Cómo eliminar todas las filas y columnas en blanco en las hojas de Google

Hojas de cálculo de Google es similar a Microsoft Excel. Si bien no puede competir directamente con todas las funciones de la aplicación heredada de Microsoft, Sheets sigue siendo una poderosa herramienta de hoja de cálculo capaz de equilibrar presupuestos, ejecutar ecuaciones y rastrear datos en tiempo real.

Muchas de las funciones de Excel se replican o reflejan en Hojas de cálculo, lo que facilita la migración del paquete de productividad de Microsoft a las ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (sin macros personalizadas ni elementos de diseño) pueden simplemente importar directamente sus archivos de Excel a las hojas de cálculo sin problemas ni fallas.

Un problema que han encontrado los usuarios de hojas de cálculo es que al importar y recopilar datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas que las hojas de cálculo hacen bien), no es raro que aparezcan celdas, filas y columnas en blanco al azar. dentro del documento. Si bien este problema se puede resolver en hojas más pequeñas donde simplemente puede eliminar líneas manualmente, es un gran problema cuando ocurre en documentos grandes.

Sin embargo, eliminar estos espacios se puede hacer rápida y fácilmente si conoce los pasos correctos. En este artículo, le mostraré cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en su documento de Hojas de cálculo de Google usando Autofiltro.

método sencillo

Si está tratando de eliminar todas las líneas vacías debajo de su contenido, puede hacerlo. Para deshacerse de todas las columnas vacías, simplemente haga clic en la fila con la que desea comenzar y use los siguientes comandos de teclado:

Apple – Comando + Mayús + Flecha hacia abajo

PC – Control + Mayús + Flecha abajo

Una vez que haga esto, notará que se selecciona toda la hoja. Haga clic derecho y seleccione la opción para eliminar todas las filas. El producto terminado se verá así:

Puede hacer lo mismo para todas las columnas a la derecha de sus datos. Usando los mismos comandos que arriba, use la flecha derecha, seleccione todas las columnas, haga clic derecho y elimine. Esto deja una descripción técnica mucho más limpia.

Usar un Autofiltro

Configurar un autofiltro

Simplemente pon; AutoFilter toma los valores dentro de sus columnas de Excel y los convierte en filtros personalizados según el contenido de cada celda o, en este caso, la falta de este.

Aunque los filtros inteligentes (y los filtros en general) se introdujeron por primera vez en Excel 97, se han convertido en una parte importante de los programas de hojas de cálculo a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y los utilizan.

La función de autofiltro se puede utilizar para varios métodos de clasificación. De hecho, son lo suficientemente potentes como para clasificar y colocar todas las celdas vacías en la parte inferior o superior de la hoja de cálculo.

1. Comience abriendo la hoja de cálculo que contiene las filas y columnas en blanco que desea eliminar del documento.
2. Una vez que se abra el documento, agregue una nueva línea en la parte superior de la tabla. En la primera celda (A1), ingrese el nombre que desea usar para su filtro. Esta será la celda de encabezado del filtro que vamos a crear.
3. Después de crear una nueva fila, busque el ícono «Filtro» en la línea de comando dentro de Hojas de cálculo de Google. Esto se muestra a continuación; su apariencia general es como un triángulo invertido con una línea que va desde el fondo como un vaso de martini.

Al hacer clic en este botón, se creará un filtro que, de manera predeterminada, resaltará algunas de sus celdas en verde en el lado izquierdo del panel. Como queremos que este filtro se aplique a todo nuestro documento, haga clic en el pequeño menú desplegable junto al icono de filtro. Aquí verá varias opciones para cambiar los filtros. En la parte superior de la lista, seleccione «Crear una nueva vista de filtro».

Su panel de Hojas de cálculo de Google se expandirá y se volverá gris oscuro, junto con el punto de entrada para insertar sus opciones de filtro. No tiene que incluir todas las columnas, pero asegúrese de incluir todas las filas y columnas que contengan espacios en su documento. Para estar seguro, simplemente puede cubrir todo el documento con el filtro. Para ingresar esto en su documento, escriba algo como A1:G45 donde A1 es la celda inicial y G45 es la celda final. Cada celda intermedia se seleccionará en su nuevo filtro.

Uso de Autofiltro para mover celdas vacías

El siguiente paso puede parecer un poco extraño porque moverá y reorganizará sus datos de una manera que parece contraria a la intuición en el mejor de los casos y destructiva en el peor.

Después de seleccionar un filtro, haga clic en el icono verde con tres líneas en la columna A1 de la hoja de cálculo donde configuró previamente el título. Seleccione «Ordenar A-Z» en este menú. Verá que sus datos se mueven en orden alfabético, comenzando con números y terminando con letras.

Mientras tanto, los espacios vacíos se moverán a la parte inferior de su hoja de cálculo. Continúe navegando en su hoja de cálculo columna por columna hasta que las celdas en blanco se muevan a la parte inferior de la pantalla y tenga un bloque sólido de datos en la parte superior de Hojas de cálculo de Google. Lo más probable es que esto convierta sus datos en un desastre confuso e ilegible; no se preocupe, al final todo saldrá bien.

Eliminar celdas vacías

Una vez que las celdas en blanco se hayan movido a la parte inferior de la hoja de cálculo, eliminarlas es tan fácil como eliminar cualquier otra celda. Use el mouse para resaltar y seleccionar celdas vacías en la hoja de cálculo que se han movido al final del documento.

Según la cantidad de celdas en blanco y el área del cliente de la hoja de cálculo, es posible que desee alejarse un poco para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, le permiten acercar con Ctrl/Cmd y los botones + y – ; también puede mantener presionada la tecla Ctrl/Cmd y usar la rueda de desplazamiento de su mouse o panel táctil).

Haga clic y mantenga presionado para seleccionar las celdas vacías circundantes y arrastre el mouse sobre cada celda. O siga los pasos enumerados anteriormente para eliminar rápidamente todas las celdas a continuación y a la derecha de sus datos.

Una vez seleccionado, simplemente haga clic derecho para eliminar las celdas vacías.

Reorganización de hojas de cálculo

Ahora que ha eliminado las celdas en blanco que interfieren, puede devolver la tabla a la normalidad. Al hacer clic en el mismo botón de menú de tres líneas que antes, el filtro solo le permitirá organizar en orden alfabético o alfabético inverso. Hay otra opción de clasificación: deshabilitar el autofiltro.

Para hacer esto, haga clic en el botón de menú triangular junto al ícono de autofiltro dentro de Hojas. Dentro de ese menú, verá una opción para su filtro (llamada «Filtro 1» o el número de filtro que haya creado), así como una opción «Ninguno». Para desactivar el filtro que aplicó anteriormente, simplemente seleccione «Ninguno» en este menú.

Su hoja de cálculo volverá a la normalidad como por arte de magia, pero sin las celdas en blanco que eliminó anteriormente.

Después de eliminar celdas, puede reanudar la reorganización y agregar datos nuevamente a la hoja de cálculo. Si por alguna razón este método hace que sus datos fallen, deshacerlo es tan fácil como sumergirse en el historial de su documento y volver a una copia anterior.

También puede usar la función de copiar y pegar para mover fácilmente los datos sin tener que lidiar con cientos de celdas vacías que bloquean su camino. No es una solución perfecta, pero funciona para llevar sus datos más allá de la masa de celdas vacías en su documento. Y, después de todo, es mucho más fácil que eliminar filas en masa una a la vez.