegará a Excel para Windows y Mac en el futuro.