Por qué debería ofrecer un plan de salud y bienestar para empleados

• Los empleados a menudo experimentan estrés en el lugar de trabajo y, como resultado, su trabajo se ve afectado.
• Ofrecer un plan de salud y bienestar beneficia no solo a sus empleados sino también a su negocio.
• Los programas simples y económicos contribuyen en gran medida a mejorar la salud y el bienestar de su equipo, pero la planificación y la ejecución cuidadosa son las claves del éxito a largo plazo.
• Este artículo es para dueños de negocios que estén interesados ​​en explorar cómo funcionan los planes de salud y bienestar de los empleados.

El lugar de trabajo es un ambiente estresante para muchos empleados. Con los plazos, las tareas repetitivas y la presión de los ejecutivos, es común que la mente y el cuerpo se sientan abrumados. Dada la prevalencia del estrés crónico y su impacto en la fuerza laboral actual, ofrecer un plan de salud y bienestar para los empleados es una de las cosas más importantes que puede hacer por el bienestar de sus empleados y su negocio. Conozca por qué debería tener un programa de salud y bienestar en su empresa y cómo implementar dicho plan, y obtenga estrategias para fomentar el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo.

Por qué deberías ofrecer un programa de salud y bienestar

El estrés en el lugar de trabajo es un problema grave que, si no se aborda, podría tener consecuencias devastadoras para sus empleados y su negocio. Un estudio de la Asociación Estadounidense de Psicología encontró que el estrés en el lugar de trabajo es extremadamente común, con el 71 por ciento de los empleados experimentando estrés crónico en el trabajo. Los empleados que reportaron sentirse estresados ​​o tensos regularmente tenían tres veces más probabilidades de decir que planean buscar nuevas oportunidades de trabajo dentro del año siguiente. También se descubrió que el estrés crónico en el lugar de trabajo afecta negativamente la salud y el rendimiento de los empleados en el trabajo, con casi tres de cada cinco empleados reportando síntomas físicos y mentales que incluyen cansancio cognitivo, fatiga física, falta de energía, interés y/o motivación, dificultad para concentrarse y problemas emocionales. agotamiento.

Pero para bien o para mal, su negocio es tan saludable como sus empleados. Cuando los empleados se sienten mejor, se desempeñan mejor, animando así a sus compañeros de trabajo a seguir su ejemplo. Por supuesto, lo contrario también es cierto. Al brindarles a los miembros de su equipo opciones e iniciativas saludables, usted beneficia a su negocio al ayudar a prevenir enfermedades, fatiga y agotamiento mental de los empleados, al mismo tiempo que expresa preocupación por los miembros de su personal como personas que son más que simples abejas obreras. Estos incentivos también pueden actuar como prácticas de formación de equipos, lo que lleva a una cultura empresarial más positiva.

He aquí por qué ofrecer un programa de salud y bienestar es lo mejor para su organización.

1. Aumenta la productividad.

Los empleados que son física y mentalmente más saludables tienen niveles reducidos de estrés y más energía, lo que les permite estar más presentes y comprometidos en el trabajo, lo que lleva a una mayor calidad y volumen de producción. La pérdida de productividad cuesta a las empresas estadounidenses miles de millones cada año y, si bien la mala salud no es la única causa, es una de las principales, por lo que abordarla es la clave para minimizar las consecuencias.

2. Te ayuda a atraer y retener a los mejores talentos.

Los mejores empleados saben lo que valen y están en condiciones de ser exigentes con respecto a dónde trabajar. Hay una razón por la que muchos de los principales empleadores del mundo ofrecen beneficios de salud y bienestar que van más allá del seguro médico básico: todos compiten para atraer y retener a los mejores talentos. Brindar beneficios adicionales de salud y bienestar es una excelente manera de darle a su organización una ventaja competitiva en el mercado laboral y mostrarles a los posibles empleados que su bienestar sería una prioridad principal si se unieran a su empresa.

