Cómo contar casillas de verificación en Microsoft Excel

Si está utilizando Excel para crear una lista de verificación, puede contar la cantidad de casillas de verificación marcadas o no marcadas. Con una fórmula simple, puede contarlos en una celda que se ajusta a medida que se marcan o desmarcan más campos.

Asignación de celdas a controles de casilla de verificación

Cuando marca una casilla de verificación en Excel, el resultado de la validación es Verdadero. Para las casillas de verificación sin marcar, el resultado es Falso.

Entonces, antes de crear una fórmula para contar sus casillas de verificación, debe asignar celdas para almacenar el resultado Verdadero o Falso. Luego usará este resultado en su fórmula.

Haga clic con el botón derecho en la primera casilla de verificación y seleccione «Control de formato» en el menú contextual.

En la ventana Administrar formato que aparece, vaya a la pestaña Administrar. En el campo Referencia de celda, ingrese la celda en la que desea mostrar el resultado Verdadero o Falso. También puede seleccionar una celda en la hoja de cálculo para completar este campo.

Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

Siga el mismo proceso para otras casillas de verificación que desee incluir en su hoja de cálculo.

Luego debería ver Verdadero para las casillas marcadas y Falso para las casillas no marcadas en las celdas marcadas.

Nota. Si establece el valor predeterminado de la casilla de verificación en «Desmarcado», no mostrará el valor «Falso» hasta que marque la casilla y luego la desmarque.

Usar la función CONTAR.SI

Una vez que haya marcado las casillas, vaya a la celda donde desea mostrar la cantidad.

Luego ingresará una fórmula para la función CONTAR.SI, que muestra un número para Verdadero o Falso, según lo que desee contar.

Por ejemplo, contamos las casillas marcadas en las celdas B2 a B11 usando sus resultados en las celdas C2 a C11. Entonces, usará celdas de resultados en su fórmula de esta manera:

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

Puede ver que obtuvimos el número correcto de 6 para nuestras casillas de verificación.

Para contar las casillas de verificación no marcadas, simplemente reemplace True con False en la fórmula:

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

Nota. Si establece el valor predeterminado de la casilla de verificación en «Mixto», no se tendrá en cuenta al determinar el resultado de «Verdadero» o «Falso». Se muestra como #N/A hasta que se marca o se desmarca la casilla de verificación.

Opcional: ocultar celdas de resultados

Mostrar resultados verdaderos y falsos en su hoja de trabajo puede no ser lo ideal. Esto puede restar valor a los datos que desea ver.

Si tiene resultados en una columna o fila sin otros datos que necesita, simplemente puede ocultar la columna o fila.

Haga clic con el botón derecho en una columna o fila y elija Ocultar en el menú contextual.

La fórmula para casillas marcadas o no marcadas funcionará exactamente igual si los resultados están ocultos.

Contar la cantidad de tareas completadas, pedidos pendientes o similares es fácil de hacer con la función CONTAR.SI y un poco de manipulación de las casillas de verificación en Excel.