Cómo reducir el estrés y desarrollar hábitos saludables de correo electrónico

Para muchas personas, revisar el correo electrónico es una parte inevitable de su vida laboral o académica. Sin embargo, la adicción al correo electrónico (o la fatiga del correo electrónico) puede afectar a casi cualquier persona, y es fácil caer en el hábito de revisar su bandeja de entrada durante todo el día y la noche.

Aquí le mostramos cómo crear una relación más saludable con el correo electrónico para reducir el estrés y disfrutar de su tiempo de inactividad con menos distracciones. En la gran mayoría de los casos, los mensajes nuevos no requieren atención inmediata de todos modos.

Acerca de la adicción al correo electrónico

¿Con qué frecuencia revisa el correo electrónico a lo largo del día? En general, revisar el correo electrónico con menos frecuencia, digamos unas tres veces al día, se asocia con menos estrés y sentimientos de agobio, según Computers in Human Behavior . Lo más probable es que muchos usuarios de correo electrónico tiendan a revisar sus cuentas mucho más de cerca.

A primera vista, esto no es algo malo: estás tratando de ser responsable y responder a los mensajes de manera oportuna. Sin embargo, esto puede generar la sensación de que necesita vigilar constantemente su bandeja de entrada.

Aunque algunas personas necesitan monitorear los correos electrónicos tan de cerca para su éxito profesional, muchas otras pueden beneficiarse al abrir sus bandejas de entrada con un poco menos de frecuencia. En la mayoría de los casos, los mensajes con anuncios que no le interesan o recordatorios de citas pueden esperar algunas horas.

Aquí le mostramos cómo reducir el tiempo que pasa revisando (y preocupándose por) el correo electrónico todos los días.

1. Mantenga el correo electrónico fuera de su teléfono

Reduzca la fatiga del correo electrónico en la vida cotidiana eliminando todos los correos electrónicos de su teléfono. Esto eliminará la tentación de escanear la bandeja de entrada en momentos extraños durante el día, especialmente cuando no esté trabajando. Puede convertirse en una actividad exclusivamente informática.

2. Revise su bandeja de entrada en momentos específicos

Trate de revisar el correo electrónico en momentos específicos durante el día, digamos a las 9:00 a. m., al mediodía y a las 4:00 p. m. (o cualquier arreglo que funcione para su horario). Trate de hacer tres veces al día o incluso menos, según sus necesidades.

Esta estrategia, a veces conocida como procesamiento por lotes de correo electrónico, tiende a implicar menos agotamiento emocional por el correo electrónico, según las Intervenciones de Internet . En lugar de sentir que tiene que estar disponible en todo momento, el correo electrónico se convierte en una actividad más manejable que se realiza solo unas pocas veces al día.

Si le preocupa dejar esperando a posibles corresponsales de correo electrónico, configure un mensaje de respuesta automática. Configure un contestador de vacaciones recurrente en Gmail con un mensaje que indique las horas en que generalmente revisa el correo electrónico cada día. Como posible respaldo, incluya un número de teléfono e indique a los destinatarios del mensaje que llamen o envíen un mensaje de texto en caso de que algo requiera atención urgente.

En su mayor parte, establecer estos límites con el monitoreo de correo electrónico puede generar una mayor tranquilidad, al tiempo que garantiza que vea y responda los mensajes importantes de manera oportuna. Es lo mejor de ambos mundos.

3. Deja de revisar el correo electrónico a primera hora de la mañana

Alrededor de un tercio de los millennials revisan el correo electrónico tan pronto como se despiertan, según una encuesta de Sleep Advisor , aunque esta práctica a menudo incluye un aumento de la ansiedad. El impulso es comprensible: quieres adelantar tu jornada laboral o tus estudios, pero no es la forma más agradable de pasar la mañana. Los pensamientos sobre la lista de tareas pendientes comienzan a dar vueltas en tu cerebro incluso antes de que te levantes de la cama.

En su lugar, resista la tentación de abrir la bandeja de entrada a primera hora de la mañana y cree una mejor rutina matutina que incluya algunas actividades que disfrute. Prepare un delicioso desayuno, estiramiento o diario por un momento. Cualquier correo electrónico pendiente puede esperar.

4. Sea consciente de su impulso de cheques

¿Cuándo siente con más frecuencia la necesidad de consultar el correo electrónico? ¿Es justo después de despertarse o durante todo el día cuando hay unos minutos de inactividad? El impulso de control puede ser tan habitual y automático que realmente no lo notas.

Para vigilar más de cerca este hábito, descargue aplicaciones diseñadas para ayudarlo a cambiar sus hábitos, como Strides. Establezca un objetivo para reducir la cantidad de veces que revisa el correo electrónico o (cuando sea posible) la cantidad de tiempo que pasa interactuando con el correo electrónico. Decidir un objetivo claro hará que reducir el tiempo de correo electrónico sea un poco más factible.

5. Cierre la pestaña de correo electrónico en su computadora

Es fácil dejar la pestaña de correo electrónico abierta mientras trabaja, tocando la pestaña cada vez que llega un nuevo mensaje. Sin embargo, la distracción de notificación del correo electrónico puede descarrilar la concentración e interrumpir el flujo de trabajo. No es sorprendente que revisar el correo electrónico sea uno de los desafíos comunes de administración de tareas que dificultan concentrarse en lo que debe hacer.

Si es posible, anime a su equipo a comunicarse con una herramienta diferente, como Slack o Microsoft Teams. Las funciones de chat pueden reemplazar las comunicaciones por correo electrónico en muchos casos.

Si es difícil dejar el hábito, cierre la sesión de su correo electrónico y escriba el nombre de usuario y la contraseña cada vez. Agrega un paso adicional a todo el proceso y lo hace menos automático. Sin embargo, con el tiempo, apreciará la capacidad de concentrarse sin mirar constantemente la pestaña de correo electrónico y esperar a que aparezca un mensaje entrante.

6. Seguimiento de su tiempo en el correo electrónico

Supervisar exactamente cuánto tiempo dedica al correo electrónico puede facilitar la reducción. En un iPhone, la función Screen Time muestra cuánto tiempo pasa en la aplicación de correo electrónico. Mientras tanto, las herramientas de bienestar digital de Android no solo ayudan a controlar su tiempo en el correo electrónico, sino que también le permiten colocar el correo electrónico en una aplicación de trabajo específica que permanece oculta cuando no está trabajando.

Alternativamente, use una aplicación de seguimiento de tiempo como Toggl Track o RescueTime para monitorear el uso del correo electrónico. A veces, el simple hecho de ver a dónde va su tiempo es suficiente motivación para reducir sus hábitos de correo electrónico.

Controle sus hábitos de verificación de correo electrónico para reducir el estrés

No está solo si le resulta difícil resistir la tentación de mirar su bandeja de entrada durante todo el día, pero es un hábito que se puede romper. Al mantener las aplicaciones de correo electrónico fuera de su teléfono, limitar la cantidad de veces que lo revisa cada día y simplemente volverse más consciente de su tendencia a mirar la bandeja de entrada, es posible superar la abrumación del correo electrónico y liberar tiempo para otras actividades.

Pruebe estos consejos para ver cuáles le ayudan a administrar mejor sus hábitos de correo electrónico, y en poco tiempo se sentirá un poco menos atado a esas notificaciones de la bandeja de entrada.