¿Sabías que?: Si aún no lo haces, ofrecer un seguro médico a tus empleados es un excelente primer paso para cuidar su salud y bienestar. Navegar por la gama de opciones de seguro y la terminología desconocida puede ser desalentador, por lo que hemos elaborado una guía práctica sobre el seguro de salud para pequeñas empresas para ayudarlo a comenzar.

3. Reduce los costes sanitarios.

Cuanto más sanos estén sus empleados, menos tendrá que gastar en atención médica para ellos. Las medidas preventivas, como los programas de salud y bienestar, pueden costar más por adelantado, pero se pagarán por sí mismas a largo plazo a través de la reducción de los costos generales de atención médica. Por supuesto, cuánto ahorre depende de la eficacia de su programa, por lo que garantizar que su plan de salud y bienestar sea integral y atractivo es vital para lograr este beneficio.

4. Mejora el trabajo en equipo.

Participar en programas de salud y bienestar, especialmente aquellos que incluyen actividades grupales o en equipo, puede ayudar a los empleados a conectarse y fomentar la colaboración. Los colegas que se sienten conectados y colaboran son más productivos e innovadores y producen un trabajo de mayor calidad. Debido a que la conexión humana es la piedra angular de la salud mental, las iniciativas de salud y bienestar que promueven el trabajo en equipo son buenas tanto para sus empleados como para el rendimiento de su empresa.

Cómo planificar y crear un programa de salud y bienestar

Antes de crear su programa de salud y bienestar para empleados, deberá planificarlo. Hacerlo lo ayudará a reunir los recursos necesarios para poner en marcha el plan y asegurarse de que satisfaga las necesidades específicas de salud y bienestar de sus empleados, que pueden variar según el tamaño, el tipo y el alcance de su empresa. Aquí hay algunas preguntas que debe considerar cuando esté planificando su programa de salud y bienestar, así como algunos elementos básicos que debe incluir.

Planificación de su programa de salud y bienestar

Cuando esté desarrollando un programa de salud y bienestar para su empresa, hágase las siguientes preguntas:

1. ¿A qué problemas de salud y seguridad se enfrentan sus empleados?

Comience analizando los problemas específicos de salud y seguridad que afectan a sus empleados. Considere las preocupaciones específicas del lugar de trabajo, cómo se controlan y gestionan actualmente, el grado en que afectan a los empleados, la cantidad de empleados afectados y cualquier costo asociado (como atención médica o seguro).

2. ¿Qué impacto tendría su programa?

¿Cuáles son los impactos potenciales en la salud que desea que logre su programa? ¿Qué proporción de empleados se beneficiaría? Busque iniciativas basadas en evidencia que pueda implementar para asegurarse de que su plan tenga un mayor impacto y posibilidades de éxito. Según el tamaño y el alcance de su empresa, es posible que desee considerar ofrecer programas o servicios adaptados a diferentes subgrupos de miembros del equipo con diferentes necesidades.

3. ¿Qué tan factible es su programa?

Asegúrese de considerar el costo y la facilidad de implementar su programa de salud y bienestar, así como el tiempo necesario para establecerlo y mantenerlo. Hable con sus empleados para evaluar su interés en las iniciativas propuestas y agradezca sus comentarios. Quiere que su programa sea alcanzable, atractivo y beneficioso para su personal.

Creando su programa de salud y bienestar

Una vez que esté listo para armar su programa de salud y bienestar, esto es lo que debe incluir para garantizar el máximo impacto y el éxito a largo plazo:

1. Una declaración sobre los objetivos generales de su programa

La documentación de su programa debe comenzar con una declaración de misión general sobre los objetivos y la visión del plan, incluidas metas específicas y medibles que sean compatibles con sus objetivos comerciales. Esto no solo ayuda a que su programa sea tangible y alcanzable, sino que le permite realizar un seguimiento de sus éxitos y posibles fracasos en comparación con lo que se propuso hacer y ajustar las cosas en consecuencia. Obtenga más orientación sobre cómo evaluar su programa a continuación.

