Excel tiene una nueva característica para acelerar el trabajo con hojas de cálculo

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden contener miles de celdas para almacenar datos, lo que puede ralentizar su PC incluso si muchas celdas no tienen datos visibles. Afortunadamente, Microsoft está implementando una nueva función para mejorar el rendimiento de las hojas de cálculo.

Microsoft mencionó en una publicación de blog reciente que las celdas vacías con información residual de formato y estilo a menudo pueden degradar el rendimiento y aumentar el tamaño del archivo. La compañía declaró: “Nos hemos dado cuenta de que, con el tiempo, el libro de trabajo puede recopilar celdas que no tienen datos pero que aún contienen información oculta de poca o ninguna utilidad. Es posible que estas celdas originalmente tuvieran datos y formato, pero ahora no tienen datos, pero aún ocupan espacio porque contienen formato».

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El primer intento de Microsoft de solucionar esto es con la nueva función «Performance Checker» disponible en la pestaña «Descripción general» en Excel Online. Busca celdas vacías que todavía contienen datos de formato como color de relleno o alineación de texto personalizada y le da un botón para borrar los datos. El ejemplo de Microsoft utilizó una hoja de cálculo con más de un millón de celdas en blanco y redujo el tamaño del archivo de 3,14 MB a 17,5 KB. Es importante tener en cuenta que esta función no se ejecuta automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por perder el formato que usará más adelante.

La evaluación comparativa ahora se está implementando en Excel Online para los suscriptores pagos de Microsoft 365, y Microsoft dice que tiene «planes inmediatos» para llevar esta función a Excel para Windows y Mac. La compañía también está investigando otros problemas comunes que se pueden agregar a la detección de pruebas de rendimiento.

Fuente: Microsoft