Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word

Marcar las tareas que ya completó puede ser demasiado satisfactorio. Además, las casillas de verificación tienen aplicaciones más útiles, como la recopilación de datos a través de encuestas, la creación de listas de compras y compras, el seguimiento del progreso, solo por nombrar algunas. De cualquier manera, probablemente esté tratando de descubrir cómo integrar esta función en sus documentos de Word. Afortunadamente, has venido al lugar correcto.

En este artículo, aprenderá cómo insertar una casilla de verificación en documentos de Microsoft Word, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Empecemos.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en PC

Microsoft Word le permite agregar casillas de verificación a su documento con una función llamada Control de contenido de casilla de verificación. La función de control de contenido de marcas se usa a menudo para marcar documentos digitalmente, pero también se puede usar para documentos de solo impresión si se modifican correctamente.

Agregar una casilla de verificación a un documento es relativamente fácil, pero antes de que pueda comenzar el proceso, debe habilitar la barra de herramientas del desarrollador. Aquí se explica cómo habilitar las opciones de «Desarrollador»:

• Palabra abierta.

• Vaya a la página de inicio y seleccione Opciones en la barra lateral.

• En la nueva ventana, seleccione «Personalizar cinta».

• En el menú Personalizar cinta, seleccione Pestañas maestras.

• Desplácese hacia abajo y asegúrese de que la opción «Desarrollador» esté marcada.

• Haga clic en Aceptar.

Ahora que tiene habilitada la opción Desarrollador, aquí le mostramos cómo crear una lista de verificación:

• Vaya a «Archivo» y abra o cree un documento donde desee agregar casillas de verificación.

• Introduzca la lista de elementos que desea marcar.

• Seleccione «Desarrollador» en el menú de la barra de navegación.

• Coloque el cursor de entrada debajo del primer elemento de la lista.

• En el menú de la cinta, haga clic en el icono Administrar contenido de la casilla de verificación.

• Para personalizar el icono de la bandera, selecciónelo y haga clic en Propiedades.

• Haga clic en el botón Editar junto a Símbolo marcado.

• Seleccione la fuente «Webdings» y seleccione el icono de marca de verificación. Puedes elegir un personaje diferente si quieres.

• Haga clic en «Aceptar» para guardar sus cambios.

• Copie el icono que acaba de personalizar arriba y péguelo justo antes de cada elemento de la lista.

El proceso anterior es adecuado para documentos electrónicos porque la casilla de verificación se puede alternar fácilmente.

Si desea crear una lista de verificación que se pueda marcar al imprimir, no necesita usar la función de administración de contenido de casilla de verificación. En su lugar, puede crear la lista como de costumbre y luego personalizar el carácter de la viñeta. Aquí está cómo hacerlo:

• Cree un documento de Word con una lista de los elementos que desea marcar.

• Seleccione toda la lista y haga clic derecho, luego abra el menú de marcadores.

• Haga clic en «Definir nuevo marcador…» y seleccione «Símbolo».

• Seleccione «Webdings» en el menú «Fuente».

• De los iconos enumerados, seleccione el símbolo de la casilla de verificación y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en «Aceptar» nuevamente para integrar el símbolo en su lista.

Una vez definido, el marcador de bandera se puede usar en documentos futuros y se puede reemplazar por otros caracteres seleccionando el elemento de menú de marcador.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en Android

A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, la aplicación de Android no te permite crear casillas de verificación interactivas. Pero no te preocupes, hay una solución. Por ejemplo, puede usar Google Docs para crear una lista de verificación y luego transferir el documento a Word para editarlo más. Aquí está cómo hacerlo:

• En su teléfono Android, vaya a Play Store e instale Google Docs .

• Una vez finalizada la instalación, inicie la aplicación.

• Para crear un nuevo documento, haga clic en el botón más y seleccione Nuevo archivo de documento.

• En su documento, cree una lista de los elementos que desea marcar.

