Cómo guardar el correo electrónico de Outlook como PDF

Guardar un correo electrónico como PDF es más seguro que simplemente almacenarlo en un buzón en línea donde puede ser difícil encontrarlo o eliminarlo accidentalmente. Con este método, también estará disponible para verlo sin conexión si no puede conectarse a Internet.

Guardar el correo electrónico de Outlook como PDF se puede hacer en unos pocos pasos simples. Este artículo explica cómo hacer esto usando varios dispositivos.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF en una PC con Windows

Guardar el correo electrónico de Outlook como PDF en una PC con Windows es una forma segura de guardar el correo electrónico. Será mucho más fácil de encontrar que buscar en toda su bandeja de entrada, y también estará disponible para verlo sin conexión. Para ello, sigue estos sencillos pasos:

• Abra Outlook y busque el correo electrónico que desea guardar como PDF.

• En el menú, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

• Luego seleccione «Microsoft Print to PDF» en el menú desplegable.

• Haga clic en Imprimir.

• En la ventana emergente Guardar salida de impresión como, asigne un nombre al archivo y seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo PDF.

• Clic en Guardar.

Su correo electrónico ahora está guardado en su PC como un archivo PDF, seguro y disponible para verlo sin conexión.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF en Mac

Puede guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en Mac con unos simples pasos. Su correo electrónico estará disponible para verlo sin conexión y también estará seguro en su Mac.

• Abra Outlook y busque el correo electrónico que desea guardar como PDF.

• Haga clic en «Archivo» en la barra de menú.

• Seleccione «Imprimir» en el menú emergente.

• En el menú desplegable Destino, seleccione Guardar como PDF.

• Elija dónde desea guardar el PDF y haga clic en Guardar.

Ahora puede ver su correo electrónico en formato PDF directamente desde su Mac.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF en iPad

Guardar un correo electrónico importante de Outlook en el iPad como un archivo PDF es una forma segura de hacerlo fácilmente reconocible y disponible para verlo sin conexión. Esto se puede hacer en unos pocos pasos simples.

• Abra Outlook en su iPad tocando su icono en la pantalla de inicio.

• Busque y toque el correo electrónico que desea guardar como PDF.

• En la parte inferior de la pantalla, toque el icono de flecha izquierda.

• En la ventana emergente, haga clic en Imprimir. Aparece la pantalla Configuración de la impresora.

• El siguiente paso es agrandar la miniatura. Coloque dos dedos juntos en la miniatura del correo electrónico y sepárelos lentamente. Su mensaje ahora se mostrará como páginas PDF.

• En la esquina superior derecha de la pantalla, toque el icono de cuadro de flecha hacia arriba. Ahora aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.

• Haga clic en Guardar en archivos. Esto abrirá el explorador de archivos.

• Haga clic en «Documentos y fotos» y elija dónde desea guardar el PDF.

• En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en Agregar.

Ahora su correo electrónico está seguro, protegido y almacenado en su iPod.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF en iPhone

Puede guardar su correo electrónico importante de Outlook como PDF usando su iPhone en unos pocos pasos simples. Esto le permitirá verlo fácilmente sin conexión y también será seguro. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra Outlook en su iPhone haciendo clic en su icono en la pantalla de inicio.

• Busque el correo electrónico que desea guardar como PDF y haga clic en él.

• Toca los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.

• Haga clic en «Imprimir» en la ventana emergente. Aparece la pantalla Configuración de impresión.

• Amplíe la miniatura del mensaje colocando dos dedos juntos en la pantalla y separándolos lentamente. Su mensaje ahora se mostrará como páginas PDF.
• Seleccione el icono de caja con una flecha apuntando hacia arriba. Ahora aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.
• Haga clic en Guardar en archivos. Esto abrirá el explorador de archivos.

• Ahora haga clic en «Documentos y fotos» y elija dónde desea guardar el archivo PDF.

• Haga clic en «Guardar» en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ahora puede ver su correo electrónico en formato PDF. Es seguro y está disponible para verlo sin conexión.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF en Android

Desafortunadamente, no existe una forma directa de guardar el correo electrónico de Outlook como PDF en Android sin usar software adicional. Hay muchos complementos diferentes disponibles para esto. Alternativamente, puede abrir Outlook en su computadora de escritorio o portátil y guardar el correo electrónico como PDF usando los métodos de este artículo para PC o Mac. Una vez que haya guardado el archivo PDF usando estos métodos, puede descargar fácilmente el archivo PDF en su Android enviándolo por correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal, abriéndolo en su Android y luego simplemente guardándolo en su dispositivo.

Guarde los correos electrónicos de Outlook como PDF sin encabezado

Hay momentos en los que desea guardar un correo electrónico de Outlook como PDF pero no desea que se muestre el encabezado por razones de seguridad o privacidad. Hay una forma de hacerlo sin descargar ningún software adicional. Para guardar un correo electrónico como PDF sin encabezados, siga estos pasos:

• Abra el correo electrónico que desea guardar sin el encabezado.

• Haga clic en el botón «Responder» en la parte superior de la pantalla, como si estuviera respondiendo al remitente.

• Elimine toda la información del encabezado en la parte superior de la pantalla.
• Seleccione Imprimir, luego Guardar en archivos.

• Elija dónde desea guardar el PDF y haga clic en Guardar.

Ahora ha guardado el correo electrónico como PDF sin información de encabezado.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF con imágenes

El correo electrónico de Outlook se puede guardar como PDF con imágenes. Hay varias formas avanzadas de lograr esto con convertidores o complementos, pero le mostraremos la forma más simple y directa.

• Abra el correo electrónico que desea guardar como PDF con imágenes.

• Haga clic en «Archivo» y seleccione «Guardar como».

• En la lista desplegable «Guardar como», seleccione «Guardar como HTML» y seleccione una ubicación para guardar en su dispositivo.

• Luego abra el archivo HTML guardado con Microsoft Word.

• Ahora que el archivo está abierto en Microsoft Word, seleccione Archivo, luego Guardar como.

• Aquí debe seleccionar «PDF» y nuevamente seleccionar una ubicación para guardar el archivo en su dispositivo.

• Seleccione Guardar.

Su correo electrónico ahora está guardado como un PDF con imágenes.

Guardar automáticamente el correo electrónico de Outlook como PDF

Outlook actualmente no tiene una función para guardar automáticamente los correos electrónicos como PDF. Para hacer esto, necesita descargar un software adicional que automatice este proceso. Hay muchos para elegir, cada uno con diferentes características y métodos.

Este tipo de software adicional se puede configurar para guardar automáticamente los correos electrónicos PDF entrantes en una ubicación de archivo específica. Para obtener más información sobre cómo hacer esto, consulte las instrucciones específicas del software de su elección.

Su correo electrónico importante ahora está seguro en su dispositivo

Ahora ha aprendido cómo guardar el correo electrónico de Outlook como PDF en varios dispositivos. Cada método tiene el mismo propósito de poder almacenar correo electrónico en su dispositivo y poder verlo sin conexión.

¿Alguna vez ha guardado un correo electrónico de Outlook como PDF? ¿Ha utilizado los mismos métodos descritos en este artículo? Háganos saber en los comentarios a continuación.