Microsoft Teams continúa agregando nuevas características y formas de involucrar a los asistentes a la reunión. A veces, cuando habla en una reunión de Teams, debe dejar que otra persona hable o ceder el control a otra persona en la reunión. Veremos diferentes métodos de presentación y cómo transferir el control en Teams a otra persona.
La siguiente información se aplica a todas las reuniones de Microsoft Teams, incluidas las sesiones de grupo y los seminarios web. Algunas características, como PowerPoint Live, solo están disponibles con Teams clásico y no están disponibles si usa Teams en un explorador web.
Compartir contenido en una reunión de equipo
Cuando está en una reunión de Teams y hace clic en el botón Compartir, puede compartir contenido de varias formas:
- Compartir mi pantalla : esta opción permite a los asistentes a la reunión ver todo en el monitor de su elección.
- Compartir una ventana específica : esta opción permitirá a los visitantes ver solo la ventana específica que ha elegido compartir.
- Crear pizarra : esta opción inicia la aplicación Pizarra para que los asistentes a la reunión puedan colaborar.
- Compartir PowerPoint : seleccione un archivo de PowerPoint específico para presentarlo a los asistentes a la reunión.
Cuando elige compartir su presentación de PowerPoint (en lugar de compartir la ventana específica en la que se encuentra PowerPoint), los asistentes a la reunión obtendrán algunas características adicionales, como usted.
Cuando comparte una presentación con PowerPoint Live, los asistentes pueden moverse por las diapositivas de su presentación a su propia velocidad. No se preocupe, los asistentes a la reunión no influirán en lo que ven los demás asistentes. Seguirás teniendo el control de tu presentación. Sin embargo, si un participante desea adelantar algunas diapositivas para ver qué sucede a continuación, puede hacerlo. Cuando estén listos, hay un botón de sincronización que los sincronizará con el presentador.
Si no desea que los participantes naveguen por la presentación por su cuenta, puede desactivar esta función seleccionando el icono del ojo en la barra de control que aparece en la presentación.
Cuando comparta su presentación de PowerPoint en vivo, podrá ver sus notas, diapositivas y audiencia durante la presentación. Esta es una característica que los usuarios de Teams han estado solicitando y estamos encantados de ver a Microsoft escuchado.
También tendrá acceso a punteros láser, bolígrafos y marcadores multicolores para ayudarlo con su presentación.
Roles en reuniones de equipo
Primero, echemos un vistazo a los diferentes roles disponibles en las reuniones de Teams. La persona que crea el enlace para unirse a la reunión es el organizador. Esta persona tiene el control total y puede hacer cosas que otros participantes no pueden, como administrar las salas de reuniones.
El anfitrión puede designar a otros asistentes a la reunión como presentadores. Solo el anfitrión y los presentadores pueden compartir contenido durante una reunión. Todos los participantes de una reunión, excepto el anfitrión y los presentadores, se denominan Participantes.
El organizador puede nombrar ponentes antes de la reunión o durante la misma. Para asignar presentadores antes de una reunión, el organizador de la reunión debe seleccionar el enlace Opciones de reunión en la convocatoria de reunión en el calendario.
Se abrirá una página web donde podrá elegir quién puede hablar durante la reunión.
Si selecciona Personas específicas , ingrese los nombres de las personas con las que desea hablar como presentadores.
Cómo subir de nivel a un oyente a un presentador en equipos
Si es el organizador de la reunión, es fácil designar a un participante de la reunión como presentador durante la reunión en sí.
- Busque al miembro en la lista de miembros.
- Haga clic en el enlace Más opciones (tres puntos) junto al nombre del participante.
- Seleccione Convertir en presentador .
Esta persona ahora podrá compartir contenido durante la reunión.
Presentación versus tomar el control
Es importante comprender la diferencia entre presentar en una reunión de Teams y tomar el control del contenido compartido.
Las aplicaciones como GoToMeeting y Zoom permiten a los asistentes a la reunión tomar el control de la computadora de otro asistente. Esto suele ocurrir durante las sesiones de soporte remoto. Hasta ahora, Microsoft Teams no ofrece esta capacidad. Sin embargo, Teams permite a los presentadores delegar un control limitado a otro asistente y los asistentes pueden solicitar el control de los presentadores.
Obviamente, solo debe transferir el control en Teams a alguien en quien confíe.
Cómo transferir el control en equipos
En Microsoft Teams, si desea que otra persona en su reunión edite el archivo que está compartiendo o se haga cargo de su presentación, puede transferir el control a esa persona. Es como agregar un segundo presentador al mismo tiempo. Ambos podrán controlar lo que comparten. Puede recuperar el control en cualquier momento.
Solo puede transferir el control a otra persona en una reunión de Teams durante una presentación. Coloca el cursor sobre el contenido que estás compartiendo para activar la barra de herramientas para compartir y selecciona Transferir control .
Desde allí, seleccione la persona a la que desea transferir el control. La persona a la que desea transferir el control recibirá una notificación de que desea transferirle el control de la presentación. Cuando comparte el control con otra persona, esta puede realizar ediciones y otros cambios en la pantalla compartida.
Si desea recuperar el control, simplemente haga clic en el botón » Cancelar control» .
Cómo solicitar control en equipos
Solicitar control durante una presentación en Teams funciona de la misma manera. Simplemente haga clic en el botón Solicitar control . El presentador puede elegir Permitir o Denegar su solicitud de gestión.
Si ya no necesita el control, puede hacer clic en el botón Liberar control .
Siéntete cómodo con Microsoft Teams
Me guste o lo odie, no parece que Microsoft Teams vaya a desaparecer pronto. Si su empleador usa Teams, existen algunos consejos y trucos de Teams que vale la pena explorar para tener una mejor idea de todas sus funciones.
Puede leer acerca de varias formas de realizar encuestas en las reuniones de Teams o aprender a ocultar el desorden cambiando su experiencia en Teams.
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