Sincronizar Google Calendar con alguien: guía paso a paso [2023]

Google Calendar es una herramienta imprescindible para mantenerse organizado e informado sobre los próximos eventos, días festivos y cumpleaños. Además, puede sincronizar fácilmente su Google Calendar con otra persona (o público), asegurándose de que ambos estén siempre al tanto de los próximos eventos importantes. Para obtener más información sobre cómo sincronizar su Google Calendar con otra persona, continúe leyendo a continuación.

¿Cómo funciona la sincronización de Google Calendar con alguien?

La función de sincronización de Google Calendar le permite compartir su calendario con otra persona para que pueda ver su agenda y eventos. Una vez que haya compartido su calendario, cualquier cambio que realice en él, como agregar o eliminar eventos, se sincronizará automáticamente con el calendario de la otra persona si le ha otorgado el nivel de acceso necesario. Del mismo modo, cualquier cambio realizado por la otra persona en el calendario se reflejará en su calendario, lo que le permitirá realizar un seguimiento de los horarios de los demás.

Si otorga a cualquier persona acceso completo a su calendario, podrá responder a invitaciones, crear y modificar eventos, compartir su calendario con otros, recibir notificaciones sobre cambios en el calendario e incluso eliminar su calendario.

Qué sucede cuando sincronizas tu Calendario de Google con otra persona

Cuando sincroniza su Calendario de Google con otra persona, está compartiendo su calendario con esa persona. Los eventos de su calendario serán visibles para la persona con la que comparte su calendario, incluida la hora, la fecha y la ubicación de cada evento.

Según el nivel de acceso que les haya otorgado, podrán agregar, modificar o eliminar eventos. Estos cambios se sincronizarán en tiempo real. También puede otorgarle a la persona acceso de solo lectura, lo que le permitirá ver su calendario pero no realizar ningún cambio en él.

Sincroniza Google Calendar con otra persona en la PC

Existen numerosas razones para compartir un calendario con otra persona, incluido el seguimiento de eventos, cumpleaños, días festivos, viajes, etc. Planear eventos o viajes es mucho más fácil cuando estás al tanto del horario de los demás. Siga estos pasos para sincronizar Google Calendar con otra persona en una PC:

Paso 1: Abra Google Calendar en su computadora y asegúrese de haber iniciado sesión. Luego, simplemente haga clic en la barra de desplazamiento y arrástrela hacia abajo para acceder a los elementos inferiores en la barra de menú ubicada en el lado izquierdo de la página.

Paso 2: Pase el mouse sobre el calendario que desea sincronizar con alguien y luego haga clic en los tres puntos en el lado izquierdo de la página.

Paso 3: Aparecerá un menú emergente con algunas opciones y una paleta de colores. Para sincronizar su calendario, haga clic en Configuración y uso compartido .

Paso 4: desplácese hacia abajo hasta la sección titulada «Compartir con personas o grupos específicos». Haga clic en + Agregar personas y grupos en esta sección.

Paso 5: Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con quien desea compartir el calendario.

Paso 6: elija el nivel de acceso que desea otorgar al individuo o grupo. Tiene la opción de seleccionar entre «Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)», «Ver todos los detalles del evento», «Realizar cambios en los eventos» y «Realizar cambios y administrar el uso compartido». Seleccionamos Ver todos los detalles del evento en la imagen que se muestra a continuación.

Paso 7: Para compartir su calendario con la persona, haga clic en Enviar .

Hecho. Una vez que haya compartido su calendario con alguien, recibirá un correo electrónico con un enlace a su calendario. Para agregar su calendario a su propia cuenta de Google Calendar, simplemente deberán hacer clic en el enlace.

Compartir calendario con el público en PC

Para compartir su calendario con el público, siga estos pasos:

Paso 1: Abra Google Calendar en su computadora y asegúrese de haber iniciado sesión. Luego, simplemente haga clic en la barra de desplazamiento y arrástrela hacia abajo para acceder a los elementos inferiores en la barra de menú ubicada en el lado izquierdo de la página.

Paso 2: Pase el mouse sobre el calendario que desea sincronizar con alguien y luego haga clic en los tres puntos en el lado izquierdo de la página.

Paso 3: Aparecerá un menú emergente con algunas opciones y una paleta de colores. Para sincronizar su calendario, haga clic en Configuración y uso compartido .

Paso 4: Desplácese hacia abajo hasta la sección «Permiso de acceso para eventos». Haga clic en el cuadro de texto ubicado antes de «Poner a disposición del público».

Paso 5: Aparecerá un cuadro emergente con un mensaje de advertencia. Si desea continuar compartiendo su calendario públicamente, haga clic en Aceptar .

Hecho. Has compartido tu calendario con el público.

Desactivar compartir calendario en PC

Si desea desactivar el uso compartido del calendario, siga estos pasos:

Paso 1: en configuración y uso compartido, desplácese hacia abajo hasta la sección «Permiso de acceso para eventos». Desmarque el cuadro de texto ubicado antes de «Poner a disposición del público».

Paso 2: si desea dejar de compartir con personas específicas, desplácese hacia abajo hasta la sección «Compartir con personas específicas». Para eliminar a una persona de su lista, simplemente haga clic en el ícono X ubicado junto a su correo electrónico.

Sincroniza Google Calendar con otra persona en la aplicación

Puede sincronizar su Google Calendar con otra persona cuando use la versión de escritorio de Google Calendar. Lamentablemente, no puede hacer esto en el teléfono ya que la aplicación no tiene esta función.

preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar un calendario de Google sincronizado de forma permanente de mi cuenta?

Sí, puede eliminar un calendario de Google sincronizado con su cuenta. Vaya a su Google Calendar y busque el calendario que desea eliminar en la lista «Mis calendarios» en el lado izquierdo de la página. Pase el mouse sobre él y haga clic en los tres puntos. Haga clic en la opción «Configuración» y luego desplácese hacia abajo hasta la sección «Eliminar calendario». Desde allí, seleccione la opción «Cancelar suscripción» para eliminar el calendario sincronizado de su cuenta.

¿Puedo sincronizar Google Calendar con alguien que no tenga una cuenta de Google?

No puede compartir su Calendario de Google con nadie que no tenga una cuenta de Google. Puedes invitarlos a crear una cuenta o enviarles un correo electrónico con tu calendario. Alternativamente, puede hacer que su calendario sea público para permitir que las personas que no tienen Google Calendar lo vean.

¿Puedo sincronizar mi Google Calendar con varias personas?

Sí, puede sincronizar su Google Calendar con varias personas agregando personas en la sección «Compartir con personas específicas». Simplemente ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con el que desea compartir el calendario y concédale el nivel de acceso adecuado.

Consulte la guía detallada anterior sobre cómo sincronizar Google Calendar con otra persona. Simplemente siga los sencillos pasos descritos en la guía para lograr el resultado deseado con facilidad.