El mejor software de videoconferencia para PC con Windows o Mac

2023/02/08

Hoy en día, el software de videoconferencia es la opción preferida para reuniones para empresas remotas e híbridas e incluso para empleadores que utilizan principalmente oficinas físicas. Dado que los profesionales de todo el mundo confían en estos programas a diario, es fundamental elegir una opción que funcione bien de forma constante y ofrezca videollamadas de alta calidad.

Hemos compilado una lista de cinco herramientas de software de videoconferencia disponibles para una PC con Windows o una computadora Mac. Estas herramientas se destacan entre el mar de opciones por su calidad y variedad de funciones. Sigue leyendo para obtener más información sobre cada entrada y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Reunión Zoho

Zoho Meeting es una de las opciones más asequibles del mercado de las videoconferencias, que nunca se nota por su calidad y posibilidades. La plataforma incluso ofrece una versión gratuita que le permite organizar reuniones de una hora para hasta 100 asistentes. Los planes pagos tienen el siguiente precio:

Plan estándar de reuniones: $ 5.77 / mes por anfitrión
Plan Meeting Professional: $9.90/mes por anfitrión
Plan estándar de seminario web: $ 17.32 / mes por anfitrión
Plan Profesional de Webinar: $29.70/mes por anfitrión

Zoho Meeting también se integra a la perfección con otras herramientas del paquete de software empresarial Zoho, lo que le permite administrar todo su negocio desde un único centro de control.

Como solución independiente, Zoho Meeting ofrece una interfaz fácil de usar con un diseño limpio. Por lo tanto, no hay una curva de aprendizaje, incluso para los usuarios menos expertos en tecnología. Cuando esté en una reunión, todos los íconos desaparecerán de su pantalla para minimizar la distracción. Si necesita usar el botón de silenciar o cancelar el silencio o compartir su pantalla, mueva el mouse y volverán a aparecer las opciones.

Al organizar una reunión, obtendrá acceso a los controles típicos del moderador, como silenciar y cancelar el silencio de los participantes y agregar invitados. Sin embargo, también tendrá la opción de bloquear la reunión. Esencialmente, esta función evita que nuevas personas se unan a la discusión. Gracias a esta práctica función, puede asegurarse de que los participantes no invitados no bloqueen su sesión, incluso si de alguna manera consiguen el ID y la contraseña.

Si eres un participante, puedes llamar la atención del anfitrión usando la ingeniosa función Reacciones. Esta opción le permite levantar la mano virtualmente e intervenir con un comentario o hacer una pregunta. También ofrece otros gestos para indicar tus sentimientos durante la reunión o confirmar que estás siguiendo.

Además, puede tomar notas con Zoho Notebook, una función repleta de opciones de formato de texto.

Para aquellos que lo necesitan, Zoho le permite implementar un fondo virtual, imprescindible en los días en que su oficina en casa no se ve a la par. Además, puede elegir entre varias opciones animadas si necesita animar una reunión.

Una mala conexión puede ser un gran obstáculo durante una reunión en línea. Por lo tanto, Zoho ofrece un indicador de rendimiento de la red que señala la falla de la red por la mala experiencia de la reunión. De esta manera, el culpable puede tomar las medidas necesarias para solucionar el problema de inmediato y la reunión puede reanudarse sin problemas en poco tiempo.

Además de los clientes de PC con Windows y Mac, Zoho ofrece una aplicación para iOS y Android para ayudarlo a mantenerse conectado mientras viaja.

Zoom

Zoom es uno de los programas de videoconferencia más populares del mercado y por una buena razón. La plataforma hace que sea muy fácil organizar y unirse a una reunión, evitando retrasos innecesarios que pueden afectar significativamente el flujo de trabajo. Puede programar llamadas de videoconferencia con anticipación o llamar a uno de sus contactos en el acto.

Este software altamente confiable continuará la reunión incluso si su conexión a Internet se entrecorta.

Zoom ofrece funciones ricas tanto para anfitriones como para participantes. Como anfitrión, puedes:

Grabe cualquier llamada como un video completo
Comparta su pantalla, una parte de la pantalla o una aplicación específica
Comparte el audio de tu computadora
Poner a los asistentes en espera
Dar el mando a distancia a otra persona

En cuanto a los participantes, pueden hacer lo siguiente:

Use el chat para comunicarse entre sí
Enviar mensajes privados a personas
desenfocar el fondo
Retoca su apariencia

Si encuentra Zoom atractivo, puede probarlo con un plan gratuito. Este plan le permite organizar una reunión de hasta 100 participantes y no más de 40 minutos. En cuanto a los planes pagos, puedes elegir entre tres opciones:

Pro: $149.90/año por usuario
Negocios: $199.90/año por usuario
Empresa: precio personalizado

