Cómo imprimir un correo electrónico desde Microsoft Outlook

Para conservar copias físicas de sus correos electrónicos, puede imprimirlos (y cualquier archivo adjunto) directamente desde Microsoft Outlook. Puede hacerlo usando Outlook en el escritorio, en un navegador web o a través de la aplicación móvil. Te mostraremos cómo.

Antes de imprimir, asegúrese de tener una impresora instalada y configurada en su dispositivo.

Cómo imprimir un correo electrónico desde la aplicación de escritorio de Outlook

En Outlook en el escritorio, imprimir un correo electrónico es tan fácil como seleccionar el correo electrónico y seleccionar la opción de impresión.

Inicie Outlook y abra el correo electrónico que desea imprimir para comenzar.

Cuando se abra su correo electrónico, en la esquina superior izquierda de Outlook, haga clic en Archivo. O presione Ctrl+P (Windows) o Comando+P (Mac). Si está utilizando este método abreviado de teclado, omita el siguiente paso.

En la barra lateral izquierda, haz clic en Imprimir.

En el panel derecho, haga clic en Opciones de impresión.

Se abrirá la ventana de impresión. Aquí, haga clic en el menú desplegable «Nombre» y seleccione la impresora que desea utilizar. Luego especifique otras opciones, como el número de copias a imprimir.

Para imprimir archivos adjuntos de correo electrónico seleccionados, habilite la opción Imprimir archivos adjuntos. Tenga en cuenta que sus archivos adjuntos solo se imprimirán en la impresora predeterminada.

Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Cómo imprimir un correo electrónico desde Outlook Web App

También puede imprimir correos electrónicos desde Outlook Web App.

Inicie su navegador web preferido y abra Outlook . Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Seleccione una letra para imprimir. Luego, en la esquina superior derecha de la carta, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Imprimir.

Verá una vista previa de su correo electrónico. En la esquina superior izquierda de esta vista previa, haga clic en Imprimir.

Outlook abrirá el cuadro de diálogo de impresión de su navegador web. Dependiendo de su navegador, las opciones de impresión se abrirán en el lado derecho de la pantalla o en una nueva ventana.

Aquí, especifique el número de copias que desea hacer, seleccione su impresora y cualquier otra opción.

Cuando haya terminado, comience a imprimir haciendo clic en «Imprimir» en la parte inferior.

Su navegador web comenzará a imprimir el correo electrónico que seleccionó.

Imprimir correo electrónico desde la aplicación móvil de Outlook

Si conectó la impresora a su teléfono inteligente, puede usar la aplicación móvil de Outlook para imprimir correos electrónicos sin una computadora.

Para hacer esto, primero inicie Outlook en su teléfono y seleccione un correo electrónico para imprimir.

En la esquina superior derecha del correo electrónico, toca el menú de tres puntos y elige Imprimir en Android o Imprimir conversación en iPhone.

Luego seleccione su impresora, especifique las opciones de impresión y seleccione el ícono de la impresora (Android) o haga clic en Imprimir (iPhone).