Cómo compartir un calendario de Google

Con las opciones para compartir de Google Calendar, puede compartir sus calendarios con personas específicas o con todos. También puede establecer permisos de uso compartido para que las personas solo puedan hacer lo que usted permite. Le mostraremos cómo hacerlo desde el escritorio, ya que la aplicación móvil no permite compartir archivos.

Para compartir un calendario, debe ser el creador de ese calendario o debe tener el permiso «Realizar cambios y administrar el uso compartido» para ese calendario. Luego puede crear un enlace compartido que las personas pueden usar para acceder a su calendario y eventos en él.

Tenga en cuenta que si comparte su calendario con ciertas personas, necesitarán una cuenta de Gmail para ver sus eventos. Por otro lado, si compartes tu calendario con todos, no es necesario que tengan Google Calendar.

Comparte el calendario de Google con personas específicas

Para compartir su calendario con sus personas favoritas, primero inicie un navegador web en su computadora y abra Google Calendar . Inicie sesión en su cuenta en el sitio si aún no lo ha hecho.

Después de iniciar sesión en Mis calendarios, a la izquierda, busque el calendario que desea compartir. Pase el mouse sobre este calendario, haga clic en los tres puntos y seleccione Configuración y uso compartido.

Desplácese hacia abajo en la página de configuración hasta la sección «Compartir con personas específicas». Aquí, haga clic en el botón «Agregar personas».

En el cuadro «Compartir con personas específicas», haga clic en el cuadro «Agregar una dirección de correo electrónico o un nombre» e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario. Siéntete libre de agregar tantas personas como quieras.

Luego, elija lo que las personas agregadas pueden hacer con su calendario haciendo clic en el menú desplegable Permisos y eligiendo una opción. Sus opciones:

• Ver solo el tiempo libre/ocupado (ocultar detalles): esto permite que las personas vean solo su tiempo libre y ocupado; los nombres de sus eventos y sus detalles no se divulgan.
• Ver todos los detalles del evento: esto permite a los usuarios ver sus eventos privados y suscribirse a alertas por correo electrónico cuando se crean y modifican eventos.
• Realizar cambios en los eventos: seleccione esta opción para permitir que las personas creen, editen, vean, eliminen y restauren sus eventos personales y regulares. Los usuarios también pueden suscribirse a las actualizaciones de eventos.
• Realice cambios y administre el uso compartido: si selecciona esta opción, los usuarios podrán agregar, editar, eliminar y restaurar eventos personales y regulares. También pueden compartir su calendario con otras personas e incluso eliminar todo el calendario.

Después de seleccionar una opción, haga clic en «Enviar» para enviar la invitación desde el calendario.

Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder a su calendario. Una vez que hagan clic en el enlace «Agregar este calendario», podrán acceder a su calendario y los eventos que contiene.

Más tarde, si desea evitar que las personas accedan a su calendario, abra la página de configuración del calendario y seleccione la «X» junto al nombre de la persona.

¡Y así es como permites que ciertas personas revisen tu horario!

Permita que todos accedan a su calendario de Google

Para permitir que cualquier persona en Internet encuentre y acceda a su calendario, haga que su calendario sea público siguiendo estos pasos.

Comience abriendo su navegador web preferido e iniciando Google Calendar . En el sitio web, inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Después de iniciar sesión en Mis calendarios, a la izquierda, busque el calendario que desea compartir. Luego pase el mouse sobre ese calendario, haga clic en los tres puntos y seleccione Configuración y uso compartido.

Desplácese hacia abajo en la página Configuración hasta la sección Acceso a eventos. Aquí, active la opción «Hacer disponible para todos».

Sugerencia: para evitar que el público vea su calendario más tarde, desactive la opción «Hacer público».

En el aviso de Advertencia, seleccione Aceptar.

Ahora seleccione el nivel de permiso para su calendario. Haga esto haciendo clic en el menú desplegable junto a «Poner disponible para todos» y eligiendo una de las opciones:

• Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles): seleccione este permiso para permitir que el público vea solo sus horas libres y ocupadas, no los títulos de sus eventos ni los detalles de los eventos.
• Ver todos los detalles del evento: esta opción le permitirá al público ver todos sus eventos y sus detalles en su calendario.

Google Calendar guarda automáticamente tus cambios para que no tengas que hacer nada.

Para obtener ahora un enlace a su calendario que permita a cualquier persona ver sus eventos, desplácese hacia abajo en la misma página hasta la sección «Integración del calendario». Aquí verá el enlace público de su calendario en el cuadro «URL pública de este calendario».

Puedes compartir este enlace con quienes lo necesiten para que puedan acceder a tu agenda.

Así es como le dices a personas específicas o al mundo cómo es tu horario. ¡Muy cómodamente!