2. Iniciativas específicas que su programa incluirá y un plan para implementarlas

Enumere todas las iniciativas que ha elegido implementar, que pueden incluir cosas como políticas, beneficios, programas, actividades, apoyos ambientales y expansiones de iniciativas existentes. Establezca un cronograma para su implementación, incluidos los pasos procesables y las fechas de finalización previstas. También deberá incluir un presupuesto detallado para estas iniciativas, así como los recursos que requerirán, como personal, equipo, espacio y materiales.

3. Funciones y responsabilidades claramente definidas

Incluya roles y responsabilidades claramente definidos para todos los involucrados en la implementación y administración de su programa de salud y bienestar. Según el tamaño y el alcance del programa, puede involucrar a muchas personas en diferentes departamentos y/o ubicaciones de la empresa, o incluso organizaciones externas, como grupos comunitarios, hospitales o proveedores.

4. Una estrategia para evaluar el éxito de su programa

Antes de implementar su programa, debe tener un plan para evaluar sus éxitos, fracasos e impactos. Esto le permitirá realizar cambios según sea necesario si algunos aspectos de su programa no funcionan o necesitan ajustes. Comience reflexionando sobre los resultados deseados de su programa y desarrolle estrategias apropiadas para evaluar el progreso hacia ellos. Decida qué se medirá y cómo, incluidos los datos que necesitará recopilar y su(s) método(s) para recopilarlos. Los recursos necesarios para evaluar su programa deben incluirse en el presupuesto general del programa.

5. Un plan de comunicación

Un plan de comunicación es una parte crítica de cualquier programa de bienestar. Tener un programa es una cosa, pero también debe concientizar a sus empleados y comunicarles si el programa está satisfaciendo sus necesidades. Según el tamaño de su organización, su plan de comunicación puede incluir la creación de una identidad de marca para el programa, materiales y mensajes para llegar a la(s) audiencia(s) objetivo del programa, estrategias para promocionar el programa a los empleados, un plan para comunicar el propósito del programa, iniciativas y los resultados de esas iniciativas, y/o recopilar comentarios de los empleados sobre el programa.

Cómo fomentar la salud y el bienestar de los empleados

Aquí hay algunas formas de apoyar y promover la salud y el bienestar de los empleados, ya sea como parte de un plan de salud y bienestar más completo o como iniciativas independientes:

Ofrecer horarios de trabajo flexibles. Permitir a sus empleados la mayor flexibilidad posible con respecto a la cantidad de horas o días, y qué horas y días trabajan, puede tener un impacto significativo en su salud y bienestar. Un estudio de 2022 realizado por la Asociación Estadounidense de Psicología (APA, por sus siglas en inglés) encontró que este es el apoyo número 1 que a los empleados les gustaría que ofrecieran sus empleadores.

Fomentar una cultura laboral donde se respete el tiempo libre. Promover una cultura en el lugar de trabajo que respete el tiempo libre y permita a los empleados sentir que realmente pueden desconectarse cuando están fuera del horario laboral sin sentirse culpables o preocupados por su estado laboral dará como resultado empleados más felices y saludables que darán lo mejor de sí mismos cuando estén en el trabajo. .

Deje que los empleados ayuden a identificar y ofrecer soluciones a los problemas del lugar de trabajo. Los empleados son su mejor recurso para identificar y resolver los problemas que enfrentan todos los días. Permitirles participar activamente en este proceso no solo dará como resultado un entorno de trabajo mejor y más productivo para todos, sino que también empoderará a sus empleados y los hará sentir valorados, lo que mejora su salud mental.

