¿Qué significa PDF y cuántos formatos PDF existen?

PDF es uno de los formatos de archivo preferidos para presentar e intercambiar información. Si alguna vez descargó un formulario rellenable de Internet, como un formulario de declaración de impuestos, probablemente era un archivo PDF.

Hay varios formatos de PDF, incluidos PDF/A, PDF/E y PDF/X, cada uno de los cuales se adapta a diferentes necesidades y casos de uso. Pero, ¿qué significa PDF y cómo se guarda un archivo PDF?

¿Qué significa PDF?

PDF significa formato de documento portátil. El formato de archivo fue creado por Adobe y está destinado a mostrar documentos en una forma estándar, independientemente del software, hardware o sistema operativo en el que lo esté viendo.

Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, audio, video y elementos interactivos como botones y enlaces en los que se puede hacer clic. Aunque los archivos PDF están destinados principalmente a la visualización, puede utilizar herramientas de software especiales para editar archivos PDF. También puede cifrar archivos PDF, por lo que se necesita una contraseña para verlos.

Cómo guardar un archivo PDF

Guardar una página web como PDF en su computadora no es lo mismo que guardar un archivo PDF. Aquí se explica cómo guardar un archivo PDF en un navegador web.

1. Abra su navegador web y navegue hasta el archivo PDF que desea guardar.
2. Haga clic en el icono Guardar archivo (el que parece un disquete o un icono de descarga). El archivo PDF se descargará automáticamente o se le pedirá que seleccione una ubicación para guardarlo. Si no ve el ícono Guardar archivo, mueva el cursor del mouse sobre el documento para revelarlo.
3. Haga clic en Guardar o en Aceptar (si se le solicita).

Tenga en cuenta que necesitará un software como Adobe Reader o sus alternativas para ver archivos PDF.

¿Cuáles son los diferentes formatos de archivo PDF?

Hay varios formatos PDF diferentes, cada uno destinado a un propósito específico, por lo que saber cuál usar lo ayudará a crear y distribuir contenido de manera más efectiva. Aquí hay cinco formatos de archivo PDF principales y lo que cada uno puede hacer.

1. PDF/A

PDF/A fue diseñado para archivar documentos. El formato restringe las funciones que no son adecuadas para el archivo a largo plazo, incluido JavaScript y el cifrado, lo que lo hace adecuado para las personas que necesitan almacenar archivos durante mucho tiempo, como los administradores de registros.

2. PDF/E

PDF/E se introdujo para abordar problemas de ingeniería, como dibujos de gran formato, multimedia y administración de derechos. Admite medios interactivos, como animaciones e imágenes en 3D, y se utiliza en flujos de trabajo de construcción y fabricación.

3. PDF/UA

El estándar UA (Acceso Universal) fue diseñado para hacer que la información contenida en un archivo PDF sea accesible para cualquier persona, incluidas aquellas con discapacidades como la visión.

4. PDF/X

PDF/X se desarrolló teniendo en cuenta las necesidades específicas de las industrias de impresión y publicación. Admite la incrustación de información gráfica como fuentes, imágenes y perfiles de color de una manera que evita alteraciones durante la impresión, lo que la convierte en la mejor opción para diseñadores gráficos y expertos en impresión.

5. PDF/VT

PDF/VT admite perfiles de color, capas y datos personalizables y se puede utilizar para crear documentos comerciales, como material de marketing personalizado y extractos bancarios.

Comprender los tipos de archivos PDF

Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, audio, video y elementos interactivos. Además, es fácil guardar un PDF en línea en su computadora o convertir un formato de archivo diferente a PDF.

Hay varios formatos PDF, incluidos PDF/A, PDF/E y PDF/X. Cada formato PDF satisface diferentes necesidades y elegir el correcto puede ayudarlo a compartir contenido de manera efectiva.