¿Cómo crear una encuesta básica en Microsoft Word?

Si bien puede crear su encuesta en Microsoft Forms, Word puede ser su aplicación preferida. Si desea realizar una encuesta básica, Microsoft Word tiene las herramientas que necesita. Además, puede utilizar una plantilla si lo desea.

Le mostraremos algunas plantillas que puede descargar para comenzar su encuesta rápidamente y también le mostraremos cómo crear su encuesta desde cero. Luego puede imprimir, enviar o compartir su encuesta como cualquier otro documento de Word.

Plantillas de encuestas de Microsoft para Word

Debido a que la encuesta es un formulario que se puede completar y Microsoft ofrece su propia aplicación Formularios, no encontrará muchas plantillas de encuestas de Word directamente de Microsoft en este momento. Sin embargo, hay uno que puede consultar si se adapta a sus necesidades.

Esta encuesta sobre restaurantes es perfecta si tienes un restaurante, pero también puedes adaptarla a tu negocio simplemente cambiando el texto. Ofrece casillas de verificación, calificación y preguntas y respuestas de texto abierto.

Puede crear esta encuesta abriendo Word, yendo a la sección Inicio y haciendo clic en Más plantillas. Escriba Encuesta en el cuadro de búsqueda y debería ver esta opción.

Seleccione una plantilla para obtener más detalles y haga clic en «Crear» para usarla.

Como alternativa, puede descargar la plantilla del sitio web de Microsoft o abrirla en Word para la web y usarla allí.

Plantillas de encuestas de terceros para Word

Una buena opción para una encuesta de Word es una plantilla de terceros. Puede buscar fácilmente en la web, pero aquí hay algunas opciones que pueden ser útiles en su situación.

Esta plantilla de encuesta de redes sociales de Hloom ofrece muchos tipos de preguntas y respuestas. Encontrará respuestas cortas, respuestas detalladas de sí o no y preguntas de casilla de verificación. Después de descargar la encuesta, seleccione «Duplicar» para hacer una copia. A continuación, puede editar la encuesta para adaptarla a sus necesidades.

Esta plantilla de encuesta de salida de entrevista de Examples.com ofrece respuestas de casilla de verificación simples que van desde «totalmente en desacuerdo» hasta «totalmente de acuerdo». Hay varias secciones que puede utilizar para su negocio o servicios. Desmarque las casillas que ve como ejemplo y tendrá una encuesta vacía para configurar.

Tanto Hloom como Examples.com ofrecen más de 20 plantillas de encuestas gratuitas en muchas categorías e industrias. Elija entre plantillas para empleados, servicio al cliente, nuevos productos, reseñas de clientes, compras en línea, desarrollo de productos, satisfacción del producto, salud, aprendizaje y más.

Crea tu propia encuesta en Word

Si no ha encontrado una plantilla que le guste o simplemente desea crear su propia encuesta, echemos un vistazo a cómo configurar una encuesta básica en Word.

Abre Word y crea un documento en blanco. Luego agregue el nombre de la encuesta y un logotipo u otra imagen si lo desea.

Agregue sus preguntas y luego use los controles en la pestaña Desarrollador para insertar tipos de respuesta. Estos son algunos ejemplos del uso de nuestra descripción general del producto.

Agregar menú desplegable

Agregamos la primera pregunta sobre qué producto compraron. Luego seleccionamos un control de contenido desplegable para permitir que el encuestado seleccione su producto de la lista.

Seleccione un control y seleccione Propiedades en Control.

Luego haga clic en Agregar, ingrese el elemento de la lista y seleccione Aceptar. Haga esto para cada elemento de la lista y seleccione Aceptar en la ventana Propiedades cuando haya terminado.

A continuación, puede hacer clic en el menú desplegable para ver los elementos de la lista.

Agregar lista escrita

Si planea imprimir su encuesta en su lugar, simplemente puede enumerar sus preguntas para que el encuestado las encierre en un círculo. Ingrese cada elemento, selecciónelos todos y use la opción Párrafo o Numeración en la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

Agregar casillas de verificación

Otro tipo de respuesta de encuesta común es la casilla de verificación. Puede marcar dos o más casillas de verificación para cosas como respuestas de sí o no, opción múltiple o respuestas únicas.

Siguiendo su pregunta, seleccione el control de contenido de la casilla de verificación en la sección Controles de la cinta en la pestaña Desarrollador.

Luego puede marcar la casilla, hacer clic en Propiedades y seleccionar los caracteres marcados y no marcados que desea usar.

Agregar escala de calificación

Un tipo de pregunta y respuesta que suele ver en las encuestas es la calificación o escala de Likert. Puede crear esto fácilmente usando una tabla en Word.

Agregue una tabla yendo a la pestaña «Insertar» y usando el menú desplegable «Tabla» para seleccionar el número de columnas y filas.

En la primera fila, ingrese las opciones de respuesta, y en la primera columna, ingrese las preguntas.

Luego puede agregar casillas de verificación, números, círculos o cualquier otra cosa para que el encuestado elija sus respuestas. Las casillas de verificación funcionan bien ya sea que esté distribuyendo la encuesta digital o físicamente, razón por la cual la hemos incluido aquí.

Finalmente, puede formatear la tabla para que se vea mejor al centrar el texto y las casillas de verificación, ajustar el tamaño de la fuente o quitar el borde de la tabla.

Elementos de encuesta adicionales

Puede usar los otros controles de formulario disponibles en Word para tipos de preguntas adicionales si lo desea. Verá un cuadro combinado para una lista de elementos con la opción de ingresar otro, un selector de fecha para elegir una fecha y controles de Texto enriquecido y Texto sin formato para ingresar un nombre o comentario.

Una vez que haya terminado de editar una plantilla o de crear una encuesta desde cero, puede imprimir, enviar o compartir fácilmente su encuesta con sus encuestados.