Fomente los descansos. Asegurarse de que sus empleados tomen descansos todos los días es una parte esencial para reducir el estrés, la fatiga y el agotamiento de los empleados en el lugar de trabajo, así como para aumentar la productividad. Los miembros del equipo deben sentir que pueden desconectarse completamente del trabajo durante sus descansos, libres de culpa o de la posibilidad de interrupción. Proporcionar una sala de descanso que sea cómoda, acogedora y separada de las áreas donde se realiza el trabajo es una forma de fomentar los descansos sin distracciones.

Hacer que el ambiente de trabajo sea acogedor y cómodo. Un componente crucial para crear un ambiente de trabajo positivo es priorizar la comodidad de sus empleados, lo que beneficiará su salud mental y física y los hará sentir bienvenidos en la oficina. Esto incluye considerar cómo la iluminación, la temperatura, los muebles y el diseño afectan la comodidad de los empleados.

Ofrecer un seguro de salud que incluya cobertura de salud mental. Si ofrece seguro de salud a sus empleados, debe cubrir la salud mental además de la salud física. La APA informó que si bien solo el 30 por ciento de los empleados informaron que su empleador ofrece un seguro de salud que incluye cobertura de salud mental, el 93 por ciento de los que recibieron este apoyo lo encontraron efectivo.

Promover la aptitud física. El ejercicio es una gran manera de mejorar la salud mental y física de sus empleados. La planificación de eventos en equipo, como caminatas, juegos de softbol y carreras locales divertidas, es una manera fácil y sin presión de hacer que los miembros de su personal se muevan mientras se conectan entre sí. Instalar un gimnasio en la oficina u ofrecer membresías de gimnasio gratuitas o con descuento también puede motivar a sus empleados a incorporar la actividad física regular en sus estilos de vida.

Fomenta la conexión. La interacción social es una necesidad humana básica, por lo que el lugar donde los empleados suelen pasar la mayor parte de sus horas de vigilia no debe sentirse aislado y sin conexión humana. De hecho, la investigación muestra que tener amigos en el trabajo reduce el estrés y mejora la longevidad. Promueva la conexión proporcionando espacios donde los empleados puedan socializar, permitiéndoles hacerlo mientras trabajan, siempre y cuando no interfiera con el entorno laboral o su capacidad de desempeño. También puede proporcionar una plataforma social interna confidencial y no supervisada donde los empleados pueden conectarse y hablar durante todo el día.

¿Sabía usted?: Permitir que sus empleados trabajen de forma remota siempre que sea posible no solo puede reducir su estrés sino también aumentar su productividad, lo que lo convierte en una victoria para todos. Además de promover un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, el trabajo remoto elimina los desplazamientos diarios, lo que tiene una correlación negativa con la satisfacción laboral y el bienestar general.

Los empleados saludables son buenos para el negocio

La salud de los empleados es inseparable de la salud de su empresa. Ofrecer un plan de salud y bienestar puede mejorar la felicidad, la productividad y la lealtad de los empleados, así como brindarle una ventaja sobre otros empleadores en su sector. Sin embargo, no existe un enfoque único para armar un programa de este tipo, por lo que es necesario planificar cuidadosamente su iniciativa para garantizar el máximo éxito e impacto. Un buen programa de salud y bienestar debe involucrar a sus empleados y satisfacer sus necesidades sin dejar de ser realista y alcanzable dentro de sus limitaciones organizativas, espaciales y financieras.

Si no tiene los recursos para armar un programa integral de salud y bienestar, todavía hay pasos que puede tomar para mejorar la salud de los empleados y minimizar el costo mental y físico que les cuesta el trabajo, por lo que es importante hacer todo lo que pueda. . Sus empleados y su organización se beneficiarán de los esfuerzos de salud y bienestar, tanto grandes como pequeños, independientemente de si son parte de un programa formal. Además, cualquier iniciativa de salud independiente que implemente se puede incorporar a un programa completo, donde se puede desarrollar o expandir.

Tomar medidas para mejorar la salud y el bienestar de los empleados no es solo lo correcto; también es una de las mejores decisiones comerciales que jamás tomará.