• Seleccione la lista completa y toque el menú con viñetas. Ahora debería ver otros elementos de la lista también. Continúe y seleccione el ícono de la lista de verificación

• Asigne un nombre a su documento para guardarlo como un documento de Word.

Ahora que ha creado con éxito su lista de verificación, es hora de acceder a ella en la aplicación Microsoft Word. Así es cómo:

• Si aún no lo ha hecho, descargue e instale la aplicación Microsoft Word . Si está utilizando la aplicación por primera vez, es posible que se le solicite iniciar sesión en su cuenta de Microsoft antes de continuar.
• Si aún no lo ha hecho, descargue e instale la aplicación Microsoft Word . Si está utilizando la aplicación por primera vez, es posible que se le solicite iniciar sesión en su cuenta de Microsoft antes de continuar.

• Inicie Google Drive y cargue el documento de Word que creó en Google Docs arriba.

• Localice el archivo en el almacenamiento local y ábralo con Microsoft Word.

• Continúe editando la lista de verificación como mejor le parezca.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en iPad

Al igual que con Android, la aplicación de Word no le permite insertar casillas de verificación en sus documentos. Puede seguir los pasos anteriores para completar este proceso o, alternativamente, usar la versión en línea de Word para insertar casillas de verificación en su documento. Aquí está cómo hacerlo:

• En una tableta, inicie App Store y obtenga Google Docs .

• Una vez finalizada la instalación, abra la aplicación.

• Para crear un nuevo documento, haga clic en el botón más.

• seleccione Nuevo documento.

• Asigne un nombre al nuevo documento y haga clic en Nuevo.

• Introduzca la lista de elementos que desea marcar.

• Seleccione la lista completa y toque el menú con viñetas. Ahora debería ver otros elementos de la lista también. Continúe y seleccione el ícono de la lista de verificación

• Cuando haya terminado, seleccione el icono de verificación en la esquina superior izquierda.

Nota. El método anterior es adecuado para documentos de solo impresión. Si desea agregar una casilla de verificación interactiva a sus documentos para que puedan usarse digitalmente, considere usar la aplicación de escritorio.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en iPhone

Marcar una casilla de verificación en un documento de Word usando un iPhone puede ser todo un desafío, especialmente si está usando la aplicación Microsoft Word. Su mejor opción es usar otras alternativas a Word, como Google Docs. Sin embargo, si realmente le gusta la interfaz de Microsoft Word, tiene la opción de usar Word para la web pero como un sitio de escritorio. Aquí se explica cómo usar Word para la web para insertar una marca de verificación en un documento de Word:

• En su iPhone, abra la tienda de aplicaciones y obtenga «Microsoft office».

• Ejecute el Office instalado .

• Haga clic en el signo más para crear un nuevo documento de Word.

• Haga clic en «palabra» en la sección «Crear».

• Seleccione «documento en blanco».

• Ingrese una lista de verificación.

• Seleccione la lista completa y haga clic en el menú «Editar texto».

• Desplácese hacia abajo y seleccione el menú «Viñetas».

• Elija un icono de bandera de los iconos proporcionados.

• Haga clic en los «3 puntos» en la esquina superior derecha para «Guardar» el documento.

Word para la web no tiene una característica de administración de contenido de banderas, lo que dificulta la creación de documentos que se pueden marcar con banderas digitales. Si desea marcar documentos electrónicamente, debe considerar la versión de escritorio.

¡Ahora eres un profesional de la fabricación de banderas!

Las casillas de verificación son una excelente manera de realizar un seguimiento de lo que se debe hacer. También resultan útiles a la hora de crear formularios y encuestas rellenables. No importa para qué use las casillas de verificación, crear un documento que las contenga no debería ser un problema, especialmente si es un usuario de Microsoft Word. A pesar de las limitaciones asociadas con la aplicación móvil de Microsoft Word, puede usar soluciones alternativas para crear casillas de verificación perfectas en todo momento.

¿Ha intentado insertar una casilla de verificación en un documento de Word usando una computadora portátil? ¿Has probado lo mismo usando la aplicación Word? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.