Reunión de Google

Google Meet puede integrarse fácilmente con otras aplicaciones, abriendo un mundo de posibilidades para su negocio. Puede crear una reunión con Google Calendar y todos los participantes recibirán automáticamente un enlace de Google Meet para unirse a la llamada. Durante la llamada, puede acceder rápidamente a los archivos de su Google Drive y compartirlos con todos sin salir de la reunión. Otros servicios de Google que pueden ser útiles durante una sesión incluyen:

Charlar
Jamboard
Documentos
Diapositivas
Hojas
Sitios
Formularios

Google Meet ofrece la posibilidad de subtitular en tiempo real, algo fundamental para hacer más accesibles las reuniones. Sin embargo, recuerde que el inglés es el idioma predeterminado de la aplicación y que el software de subtítulos no seleccionará ningún otro idioma.

Este software se ejecuta en un navegador, por lo que no necesita instalar una aplicación en su computadora. Aunque son más convenientes, las herramientas de videoconferencia basadas en navegador a veces pueden tener problemas con llamadas más grandes. Puede evitar este problema haciendo que los participantes se unan a través del modo de solo lectura.

Google Meet es parte de la suite Google Workspace, que ofrece cuatro niveles pagos:

Plan Business Starter: $6/mes por usuario
Plan Business Standard: $12/mes por usuario
Plan Business Plus: $18/mes por usuario
Plan Enterprise: precios personalizados

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams ofrece una excelente calidad de llamadas y algunas de las funciones de videoconferencia más sólidas del mercado. Estos atributos ayudan a que la reunión se desarrolle sin problemas, incluso cuando hay muchas personas en la llamada.

Sin embargo, la interfaz de la aplicación puede volverse un poco desordenada debido a la gran cantidad de funciones y al hecho de que Microsoft sigue agregando nuevas. Por esta razón, necesitará tiempo para familiarizarse con todo lo que ofrece este software.

Sin duda, el tiempo necesario para aprender a usar la aplicación valdrá la pena, ya que Microsoft Teams ofrece varias opciones de personalización para satisfacer las necesidades de los usuarios. También ofrece múltiples opciones de integración, incluido el emparejamiento perfecto con otras aplicaciones de Microsoft Office.

Durante la reunión, puede aprovechar muchas herramientas de comunicación y participación, incluida una potente aplicación de pizarra. Esta opción le permite dibujar diagramas a mano alzada y suaviza sus dibujos para obtener un resultado perfecto. Los participantes también pueden tomar notas y compartirlas con los miembros de su equipo después de la reunión. Además, todos los chats de una reunión se guardarán en la aplicación para referencia futura.

En cuanto a los precios, Microsoft Teams está disponible como una herramienta independiente por $4 al mes por usuario. También puede obtener esta herramienta como parte de una suscripción de Microsoft 365 Business. En ese caso, tendrás que pagar los siguientes precios:

$6/mes por usuario para el plan Básico
$12.50/mes por usuario para el plan Estándar
$22/mes por usuario para el plan Premium

webex

Webex es una aplicación de videoconferencia premium para su PC con Windows o computadora Mac y dispositivos iOS y Android. Este software se enfoca principalmente en la calidad del video, por lo que no es de extrañar que se destaque en hacer que cada llamada se vea mejor.

Además de verse bien, el software funciona bien, con características de colaboración particularmente sofisticadas. Éstas incluyen:

Compartir documentos con todos los participantes
Compartiendo tu pantalla
Co-anotación de los archivos compartidos
Una pizarra virtual

Gracias a estas prácticas funciones, Webex es una excelente opción cuando todo el equipo necesita intercambiar ideas para un nuevo proyecto en conjunto. El levantamiento automático de la mano es una de las mejores características, ya que permite que cualquier persona intervenga de inmediato con un comentario o sugerencia. Todo lo que necesita hacer es colocar su mano frente a la cámara, lo que desencadenará una reacción, atrayendo la atención del anfitrión de la reunión y de los demás participantes.

Los precios están hechos a medida, por lo que sería mejor ponerse en contacto con un representante de ventas de Webex para obtener un presupuesto específico.

Haga el trabajo sin salir de su casa

Los programas de videoconferencia se han convertido en una herramienta comercial esencial que le permite realizar reuniones de manera más eficiente. Estas herramientas ofrecen un nivel de flexibilidad y accesibilidad que pocas reuniones presenciales pueden alcanzar. Por lo tanto, consulte las soluciones de videoconferencia que enumeramos en este artículo y determine cuál es la más adecuada para usted, su equipo y su empresa.

¿Ha utilizado alguna herramienta de videoconferencia? ¿Cuál te gustó más? Háganos saber en la sección de comentarios.